Хранение заметок в Evernote


Вопрос правильного хранения текстовой и мультимедиа-информации на компьютере будет подниматься в данной рубрике не единожды. Программы и сервисы, занявшие эту нишу, неоспоримо популярны, о чем говорит количество зарегистрированных пользователей на сервисах отложенного чтения (см. «Путеводитель по сервисам для отложенного чтения»).

Однако вопрос хранения информации на компьютере можно сформулировать более точно. Чаще всего нужно сохранить не всю страницу или закладку на нее, а только интересующий фрагмент информации. Вместе с этим, информация поступает не только из интернета, поэтому под рукой должна быть универсальная записная книжка. Зарекомендовавшим себя сервисом, который поможет организовать самую нужную информацию быстро и удобно, является Evernote. В этом обзоре мы рассмотрим основные возможности Evernote, а также дополнительные приложения, которые используются совместно с сервисом.

Начало работы с Evernote

Сервис Evernote не уникален. Его базовая функциональность, описываемая в обзоре, частично встречается в других органайзерах: прежде всего, в Microsoft OneNote и множестве офлайн- и онлайн-блокнотов. Однако в первую очередь выбор пал на этот продукт по нескольким причинам, которые можно перечислить в одну строку: функциональность, мультиплатформенность, удобство, отсутствие существенных ограничений в бесплатной версии. Основной сервис Evernote полностью локализован, и с 2009 года он успел обзавестись широкой русскоязычной аудиторией.

Первый этап знакомства с Evernote — регистрация. Ее можно проделать на странице Создание аккаунта Evernote. Как вариант — скачать клиент для любой из доступных платформ с этой страницы, при запуске программы на первом шаге будет предложена онлайн-регистрация. Далее речь будет идти именно о десктоп-клиенте для платформы Windows.

Окно регистрации
Окно регистрации

Интерфейс

Интерфейс клиента для Windows достаточно удобен, но его нужно предварительно адаптировать под свои нужды. Кто-то посчитает нужным отключить одну из трех колонок или, например, переключиться в режим эскизов (раздел меню «Вид»). Если расположение кнопок покажется неудобным, поможет пункт «Настройка панели инструментов…» в контекстном меню.

Настройка панели инструментов
Настройка панели инструментов

В версиях Evernote под различные платформы есть свои дополнительные удобства, и пользователям Windows 8 имеет смысл обратить внимание на соответствующую редакцию Evernote. Хотя универсальный вариант для других платформ Windows (о котором сейчас идет речь) обладает идентичными возможностями, версия для Windows 8 поддерживает функции новоявленного интерфейса Windows, что, в том числе, будет на руку владельцам планшетов.

Организация данных

Основная единица хранения данных в Evernote — заметка, которая входит в блокнот. В одном блокноте может быть любое количество заметок, которые размещаются в нем по иерархии. Таким образом, блокнот — это аналог записной книжки, в котором множество записей. Всего доступно 4 вида заметок, которые отличаются формой ввода:

  • Собственно заметка — текст, изображения, таблицы, вложения.
Заметка
Заметка
  • Рукописная заметка делает возможным рукописный ввод или, к примеру, рисование скетчей. Кроме стандартных инструментов (перо, карандаш), имеется функция выравнивания фигур. Тем не менее, требуется некоторая сноровка и практика для того, чтобы создавать рукописные заметки. Помимо этого, без специальных устройств для ввода, вроде стилуса, обойтись сложно.
Рукописная заметка
Рукописная заметка
  • Аудиозаметка. Даже если выбрать пункт меню «Новая заметка» вместо «Новая аудиозаметка», в содержание можно добавить аудио и пояснить, если нужно, текстовым комментарием. Запись производится в формат WAV — увы, никаких настроек сохранения формата не было обнаружено. Как пояснили сотрудники Evernote, это связано с особенностями лицензии MP3 и техническими ограничениями мобильных устройств. Этому ответу более года, а более удобный формат хранения до сих пор не реализован.
Аудиозаметка
Аудиозаметка
  • Заметка с веб-камеры. Ожидаемо, что запись видео должна присутствовать при создании этого вида заметки. Но Evernote не предоставляет такой возможности ни в платной, ни в бесплатной версии. Вместо этого веб-камера выступает в качестве фотоаппарата, что вводит в замешательство: такое использование возможностей камеры весьма специфично.
Заметка с веб-камеры
Заметка с веб-камеры

Блокноты по форме хранения заметок могут быть локальными и синхронизируемыми. В свою очередь, синхронизируемые имеют множество дополнительных опций для публикации, в то время как заметки в локальном блокноте будут доступны только на текущем устройстве.

