Данный материал представляет собой рассказ о презентации продукта, проведенной специалистами Acronis, и не содержит объективных оценок продукта автором.
27 ноября 2014 года компания Acronis презентовала в Москве 7-ю версию своего продукта Access, который теперь имеет интерфейс и на русском языке. Основная задача Access — обеспечение требований безопасности при совместной работе с информацией и с документами.
Работа корпоративных отделов по информационным технологиям в качестве одного из основных приоритетов всегда имеет информационную безопасность. В то же время, современные потребности ведения бизнеса зачастую требуют их большей доступности.
Одна из основных тенденций на современном мировом рынке — все большее распространение практики «Работа из любого места». Все большее количество компаний внедряет для своих офисных сотрудников свободный график, позволяющий им работать из любого места и не только в офисные часы. Это позволяет сотруднику оптимизировать рабочий график, а компании — поднять эффективность работы сотрудника.
Однако для эффективной работы необходимо всегда иметь доступ к своей информации, рабочим документам и файлам.
Сотрудник должен иметь доступ к рабочей информации:
- в любом месте через интернет;
- с любых устройств (не только основного рабочего или домашнего компьютера или ноутбука).
Особо стоит отметить растущую важность мобильных устройств. Смартфоны и планшеты все шире расходятся по рынку, ими пользуется все больше и больше людей. Представители компании обратили внимание на следующие данные — уже сейчас планшеты составляют 50% от продаж ноутбуков, а 80% всех мобильных устройств — смартфоны. А к 2017 году в мире будет уже порядка 10 млрд. мобильных устройств. Таким образом, потребность в доступе к данным с мобильных устройств будет только расти. И серьезными темпами. Кроме того, смартфон всегда с нами, тогда как доступа к ноутбуку тем более ПК может и не быть. Поэтому если требуется обеспечить доступность всегда и везде, то без доступа через мобильные устройства просто невозможно обойтись.
Второе направление — совместная работа и согласование. В этой ситуации сотрудник должен предоставить доступ к информации другим людям, причем это могут быть контрагенты или клиенты, т. е. люди, не являющиеся сотрудниками компании, и которых она не может контролировать. При традиционных способах коммуникации компания полностью теряет контроль над переданными по такой схеме данными или документами.
В результате, список задач ИТ под эти требования выглядит так:
Эти требования создают сильную головную боль для ИТ-отдела компании с точки зрения обеспечения безопасности. Ведь, во-первых, необходимо открывать внешнюю сеть для входа извне, во-вторых, предоставлять доступ к конфиденциальным документам — тоже извне. И в том числе людям, которые не являются сотрудниками компании, и которых компания не может контролировать. В этой ситуации хотелось бы сохранить контроль хотя бы над документом.
Зачем нужен Access 7
Если сотрудник хочет иметь постоянный доступ к своим данным с любого устройства и возможность делиться нужными документами с другими людьми, то самым простым выходом из ситуации является использование облачных хранилищ данных — Dropbox, OneDrive и другие. Однако облачные сервисы зачастую имеют проблемы с безопасностью (возможность утечки, взлома). Во многих ситуауциях предприятия не хотят использовать эту схему также из-за того, что она изначально предполагает передачу данных в хранилища третьих лиц — владельцев облачного сервиса.
С точки зрения организации доступа для пользователей (и внутренних, и внешних) Access напоминает системы облачного хранения, но с двумя большими отличиями. Во-первых, Access разворачивается на базе инфраструктуры предприятия и предоставляет доступ извне к данным, которые физически находятся на «территории» предприятия, т. е. они не передаются никуда во внешние хранилища. А во-вторых, хотя Access предоставляет доступ к данным извне, но обеспечивает развитые права по контролю за уровнем доступа к информации. В случае совместной работы можно предоставить доступ к конкретным файлам или папкам, установить уровень доступа (самый простой пример — просто просматривать или с возможностью редактирования). Право доступа можно в любой момент отозвать.
Таким образом, основные достоинства Access — то, что файлы остаются внутри ИТ-инфраструктуры предприятия и не передаются третьим лицам (владельцам облачных услуг), к ним обеспечивается доступ извне, но владелец может гибко настраивать уровень доступа к информации и, таким образом, сохранять контроль за файлами. Это сильно повышает безопасность информации в инфраструктуре предприятия.
