Обзор Family 2007 PersonalFinance - программы для учета персональных финансов. Часть 2.


Family и раньше отличалась от программ с типичным названием "Домашняя бухгалтерия", а с появлением ее новой версии - Family 2007 PersonalFinance - это отличие стало еще более заметным. В программе изменилось практически все, за редкими исключениями. В этой части статьи мы расскажем об основных возможностях Family 2007 PersonalFinance (далее Family 2007), уделяя более пристальное внимание ее нововведениям. Как приступить к работе с программой и начать управлять своими деньгами - это один из вопросов, которые будут рассмотрены ниже.

К черту эти нудные расчеты!

Скучное это дело - вести учет доходов и расходов, особенно если это делать на бумаге. Нормальный человек не станет тратить время, записывая каждый день в гроссбухи, сколько колбасы и по какой цене он купил, а потому и живет такой среднестатистический человек от зарплаты до зарплаты, независимо от того, сколько он зарабатывает. Ему бы, человеку, хотя бы то, что заработано, учесть да пнуть должника-работодателя в нужный момент. А это и в Excel можно сделать, если не на бумажке пометить. Зачем еще какая-то программа?

Да затем, чтобы снизить свои расходы, а не просто записать их. Ни на бумаге, ни в Excel вы не создадите такого структурированного учета, как в программе Family 2007 (если вообще сумеете создать что-то подобное). В программе все заточено на экономию денег: бюджет, контроль в соответствии с бюджетом, учет долгов, многовалютность с обобщением по основной валюте, мгновенный пересчет итогов, оригинальные отчеты. Добавьте сюда возможность ведения заметок и планирования дел, календарь, подсказки по любому поводу и многопользовательский режим - все это призвано навести порядок в вашей личной финансовой жизни.

У Family 2007 свой дизайн и стиль
У Family 2007 свой дизайн и стиль

Конечно, страшный-непонятный-сложный внешний вид некоторых программ иногда просто отпугивает простого человека от такой архиважной задачи, как контроль семейного бюджета и учет персональных финансов. О Family 2007 такого не скажешь - она встречает в необычайно приятной, комфортной, серьезной и в то же время привлекательной "одежке", и это позволяет через несколько минут забыть, что вы общаетесь с финансовой программой. Здесь нет каких-то мудреных бизнес-функций, совершенно непонятных, да и ненужных обычной семье, - программа жестко позиционируется именно на персональные и семейные финансы. В общем, все в программе нацелено на то, чтобы если не привить любовь к процессу контроля над деньгами, то сделать это занятие увлекательным. Попробуем увлечься.

Структура и главное окно

Структура Family 2007 незамысловата - вверху список справочников ("Валюта", "Категории", "Получатели"), внизу основные разделы ("Цели", "Дом", "Деньги", "Органайзер" и "Отчеты"). В каждом из этих разделов - свои подразделы. Бродить по программе стало гораздо удобней благодаря появившимся кнопкам "Вперед" и "Назад". Что интересно, главное окно служит не только стартовым входом в программу, но и позволяет сразу же после запуска получить полезную информацию. У новой Family вид этого окна настраивается полностью - отображаться здесь будет только то, что вы сами захотите видеть (например, расходы по категориям, финансовые советы и часто используемые счета).

В Интернет прямо из программы!
В Интернет прямо из программы!

Еще одна новость - в программу встроен браузер, а это значит, что в Интернет можно отправиться прямо из программы! В левом верхнем углу у последней есть иконка в виде шарика Земли. Если нажать на иконку, открывается сайт FinancialFamily.ru с постоянно обновляемой любопытной информацией из мира финансов. На вполне доступном языке здесь расскажут о планировании денег, о кредитах, долгах, депозитах и о том, как копить и сохранять свои деньги.