Чаще всего надобность в локальном блокноте возникает в том случае, если не планируется синхронизация календаря на всех устройствах — например, в целях безопасности или по причине отсутствия других устройств с установленным клиентом Evernote.

Для категоризации и сортировки удобно использовать метки (то же самое, что и теги), которые вводятся через запятую в редакторе заметок либо изначально создаются в одноименной колонке «Метки». Из одного блокнота можно перетягивать заметки в другой; как вариант — воспользоваться контекстным меню («Копировать заметку»/»Переместить заметку»). Примечательно, что переносить заметки между локальным и синхронизируемым блокнотами можно, а менять тип существующего блокнота нельзя.

Также для фильтрации заметок удобно использовать атрибуты: по дате создания или изменения, вложению и источнику, из которого была получена заметка. Замечено, что задействовать одновременно метки и атрибуты для фильтрации нельзя.

Фильтрация по атрибутам
Фильтрация по атрибутам

Отдельно стоит упомянуть широкие возможности поиска. Во-первых, строка поиска будет полезна, если нужно быстро найти нужный блокнот.

Поиск текста Начало работы в заметках
Поиск текста «Начало работы» в заметках

Во-вторых, при помощи операторов можно искать без использования меток и атрибутов, посредством команды меню «Файл → Новый запрос» или через поисковую строку. Например, поиск заметок со словом «зарплата» будет выглядеть так:

intitle:зарплата

Можно уточнить поиск, указав в запросе определенный блокнот:

notebook:Финансы

Благодаря операторам, доступен поиск по меткам, о чем можно прочесть в блоге разработчиков или на странице поддержки. Впрочем, как замечают пользователи сервиса, зачем делать вручную то, что было бы гораздо проще сделать через интерфейс?

Возможности редактора заметок

Редактор для составления заметок лаконичен: он больше напоминает MS WordPad, чем MS Word. Понятно, что для Evernote не нужен мощный текстовый процессор, поэтому никаких уникальных редакторских особенностей в нем нет — за исключением интерактивного элемента «флажок» («чекбокс»), который необходим при составлении задач или todo-списков (см. Как создавать списки дел в Evernote). Также редактор позволяет добавлять в содержимое заметки таблицы, изображения, файлы. В последующем, как уже говорилось, вложения можно будет отфильтровать через атрибуты или нажав на кнопку «Файлы» на панели инструментов.

Выше панели редактирования можно указать: время создания заметки, авторство, метки, адрес источника и местоположение.

Дополнительные атрибуты заметки
Дополнительные атрибуты заметки

Если устройство, на котором работает клиент Evernote, оснащено GPS-модулем, расположение указывается автоматически. Геопозиционирование может быть полезно, если записи ведутся во время путешествий, во время репортажа и так далее — чаще всего, это актуально при использовании мобильного устройства. В любом случае, координаты можно задать вручную.

Одна из наиболее интересных особенностей Evernote — возможность поиска по тексту в изображениях. Не нужно вручную переписывать сфотографированный текст (объявления, страницы книг, чеки и т. д.) — достаточно добавить в блокнот заметку с изображением. Сканирование производится на сервере Evernote, причем приоритет в очереди сканирования отдается premium-аккаунтам.

Также Evernote хорошо себя показал при работе с PDF: добавив в заметку файл в данном формате, можно также производить поиск по содержащемуся в нем тексту.

Доступна статистика по количеству слов, символов и т. п., изначально она скрыта. Статусную строку можно включить через меню «Вид → Показать панель состояния». Проверка орфографии активирована по умолчанию. Если задействован язык, отличный от русского, нужно зайти во вкладку «Язык» и переопределить языки. Причем можно указать несколько предпочтительных языков.

Нужно, однако, сказать, что от редактора заметок Evernote ожидаешь большего. Недостатки не фатальны, но не всем пользователям придется по вкусу весьма лаконичная функциональность. Например, нельзя изменить стиль документа (разве что шрифты по умолчанию определяются во вкладке «Заметка» настроек); фон текста и оформление таблиц также не поддаются изменению.

Наличие флажков не делает заметку удобным списком задач. Даже поиск незакрытых задач через оператор todo:false мало что меняет. В то же время, очень востребована интеграция Evernote с Google Calendar, но на данный момент эта возможность не реализована.