С другой стороны, сам Access создает новую «точку входа» в инфраструктуру компании снаружи, т. е. потенциально — новые возможности для атаки. Для того, чтобы минимизровать возможность доступа к данным предприятия через Access, Acronis активно сотрудничает с коммерческими компаниями и экспертами по аудиту в сфере безопасности. Компания использует и автоматические средства проверки защищенности, и возможности партнеров для проверки, аудита кода и системы. И хотя гарантии никто в таких вопросах дать не может, но в целом компания уверена в своем решении и в том, что ее механизмы доступа обладают достаточной защищенностью. Впрочем, решения Acronis, как правило, используют компании, серьезно подходящие к защите информации.
Особенности Access 7: разделение на версии для малого и для крупного бизнеса
В 7-й версии Acronis Access впервые введено разделение на две редакции: для больших корпораций и для предприятий малого и среднего бизнеса. Сделано это в силу того, что у малого и среднего бизнеса заметно отличаются потребности, а также возможности по настройке и поддержке продукта.
Основные требования для малого бизнеса:
- мобильность сотрудников и данных, включая удаленный доступ к корпоративным файлам, а также безопасный обмен файлами и совместная работа с клиентами и партнерами;
- использование личных устройств в работе, включая возможность доступа к корпоративным ресурсам с личных устройств при разграничении личных файлов и файлов компании, находящихся на одном и том же устройстве.
Основные требования для крупного бизнеса:
- Защита данных, включая безопасный и контролируемый обмен данными, а также соблюдение политик безопасности и требований регуляторов;
- Обеспечение мобильности сотрудников, включая возможность эффективной работы вне офиса, безопасный обмен файлами и возможность совместной работы с партнерами;
- Управление данных на всех устройствах: использование личных устройств (BYOD), интеграция с существующими решениями для управления мобильными устройствами.
Редакции Acronis Access 7 различаются между собой и по функциональности, и по интерфейсу, и по возможностям в области настройки и конфигурирования.
Раньше Access был ориентирован на большие предприятия: с одной стороны, предоставлял много возможностей, в т. ч. по тонкой настройке функциональности, с другой — требовал квалифицированного ИТ-специалиста для настройки. У компаний малого и среднего бизнеса как правило нет квалифицированного ИТ-персонала, таким образом, вопрос простоты настройки и обслуживания (включая поддержку) продукта выходит на первый план.
Для российской версии предлагается интерфейс на русском (впервые для этого продукта) и опцию шифрования в соответствии с российским ГОСТ, что делает возможным использование Access в госструктурах и связанных с ними предприятиях.
Из особенностей еще можно отметить интеграцию с Active Directory, возможности тонких настроек политик безопасности и контроля за данными, систему идентификации.
Цены
Ценовой вопрос традиционно интересен и важен для российского рынка. Лицензия на продукты Access 7 единовременная и бессрочная, т. е. купленную версию продукта можно использовать неограниченно долго. Техническая поддержка за первый год включена в стоимость, далее ее цена составляет 20% от стоимости лицензии за год. Обновления в рамках текущей версии входят в стоимость, обновление на новую версию платное, но владельцам предыдущей версии при обновлении предоставляется скидка.
Acronis Access 7 обойдется в 1968 руб. (из расчета на одного пользователя) для компании со штатом до 25 человек, в 1642 руб. — для бизнеса со штатом до 50 сотрудников и в 1314 руб. — для предприятия с коллективом до 100 человек.
Acronis Access Advanced 7 поставляется по фиксированной цене из расчета 6010 руб. на одного сотрудника.
Итого
Таким образом, Acronis Access 7 — решение для бизнеса, позволяющее сбалансировать потребность в доступе к информации извне и совместной работе, в том числе с сотрудниками других компаний, и требования информационной безопасности: локальное хранение данных в компании, контроль за передаваемой вовне информацией. Access 7 превосходит облачные решения по ряду параметров, и при этом обеспечивает простоту и удобство работы для пользователей в сочетании с безопасностью для компании.
