Нюансы управления конференц-залом на этапе отстройки оборудования

В предыдущей части обзора мы описывали аспекты настройки звука конференц-системы, «привязали» пульты к купольным камерам через эскиз зала, настроили раздел «Голосование» и сохранили все в качестве проекта. Сегодня рассмотрим нюансы конфигурации и управления системой. И начнем с изучения второй части приложения FCS 6370 Operation, отвечающей за включение и выключение микрофонных пультов, вывод изображения с камер на общий экран, отслеживание состояния – оперативное вмешательство во время мероприятия

В первом входе в админку сразу необходимо выбрать язык (в т.ч. русский) и файл созданного в FCS 6370 Edit проекта, указав количество задействованных мониторов для вывода информации в зале и на рабочем месте оператора. После чего нужно подключить ПК к центральному блоку FCS 6350. Сделать это можно двумя способами – напрямую патч-кордом RJ45 либо через Ethernet-коммутатор. В этом случае вам нужно зайти в настройки FCS 6350 «Конфигурация/IP-адрес» и установить маску подсети, шлюз и необходимый IP, после чего обязательно продублировать информацию в сетевых подключениях на своем ПК (IP-адрес с разницей в последних цифрах). В результате у вас станет активна кнопка «Установить соединение» и можно будет продолжить работу в программе. Если вы воспользуетесь подключением через сетевой коммутатор, уточните у системного администратора IP-адрес для внесения его в FCS 6350.

После подключения к сети приложение переходит в режим работы оператора, позволяя менять следующие настройки:

• В меню «Установки» переключать режим работы системы «Нормальный» – «Режим по запросу» – «Режим вытеснения» – «Последовательный». Здесь же можно ограничивать количество активных микрофонов и устанавливать время автоматического отключения пультов
• В «Повестке дня» активировать заранее подготовленные сценарии и предложения, выводя их на установленные в зале дисплеи
• В разделе «Время выступления» устанавливать ограничения по длине доклада. Данная мера никак не связана с отключением микрофона, ее суть в том, что информация об оставшихся минутах выводится отдельным окном либо на общий экран в зале, либо на персональный, установленный на трибуне докладчика. В перерыве мероприятия оператор может поставить обратный отчет времени на паузу (на экране в этот момент появится надпись «Пауза»). По окончании времени выводится сообщение «Время истекло», продлить отсчет нельзя, можно либо прервать, либо задать новое время
• В меню «Мгновенное сообщение» выводить окно на монитор оператора, в котором он может набрать текст и тут же отправить его на любой экран в зале (сообщения о завершении выступления, об эвакуации и пр.)
• В разделе «Запись» активировать сохранение аудиоматериалов с отдельных пультов или полноценную запись совещания, конференции и др. В дальнейшем файлы можно перемещать в нужную категорию или сортировать записи с пультов по имени делегата для удобства систематизации
• В «Настройке системы» устанавливать различные режимы:

— автонаведение камеры (нажатием кнопки/по голосу/откл.)

— автотестирование пультов при включении системы (выполнять/не выполнять)

— автозапись разговоров (любой активированный микрофон автоматически записывается при вкл. режима)

— настройка показа информации по пультам в ПО (Ф.И.О./ID участника)

— настройка показа данных участника на общем экране во время выступления при неактивной камере (вкл./откл./показать кратко)

— настройка пресетов (камера наводится на нужное место в зале при помощи зума, после чего положение запоминается)

— выбор условий, при которых камера подключается через процессор управления BXB-C901

— установка уровня громкости для всех входных и выходных аудиопотоков

— установка звукового сигнала в начале и в конце голосования

— изменение длительности процедуры голосования

— настройка отображения результатов голосования (стандарт./упрощенн.)

Для сокращения времени на подготовку голосования оператор может заранее создать список делегатов, имеющих доступ к процедуре. Соответственно, пульты делегатов, не включенных в данный список, будут неактивны до окончания голосования. Также при запуске системы оператор может запустить запрос и увидеть отсутствующих в зале (тех, кто не отметился нажатием кнопки на пульте – регистрация по персональным картам системой не поддерживается). Результаты голосования можно выводить в виде гистограммы, круговой диаграммы или текста в формате .doc. Все файлы можно сохранить на локальном ПК для дальнейшего анализа. На изображении выше вы можете видеть различные режимы работы в ПО FCS 6370 Operation «глазами» оператора. Кстати, для удобства работы предусмотрена панель управления, где он может переключать информацию между мониторами.

На сегодня это все. В следующей части обзора мы подробно разберем тонкости настройки системы. Вы узнаете, что такое мажоритарная избирательная система и в каких случаях она нужна, зачем вносить свои варианты ответов при подготовке к голосованию, как выводить отчет, активировать запись и многое другое.