Деньги счет любят. Они не любят, когда с ними обращаются без уважения. Особенно если денег не так много. В этом случае желательно всегда знать, на что и в каком объеме расходуются ваши средства. Но как можно запомнить все траты в течение дня, чтобы вечером записать их в тетрадку или в файлик? А не надо запоминать. Надо носить с собой КПК с одной из многочисленных программ по учету финансов. В этом плане очень удобна программа "Дискомани" от компании "Диско", работающая на устройствах под управлением операционной системы Pocket PC.
Действительно, мобильное устройство очень подходит для ведения различных видов учета. Будь то складской, статистический или иной. Но в основном эти программы имеют корпоративное назначение. Программ для учета финансов для частников тоже не мало, но в основном они работают на настольных компьютерах. Реализованы такие программы достаточно хорошо, могут вести любой учет, но для ведения расходов имеют вот какое неудобство: в момент выполнения самих расходных операций они, как правило, физически находятся далековато от пользователя, поэтому сразу расходы в программу не занесешь. А потом, придя домой, можно ведь и позабыть какие-то детали (сумму или назначение). В этом плане очень удобен будет КПК, который всегда с тобой. Осталось только подобрать программу, подходящую под ваше устройство и ваши потребности. Присмотритесь к "Дискомани" - программе для частного владельца КПК.
Дискомани
"Дискомани" позволяет в комплексе учитывать, анализировать и планировать расходы и доходы, покупки и продажи, обмен валют, контролировать счета, вести бюджет.
По умолчанию устанавливается англоязычная версия программы, потом в настройках можно сменить язык на русский. Однако полностью переводится только интерфейс и файл справки. Данные, включенные в программу по умолчанию, приходится переводить самостоятельно. Например, Purse желательно переименовать в "Кошелек" или "Наличные", аналогично надо поступить с другими типами данных, например со статьями расходов. Кроме смены языка в "Настройках" нужно еще назначить параметры создания резервной копии. Если, конечно, вы дорожите своими данными.
"Дискомани" позволяет создавать несколько баз, что особенно важно при ведении нескольких финансовых отчетов. Например, одна база для личных средств, вторая - для выданных под отчет в организации, третья - для денег, выданных в долг, четвертая - для учета выполненных, но не оплаченных еще работ. Последняя возможность очень актуальна для людей свободных профессий (журналистов, художников, других), для всех тех, у кого выполнение работ и получение вознаграждения разделены по времени настолько, что есть шанс забыть, кто тебе должен и за что.
По умолчанию рубль как валюта не предусмотрен в общем списке. Его надо создать. Создание валюты "рубль", как и создание вообще любой записи в программе, удобнее всего осуществлять через простое нажатие стилусом на пустую строку в таблице. Потом просто заполняете поля в форме и нажимаете на кнопочку в виде поднятого вверх большого пальца. Это - особенность программы, все управление осуществляется без использования штатной для операционной системы кнопки "ОК" в левом верхнем углу экрана.
Все расчеты ведутся в программе относительно базовой валюты, коей можно сделать любую из имеющихся. Для конвертации сумм из одной валюты в другую есть специальная операция - "Обмен".
Для начала работы нужно ввести необходимые данные: "Клиенты" (те, от кого вы получаете или кому отдаете деньги), "Счета" (способы получения денег - это не только счета в банке, но и кошелек наличностей, карточки), "Статьи расходов". Клиентов, как правило, бывает немного, с ними разберетесь быстро, аналогично со счетами. Типовые статьи расходов есть в базе данных по умолчанию. (Как уже говорилось, они не русифицируются, их надо переименовать или удалить.) Но предусмотреть всего невозможно, поэтому пользователю первое время придется поскрипеть пером, то есть стилусом, создавая новые статьи расходов. Далее нужно просто аккуратно вести учет всем приходящим и уходящим суммам. Все остальное программа будет делать сама: суммировать остаток, выводить данные по разным параметрам.
Навигация по функционалу программы осуществляется с помощью меню "Таблица". С помощью этого меню можно проводить фильтрацию данных по следующим параметрам:
- все оплаты - данные базы будут выведены без всякой фильтрации;
- расходы - будут выведены для просмотра только расходы;
- приходы - будут показаны только поступления средств;
- обмены - будут показаны обменные операции со счет на счет;
- статьи расходов - список всех статей расходов;
- счета - список счетов;
- клиенты - список клиентов;
- отчет - просмотр операций с финансами в форме отчета.
Функция "Отчет" - это возможность отфильтровать данные по временным параметрам, видам операций и счетам. Возможна различная детализация отчетов, не только традиционная по годам, кварталам и месяцам, но и по неделям и дням. Благодаря такой возможности довольно легко искать ошибки учета.
В меню "Правка" собраны команды, которые связаны с редактированием записей или файлов. Но если для редактирования записей проще пользоваться простым нажатием на изменяемый параметр (он станет активным и появится поле для редактирования), то копирование самого файла с данными, смену баз и изменение пароля лучше осуществлять через это меню.
Для обмена данными с настольным компьютером у компании "Диско" есть бесплатная утилита "Дисктоп". С помощью этой утилиты можно не только просматривать и хранить на настольном компьютере базы данных, но и проводить обмен данных между ПК и несколькими независимыми КПК.
Программа "Дискомани" интуитивно понятна и проста в использовании. Любой пользователь освоит ее в два счета. Но если все же возникнут какие-то непонятности, то достаточно только нажать на кнопку со знаком вопроса и появится окно со справкой.
Демонстрационная версия имеет ограничения: выполнение не более 50 операций. Остальная функциональность сохранена.
