Обзор Time Assist Pro - планировщика времени и персонального информационного менеджера


Сделать вашу работу за компьютером более легкой и удобной - призвание большого количества разнообразных утилит, выпускаемых массой разработчиков. Однако не все они способны предоставить необходимую функциональность и надежность. Впрочем, этого нельзя сказать о Time Assist Pro - универсальном планировщике задач, главной задачей которого является эффективная организация собственного времени пользователя. Держать в голове информацию обо всех грядущих делах, особенно если их много, практически невозможно. Поэтому лучше доверить такую работу компьютеру - пусть он сам все помнит, распределяет, организует, а в нужный момент - просто напоминает. Как приятно свалить собственные обязанности на электронного друга.

Time Assist Pro состоит из планировщика времени и персонального информационного менеджера. С помощью этой программы можно без проблем спланировать личные дела или рабочие вопросы. Time Assist Pro автоматически составляет план на любой день, исходя из целей пользователя, его проектов и задач. Отныне вы будете распоряжаться своим временем по-новому, организованно, программа за этим проследит. Даешь конкретные цели и сроки их выполнения!

Словом, Time Assist Pro - это универсальный органайзер, главной задачей которого является эффективная организация времени. Программа имеет красивый и удобный интерфейс, легко изменяемый при помощи цветовых схем.

Главное окно программы
Главное окно программы

Три главные задачи, решаемые с помощью Time Assist Pro: управление временем, создание и поддержка персонального информационного менеджера, ведение статистики и анализ времени. Фактически программа представляет собой компактную СУБД для хранения проектов, расписаний и т. д., множество "липких листочков", которые работают с этими данными по определенным правилам, а также систему напоминаний.

В программе существует два раздела: объекты, где непосредственно хранятся данные, и календарь, где эти данные отображаются. Все существующие в программе объекты каким-либо образом участвуют в процессе составления календаря - плана на будущее, при этом влияя друг на друга. Планирование времени меняется динамически, то есть напрямую зависит от объектов.

Управление проектом
Управление проектом

Планировщик задач имеет удобную древовидную структуру. Задачи имеют ряд параметров, с помощью которых производятся контроль и управление задачами. Раздел "Задачи" - это основной раздел органайзера Time Assist Pro. В этом разделе находятся все ваши задачи и проекты. Каждый проект выполнен как отдельное дерево задач, он имеет категорию, например, по умолчанию создаются категории: "Встречи", "Друзья", "Дела". Для каждой категории можно определить свой цвет. Проекты очень удобны, когда вы занимаетесь делами в нескольких направлениях.

Задачи можно группировать по проектам, привязывать к месту, к исполнителю, и вообще все работы по проекту можно отслеживать поминутно. Если надоест то, что для добавления задачи необходимо каждый раз открывать окно программы, кликать правой кнопкой и выбирать пункт "Новая задача", можно воспользоваться функцией "Быстрая задача". Если программа постоянно находится в системном трее, то для доступа к функциям органайзера потребуется лишь нажатие "горячих" клавиш. С помощью клавиатурных комбинаций, например, можно быстро добавить задачу или просто открыть задачи на текущий день.

Так в программе представлены контакты
Так в программе представлены контакты

Задачи в проекте отображаются тогда, когда выбранная дата в календаре попадает в диапазон значений "Начало" и "Завершить до" параметров задачи. Задачи можно поставить на текущий день и назначить дату выполнения "бессрочно", чтобы они всегда были видны, пока их не выполнят или не определят конечный срок. "Календарь" служит для навигации по датам. Для отображения информации о выбранном дне необходимо щелкнуть на соответствующий день в панели календаря. При этом справа отображается информация только на выбранный в календаре период.

"Контакты" - это аналог записной книжки адресов и телефонов. Здесь содержится информация о друзьях, клиентах, родственниках и других лицах, причастных к жизни пользователя.

Установка напоминания
Установка напоминания

Функция "Расписания" позволяет упорядочить собственное время, а в случае необходимости и рабочее время подчиненных. При некотором умении можно запротоколировать не только время любимой передачи или прогулок с собакой, но и тарифный план провайдера, чтобы точно знать, сколько и когда было потрачено денег на Интернет. После создания расписания необходимо создать соответствующие ресурсы: "Телевизор", "Собака", "Интернет". Необходимо еще раздать этим ресурсам задачи и разместить в проектах. Телевизор будет использоваться во всех проектах отдыха. Собака будет фигурировать в проекте "Дом". Ресурс "Интернет" подключается в тех проектах, где используется непосредственно Интернет. Теперь у вас каждый проект имеет свою реальную цену, продолжительность, руководителя и несколько исполнителей, то есть ресурсов проекта.

При желании можно ограничить доступ к своим данным, для этого в диалоговом окне "Настройка" необходимо выбрать раздел "Защита", в правой части окна ввести пароль и, если необходимо, указать подсказку для пароля. Теперь при каждом запуске Time Assist Pro необходимо будет вводить пароль.

Интерфейс программы по умолчанию английский, однако в комплект поставки входят и другие языки, среди которых есть и русский. Выбор языка осуществляется в разделе "Основные" диалогового окна "Настройка".

Вносим задачу
Вносим задачу

Итак, мы рассмотрели организацию времени в программе Time Assist Pro 2.0, однако программа находится в стадии постоянного развития, поэтому вполне возможно, что когда вы скачаете последнюю версию, то найдете новые функции или разделы в программе или, наоборот, не найдете в ней каких-либо частей, так как они, возможно, к тому времени уже будут переработаны и изменены.

Незарегистрированная версия Time Assist Pro полностью функциональна, но имеет следующие ограничения: она может использоваться только 30 дней после установки и при каждом запуске демонстрирует регистрационный диалог.





Дополнительно

iXBT BRAND 2016

"iXBT Brand 2016" - Выбор читателей в номинации "Процессоры (CPU)":
Подробнее с условиями участия в розыгрыше можно ознакомиться здесь. Текущие результаты опроса доступны тут.

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.