Корпорация Microsoft представила в России вторую бета-версию самой популярной офисной системы Microsoft Office 2007 в рамках прошедшего в Москве пресс-брифинга. Этому событию предшествовала ежегодная конференция разработчиков компьютерного оборудования WinHEC 2006 в Сиэтле, где Билл Гейтс, Председатель правления и Главный Архитектор программного обеспечения Microsoft, объявил о выходе вторых бета-версий Windows Vista и Microsoft Office 2007, а также бета-версии Windows Server, известной под кодовым именем «Longhorn». Microsoft впервые выпустила одновременно тестовые версии сразу трех флагманских продуктов.
«Релиз трех бета-версий – знаковое событие для Microsoft и большой шаг на пути к завершению работ над платформами, которые будут определять принципы компьютеризации в следующем десятилетии, – сказал Билл Гейтс на конференции в Сиэтле. – Комбинация инновационных технологий этих платформ, нового оборудования и программного обеспечения, разработанного нашими партнерами, сделают ПК и другие устройства более мощными, продуктивными и функциональными».
В подтверждение возрастающей роли и важности передовых информационных технологий на мероприятии в Москве была представлена новая концепция Microsoft «Рабочая среда будущего» (New World of Work). В соответствии с этой концепцией важнейшей задачей информационных технологий становится предоставление людям удобной и понятной рабочей среды, облегчающей профессиональную деятельность всех, кто использует цифровые техно-логии и работает с информацией.
В рамках презентации новой версии Microsoft Office были представлены основные инновационные возможности и технологии этой системы. В состав Microsoft Office 2007 вошли клиентские и серверные приложения, а также службы, предназначенные для повышения эффективности работы как отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Последняя версия системы Microsoft Office предоставляет удобные и простые средства для увеличения личной продуктивности, упрощения командной работы, оптимизации бизнес-процессов и документооборота, а также проведения бизнес-анализа.
«С выходом Microsoft Office 2007 компания полностью пересмотрела существующие принципы организации пользовательского интерфейса для того, чтобы облегчить конечным пользователям работу, помочь им быстрее достигать впечатляющих результатов, – сказал Андрей Калугин, менеджер по маркетингу клиентских приложений Microsoft Office. – С помощью нового интерфейса, модифицированного механизма работы с графикой, улучшенных функций визуализации информации и обновленных инструментов управления задачами пользователи смогут создавать профессионально выглядящие документы, быстрее находить и анализировать нужную информацию и эффективнее проводить планирование времени и расстановку приоритетов».
Также на пресс-конференции были представлены другие важные нововведения в основных клиентских приложениях Microsoft Office. Так, например, Outlook содержит теперь функцию мгновенного поиска по почте, вложениям, календарям, контактам и задачам, а также поддерживает работу с RSS-каналами. В OneNote реализована возможность «на лету» распознавать тексты внутри изображений. Функция «Инспектор документов» в составе Word, Excel и PowerPoint позволяет очищать документы от служебной и конфиденциальной информации. Кроме этого, новый открытый файловый формат офисных документов Microsoft Open XML обеспечивает совместимость между различными системами и помогает хранить данные в более компактной форме.
На презентации было также рассказано о новом приложении в офисном семействе – Microsoft Office Groove 2007. Эта программа предназначена для организации командной и мобильной работы над различными документам, задачами и проектами. Также этот инструмент идеально подходит для решения сценария offline-работы с общими документами и порталами SharePoint, и для организации взаимодействия с внешними пользователями – партнерами, клиентами, поставщиками.
Рассказ о новых возможностях системы Microsoft Office 2007 был продолжен в презентации средств и решений для повышения корпоративной эффективности и оптимизации командной работы. Так, ключевые возможности серверной платформы нового поколения Micro-soft Office SharePoint Server включают в себя следующее:
- единая среда для всех типов коммуникаций и совместной работы сотрудников;
- постановка workflow-процессов и документооборота, тесная интеграция с клиентскими офисными приложениями;
- управление жизненным циклом деловой информации;
- значительно усовершенствованный поиск информации различного типа: документов на портале, файлов в корпоративной сети, данных в бизнес-приложениях, а также людей, обладающих искомыми знаниями.
- предоставление каждому сотруднику богатых средств для бизнес-анализа и интеграция с бизнес-приложениями предприятия;
- сбор и консолидация электронных форм через тонкий клиент.
«Наряду с выделенными преимуществами новый Office SharePoint Server 2007 является основной платформой для построения партнерских решений на основе системы Microsoft Office 2007, – отметил Денис Гуз, менеджер по маркетингу Microsoft Office SharePoint Server. – Открытые программные интерфейсы позволяют партнерам не только проводить интеграцию SharePoint с существующими приложениями и системами, но и создавать свои собственные продукты, используя в качестве основы мощный функционал этой платформы».
В целом, нововведения в системе Microsoft Office 2007 значительно упрощают совместную работу пользователей, обеспечивают надежную защиту данных, усовершенствуют управление бизнес-процессами и оптимизируют поиск информации, что позволяет компаниям оперативно реагировать на постоянно возрастающие требования бизнес-среды. Еще одно преимущество новой версии Microsoft Office 2007 заключается в значительном снижении затрат на ИТ и повышении уровня безопасности работы с информацией.
В рамках пресс-брифинга своими впечатлениями о второй бета-версии Microsoft Office 2007 поделился с коллегами представитель компьютерного издания «Upgrade». За неделю до мероприятия в редакции состоялось пилотное тестирование нового продукта, во время которого журналисты проанализировали преимущества стандартного набора программ новой версии Microsoft Office 2007 и поделились своими мнениями:
Microsoft Word
«В Microsoft Office Word 2007 ясно виден труд не столько программистов, сколько психологов и дизайнеров. Отказ от использования ниспадающих меню привел к тому, что инструкции к приложению вряд ли понадобятся пользователю, обычно называемого «простым». Но сделать так, чтобы на относительно небольшом участке экранного пространства уместить все, что раньше находилось в трехэтажных конструкциях, очень и очень непросто».
Microsoft PowerPoint
«Современный бизнес потихоньку заменяет «лучше всех» на «быстрее всех». Microsoft, как никто другой, это прекрасно знает и учитывает при написании программ. В результате PowerPoint 2007 представляет собой инструмент, при помощи которого презентацию можно составить буквально за несколько минут без всякой предварительной подготовки».
В рамках мероприятия для участников была также организована лабораторная работа, где желающие смогли самостоятельно оценить возможности новой системы Microsoft Office 2007.
Исчерпывающую информацию о всех нововведениях в системе Microsoft Office 2007 можно найти на этом сайте.