Справочники

Заполнить справочники - первое, что нужно сделать в любой программе подобного плана, и Family 2007 не исключение. "Семья" - понятно, что в этом разделе нужно ввести информацию обо всей своей семейке: занести сюда всех, кто зарабатывает или тратит деньги. Учтите, что все эти личности впоследствии смогут работать с программой самостоятельно - делать записи, вносить изменения, получать отчеты и так далее. Чтобы увидеть, сколько доходов и расходов висит на каждом из членов семьи, достаточно выбрать этого члена в списке. Это очень удобно, поскольку даже без формирования каких-либо отчетов можно сделать выводы об основных растратчиках и добытчиках.

Персональные данные
Персональные данные

Следует знать, что при таком многопользовательском подходе хозяйство все равно будет общим и бюджет составится один на всю семью. Так вот, чтобы никто из хитрых членов семьи не повесил свои расходы на вас, достаточно установить свой личный пароль. А если вообще захочется вести свое собственное хозяйство отдельно от других, можно просто установить программу в другой каталог на том же компьютере (новинка версии 2007, кстати).

Программа поддерживает все валюты - сама пересчитывает курсы валют и сводит все воедино. Остается только ввести все эти валюты и указать курс по отношению к родной (к рублям, естественно). Теперь наша Family способна загружать курсы валют через Интернет прямо из Центрального банка России. Справочника категорий раньше в программе не было. Попросту говоря, это справочник названий всех доходов и расходов. Получатели - тоже новый раздел. Под получателем в программе подразумевается человек или организация, которой вы платите деньги или, наоборот, которая платит вам.

Денежки счет любят

У Family 2007 подробнейшая помощь и справка, всплывающая при заходе в любой подраздел, поэтому в программе просто невозможно заблудиться. И все же совсем не лишним будет предварительное знакомство с демонстрационными слайдами на сайте программы. Демонстрации учат работать с разделом "Счета"; показывают, как добавлять в программу новые расходы и доходы, как делать перенос денег между счетами, как работать с разделом "Реестр"; дают представление о том, что такое бюджет и как с ним работать; рассказывают о новом разделе в программе под названием "Цели". Мы же особенно рекомендуем просмотреть демонстрацию "Быстрый старт", после чего хотя бы создавать счета и добавлять расходы вы сможете без проблем.

Быстрый старт - демонстрация
Быстрый старт - демонстрация

Для управления деньгами служат четыре подраздела программы: "Счета", "Бюджет", "Конверты", "Календарь". И, кстати, не ищите здесь старые позиции "Расходы", "Доходы", "Долги". Такие понятия, как долги, кредиты, сбережения и прочее, в Family 2007, в отличие от всех аналогичных русскоязычных программ, стали обычными счетами, а не отдельными разделами. И все это, в свою очередь, сделало управление деньгами более прозрачным и естественным.

Новый счет создан
Новый счет создан

Раздел "Счета" в программе является центральным, так как без счета невозможно сделать ни одной финансовой операции. Счет в программе - это любое скопление денег, будь то кредитная карта, интернет-кошелек или тумбочка с чулком. Вот все эти хранилища и нужно забить в программу, указав валюту и остаток на начало месяца.

Деньги в программе можно быстро переносить с одного счета на другой. Переносимая сумма при этом автоматически пересчитывается по установленному вами же курсу (если счета в разных валютах). А нажатием маленькой кнопки можно получить отчет о доходах и расходах по любому счету без перехода в раздел "Отчеты". Называется эта возможность "Быстрые отчеты" и, на наш взгляд, является одним из самых полезных нововведений Family 2007.

Family 2007 PersonalFinance имеет русскоязычный интерфейс, демоверсия программы работает без ограничений 30 дней. Заказать программу можно в нашем магазине, стоимость одной лицензии - $14,95.





Дополнительно

iXBT BRAND 2016

«iXBT Brand 2016» — Выбор читателей в номинации «Процессоры (CPU)»:
Подробнее с условиями участия в розыгрыше можно ознакомиться здесь. Текущие результаты опроса доступны тут.

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.