Обзор возможностей органайзера LeaderTask


Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Главное окно LeaderTask, просмотр списка проектов
Главное окно LeaderTask, просмотр списка проектов

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Просмотр задач на текущий день с помощью LeaderTask
Просмотр задач на текущий день с помощью LeaderTask

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Свойства контакта LeaderTask
Свойства контакта LeaderTask

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Создание проекта LeaderTask
Создание проекта LeaderTask

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Свойства задачи LeaderTask
Свойства задачи LeaderTask

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Библиотека приоритетов LeaderTask
Библиотека приоритетов LeaderTask

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

Библиотека фильтров LeaderTask
Библиотека фильтров LeaderTask

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Создание фильтров для календаря LeaderTask
Создание фильтров для календаря LeaderTask

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.

Программа выполнена очень добротно. Разработчиками уделяется внимание множеству мелочей, связанных с организацией работы, с ее планированием. Отчасти, из-за этого, как было сказано в начале статьи, у LeaderTask довольно сложный, по сравнению с бесплатными конкурентами, интерфейс. Но зато по своим возможностям, по гибкости, по сервису LeaderTask оставляет бесплатных конкурентов позади.





Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.