Другие способы публикации заметок

При регистрации нового пользователя Evernote ему также выдается email вида идентификатор@m.evernote.com. Узнать email можно в регистрационном письме либо на странице пользовательского аккаунта.

Электронный адрес Evernote можно использовать для отправки заметок в блокнот по e-mail, почтовый адрес в данном случае выступает как шлюз. В поле получателя нужно указать вышеупомянутый e-mail, в теле — содержание, в теме письма — заголовок будущей заметки.

Отправка заметки Evernote по e-mail
Отправка заметки Evernote по e-mail

Это достаточно удобная возможность удаленной работы с Evernote, например, с чужого компьютера. Неудобство состоит лишь в том, что адрес e-mail запомнить достаточно сложно: его можно пересоздать, но новый адрес тоже будет создан автоматически, нельзя выбрать «красивое» имя.

Заметкой можно поделиться в Facebook, Twitter, Linkedin, отправить на e-mail или скопировать URL страницы с заметкой в буфер обмена. Следственно, при наличии URL запись становится публичной. Увы, Evernote не сокращает ссылки, и на выходе получается достаточно громоздкий адрес, что легко решается с помощью любого сервиса по сокращению ссылок.

Также заметки можно публиковать через Twitter-клиент. Для этого нужно связать Twitter-аккаунт с виртуальным пользователем myEN, как описано здесь. Поддерживается импорт изображений с сервиса twitpic.com, в остальном составление заметки ограничено лишь лимитами, установленными в Twitter.

Синхронизация Evernote

Evernote работает в «облаке», поэтому созданный аккаунт в дальнейшем используется на любом устройстве, с которого вы планируете запускать Evernote. Соответственно, предусмотрена синхронизация данных.

После создания учетной записи в Evernote можно добавить другие учетные записи, они также будут корректно синхронизироваться при входе в аккаунт.

По умолчанию синхронизация проводится с периодичностью каждые 30 минут. Интервал можно переопределить в настройках во вкладке «Синхронизация». Также синхронизацию возможно запускать вручную посредством одноименной кнопки на панели инструментов.

Уведомление об успешной синхронизации
Уведомление об успешной синхронизации

Как было сказано выше, при создании блокнота можно указать тип: синхронизируемый или локальный. Поэтому нужно всегда иметь в виду, что́ будет храниться локально, а что́ — синхронизироваться на всех устройствах. Во втором случае потеря данных на одном из клиентов ничем не грозит. А вот для локальных баз необходимо делать резервную копию локальных файлов Evernote (путь к ним указан во вкладке «Общие» настроек).

Работа с мобильными устройствами и веб-версия

Evernote доступен в виде приложений для iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, WebOS (через App Catalog).

Веб-версия сервиса — в наличии. Его возможности скромнее приложения:

  • Логично, что нет возможности создания локальных блокнотов
  • Не поддерживается запись аудио и веб-камера
  • Редактор представлен WYSIWYG-версией
  • Отсутствует фильтрация заметок по атрибутам

Несмотря на эти и другие ограничения, веб-сервис универсален: он доступен с любого устройства, где установлен браузер.

Бесплатная версия vs. Премиум

К счастью, Evernote не отпугивает жесткими лимитами в бесплатной версии. Пожалуй, единственное, что заставит перейти на платный аккаунт «принудительно» — это 60-мегабайтная квота сервиса на ежемесячный объем файлов, загружаемых на сервер.

Premium-пользователям позволяется закачивать до 1 ГБ файлов ежемесячно, а размер одной заметки может составлять до 100 МБ. Еще одна важная функция, которая относится к составлению заметок — просмотр истории изменений. Сохранение заметки происходит каждые 8 часов, с сохранением версий всех ее ресурсов (вложений).

Несмотря на то, что распознавание текста в изображениях бесплатно, приоритет отдается Premium-пользователям. То же самое касается и поддержки: запросы с бесплатных аккаунтов рассматриваются в порядке общей очереди.

Важнейший вопрос — вопрос безопасности, так как за время пользования сервисом может скопиться немало конфиденциальной информации. В Premium доступно SSL-шифрование, для мобильных устройств предусмотрена установка PIN-кода при входе в приложение. Доступно шифрование фрагмента заметки. К сожалению, даже в платной версии Evernote нельзя зашифровать заметку или блокнот целиком.

Другие продукты Evernote

Далее вкратце будут рассмотрены приложения, которые можно скачать в разделе загрузок на сервисе. При желании, в интернете можно найти немало расширений и мобильных приложений, которые не являются официальными, но вполне корректно работают с Evernote.

