Одно из условий успешной работы руководителя – правильное распределение задач между подчиненными и четкий контроль над сроками и полнотой исполнения поручений. Очевидно, что среднестатистический руководитель, у которого в подчинении находится хотя бы дюжина сотрудников, вряд ли сможет постоянно держать в памяти все поручения, которые он им отдавал. На помощь начальникам испокон веков приходили всевозможные календари и органайзеры – от банальной бумажной "перекидушки" с записями золотым паркером: "Среда, 11:30 - Иванов должен отчитаться по проекту №09/1982-КН" до современных компьютерных программ вроде Microsoft Outlook, объединяющих в себе все, что может понадобиться управленцу. Однако, думаю, я не раскрою секрета, сказав, что большинство больших начальников старой закалки и по сей день предпочитают перекидные календари и органайзеры в переплетах из кожи с тиснением шедеврам современного компьютерного искусства. Почему? Да просто потому, что современные программные продукты, обладая мощнейшими возможностями, одновременно требуют от пользователя определенного уровня компьютерной грамотности. Еще один нюанс – весьма "кусачая" цена, которую требуют лидеры программостроения за свои детища.
Программа, которую мы рассмотрим в сегодняшнем обзоре, не такова. "Босс Органайзер 2.0" за смешные деньги предложит руководителю базовую функциональность, облеченную в простейший интерфейс, не требующий долгого освоения. А когда возможности программы покажутся недостаточными, руководителю будет легче освоить и более продвинутый программный продукт.
Интерфейс программы не слишком наряден, но минимум кнопок – именно то, что необходимо начинающему компьютерному пользователю. Начать работу будет разумно с окна настроек программы. Здесь вводится список ваших подчиненных, задаются цвета элементов интерфейса и ваша должность – все просто, понятно и с примерами. Интересная фишка – отображение "шуток про шефа", при каждом запуске программа будет радовать вас очередным афоризмом про отношения начальников и подчиненных. Галочку в позиции "Показывать строку состояния" начинающим пользователям лучше оставить включенной – статус-строка в процессе работы отображает массу подсказок, для новичка они будут не лишними.
Основное окно программы содержит кнопки для быстрого запуска встроенного секундомера, календаря и простенького калькулятора, для создания нового поручения, удаления уже выполненных поручений, а также для печати таблицы текущих поручений. Сама таблица с выданными поручениями, отображенными в соответствии с текущими настройками, занимает всю верхнюю часть окна, сразу под текущей датой и временем. Еще в интерфейсе присутствуют кнопки, позволяющие модифицировать эти настройки.
Модификатор "по срокам" позволяет выбрать определенный день года, используя кнопки "предыдущий/следующий" или непосредственно из календаря. В этом режиме в таблице будут показаны только поручения, которые были выданы на указанный день. Модификатор "по ответственным" дает возможность вывести только поручения, выданные определенному сотруднику. Кнопка "Просроченные" показывает в таблице только поручения, срок выполнения которых уже истек к текущем дню. Имейте в виду, что в список будут включены и поручения с пометкой "Выполнено", если вы не удалили их из базы. Наконец, кнопка "Показать все", как это явствует из ее названия, снимает все модификаторы и показывает все поручения в базе.
Следует иметь в виду, что модификаторы не могут быть применены одновременно. Ограничения программы таковы, что выбор любого из модификаторов отменяет действие остальных. То есть вы можете просмотреть "все поручения на 1 мая" или "все поручения Иванову", но не "все поручения Иванову на 1 мая".
Новые поручения вводятся нажатием на кнопку "Новое". Тут нужно ввести текст, указать дату и выбрать из списка ответственного, после чего нажать кнопку "Сохранить".
Такое же окошко, только для редактирования, открывается, если кликнуть на одном из поручений в таблице. Теперь доступны еще кнопки "Удалить" и "Выполнено". Первая удаляет запись о поручении из базы данных, а вторая помечает его как выполненное (или, наоборот, снимает таковую пометку).
Вот, собственно, и вся программа! Немного, но ведь и стоит она всего 189 рублей.
Жаль только, что даже в версии 2.0 в программе остаются заметные недоделки – видимо, авторы сэкономили на бета-тестерах. Так, при самом поверхностном тестировании я сразу обнаружил два недочета.
Во-первых, размеры окна программы, а вместе с ним и ширину столбцов таблицы невозможно изменить. В результате длинные наименования сотрудников (например, если вы хотите видеть должность и фамилию одновременно) отображаются в таблице в обрезанном виде. И это бы еще полбеды – но в этом случае перестает работать отбор поручений "по ответственным".
Во-вторых, каждый раз как вы открываете одно из поручений, чтобы отредактировать текст или поставить пометку о выполнении, программа сбрасывает поле "ответственный". Мелочь, но неприятно.