Веб-клиппер

Веб-клиппер — важнейший компонент сервиса Evernote. Браузерное расширение позволяет добавить выделенную информацию с веб-страницы в блокнот. Таким образом, не нужно переносить информацию в виде текста и изображений в Evernote и тем более тратить время на форматирование фрагмента.

На сегодняшний день доступны версии для Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari. Пользователям Opera предлагается куда менее функциональная замена в виде букмарклета, который нужно перетянуть на панель закладок.

После нажатия на значок расширения или букмарклет происходит авторизация на сервере. Затем нужно выделить интересующий фрагмент на странице и выбрать соответствующую команду в контекстном меню браузера.

Сохранение фрагмента страницы в Web Clipper
Сохранение фрагмента страницы в Web Clipper

Сохраненный фрагмент
Сохраненный фрагмент

Результат экспорта в Evernote будет доступен по ссылке. Для просмотра заметки в программе-клиенте требуется произвести синхронизацию. Блокнот для сохранения указывается в настройках клиента («Сервис → Настройки клиппера»).

Evernote Clearly

Evernote поддерживает функцию «read later» (отложенное чтение страниц), реализована она в виде расширения Evernote Clearly для Chrome и Firefox. Основной акцент сделан на удобный просмотр страниц в браузере, для перехода в режим чтения достаточно нажать кнопку расширения. За счет альтернативного стиля страница очищается от ненужной информации, в том числе банеров, панелей, динамических элементов и т. д.

Режим чтения в Clearly
Режим чтения в Clearly

В настройках Clearly можно указать наиболее подходящее оформление (традиционно, есть дневной и ночной режимы чтения) или придумать собственное.

Также в Clearly встроен клиппер, посредством которого можно быстро перенести нужный фрагмент в блокнот Evernote.

Skitch

Skitch
Skitch

Приложение доступно для iOS, Android, Windows и Mac. Позволяет наносить графические пометки, комментарии и тем самым создавать схемы, маршруты, инструкции и т. п. Можно наносить поверх изображений фигуры, стрелки, текст, линии. Из дополнительных инструментов на палитре доступны кадрирование и масштабирование, а также размытие (пикселизация) области, которую требуется скрыть.

Также Skitch вполне удобно использовать для съемки скриншотов. Полученное изображение можно перенести в Evernote или сохранить в форматах PNG, BMP, JPG или TIFF.

Evernote Peek

iPad-приложение, предназначенное для тренировки памяти и обучения. Интегрируется с сервисом StudyBlue, где можно создавать карточки для запоминания и составлять целые учебные пособия. Кроме того, предусмотрено создание собственных учебных наборов. Peek использует встроенную в iPad функцию Smart Cover для сокрытия содержимого экрана. Впрочем, все равно непонятно, почему нет поддержки других мобильных устройств.

Penultimate

Приложение для iPad, которое упрощает рукописный ввод текста. Очень простой интерфейс — ручка, ластик, полотно (фон которого можно сменить). Введенный текст сглаживается, смотрится визуально приятно. Программа хорошо себя зарекомендовала, несмотря на минимализм и обилие аналогичных редакторов для iPad.

Evernote Hello

Приложение для iPhone и Android. Представляет собой мини-органайзер, в котором можно фиксировать встречи с людьми, вносить информацию о контактах для их дальнейшего поиска в базе. Позволяется добавить фото контакта, обозначить место и время встречи, а также дать описание.

Evernote Food

Еще одно мобильное приложение, которое распространяется только под iPhone и Android. Его суть примерно такая же, как и у Hello, с той разницей, что заметки предназначены для описания кулинарных блюд: с фото, описанием рецепта, впечатлениями.

Резюме

Сервис Evernote позволяет создавать коллекцию заметок различных форматов с дальнейшим функциональным поиском, синхронизацией и продуманными инструментами для публикации. Работает в виде приложения для множества устройств, так же как и в виде веб-оболочки.

Слабые стороны:

  • Не предусмотрена запись видео в заметках
  • Отсутствие более компактных форматов сохранения аудио
  • «Пробелы» в текстовом редакторе
  • Слабая функциональность для составления списка задач
  • Шифрование доступно только для фрагментов текста

Сильные стороны:

  • Синхронизация заметок
  • Функциональный поиск
  • Поддержка социальных функций (публикация, геопозиционирование)
  • Удобный интерфейс
  • Есть функциональная бесплатная версия
  • Наличие качественной русскоязычной поддержки
  • Наличие дополнительных приложений, интегрированных с Evernote
  • и другие
Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.