Дорогу фрилансерам - анализ современных приложений по организации времени.

В условиях жесткой конкуренции любое современное предприятие, коммерческая структура или рядовой специалист-фрилансер могут рассчитывать на успех только при систематизации рабочего времени. Эффективность работы, как отдельного сотрудника, так и персонала в целом, может быть повышена в разы с помощью эффективных инструментов по тайм менеджменту.

Я сравнил наиболее популярные программы и сервисы, предназначенные для учета и оптимизации рабочего времени на личном опыте. Выявил отличия, сильные и слабые стороны, а также индивидуальные особенности наиболее популярных «тайм-треккеров» — приложений по управлению рабочим временем и текущими проектами.

Инструменты

Современные сервисы могут предлагать пользователям такие полезные функции для оптимизации времени руководителя и сотрудника:

  1. Удаленное управление персоналом
  2. Отслеживание времени
  3. Нейтрализация отвлекающих факторов (соцсети, YouTube и т.д.)
  4. Мониторинг посещения сотрудниками вебсайтов и приложений
  5. Интеграция с другими сервисами и приложениями
  6. Автоматический расчет и перевод зарплаты через приложение
  7. Напоминание о работе над приоритетными проектами

Каждый сервис предлагает свой набор функций и по-разному решает поставленные задачи.

Русификация – важный фактор для удобства использования

Одним из важнейших факторов в удобстве юзабилити и управления сервисом является его доступность на русском языке. Русскоязычным интерфейсом из исследуемых в статье сервисов могут похвастаться Trello и Time Doctor, а вот сервисы Tick Spot, Rescue Time и Toggl доступны только на английском языке.


Time Doctor (русифицирован)


 

 

Безусловно, наиболее качественный на сегодняшний день сервис, сочетающий в своем функционале лучшие актуальные инструменты по тайм менеджменту, возможность интеграции со множеством сторонних приложений и широкую тарифную сетку, включающую бесплатный вариант.

Особенности и функции Time Doctor:

  • Интуитивно понятное управление
  • Отслеживание изображения на мониторе сотрудника
  • Список задач по приоритету
  • Мониторинг интернета и блокирование отвлекающих веб-ресурсов
  • Учет времени, необходимого для реализации проекта
  • Демонстрация рабочего процесса клиенту
  • Ведение платёжный ведомостей и оплата труда сотрудников
  • Интеграция со сторонними сервисами и приложениями: Asana, Basecamp, Jira, ProjectManager, Salesforce, Trello, Zendesk

Все показатели по статусу каждого проекта, дедлайнах и степени выполнения отображаются в онлайн-кабинете руководителя в режиме реального времени.             

Free / $5 (1 чел.) / $9.99 (2 чел.) / $79 (10 чел.) / $149 (10+ чел.) Если вам нужна эффективная, и при этом недорогая программа управления персоналом, Time Doctor – пожалуй, наилучшее предложение на сегодняшний день.

 

Trello (русифицирован)



 

Программа-органайзер популярна среди небольших команд и отличается минимализмом как в функционале, так и в юзабилити.  Тариф Freemium позволяет не платить за ненужные в маленьких проектах функции.

Сервис предлагает следующий набор функций и преимуществ:

  • Легкое управление
  • Интеграцию с облаком  для управления файлами
  • Удобные доски задач, распределенные по статусам
  • Открытые и закрытые чаты
  • Уведомления о необходимых действиях
  • Доступ к API
  • Мобильные версии для iOS и Android

Основной минус сервиса – небольшой функционал. Для серьезных, крупных проектов придется выбрать сервис посерьезней. Тариф Freemium позволяет не платить за ненужные в маленьких проектах функции.

 

 Toggl (не русифицирован)





 Достаточно многофункциональная, но, увы, не русифицированная программа по тайм-трекингу предлагает неплохой набор опций и совместима со сторонними сервисами.

Функции и преимущества Toggl:

  • Удобное управление с отражением показателей в режиме реального времени
  • Гибкая и простая настройка проектов, клиентов, задач и тегов
  • Отслеживание времени
  • Автоматическая отчётность с округлением десятичных дробей в отчетах и экспортом в Excel
  • Визуальная маркировка проектов разными цветами
  • Настройка уровней прав доступа
  • Сегментация пользователей на различные группы
  • Добавление и деактивация пользователей
  • Расширение для Chrome
  • Импорт из других сервисов
  • Оффлайн-режим
  • Архив проектов
  • Массовое изменение условий проектов
  • Ведение платёжный ведомостей и оплата труда сотрудников

Безусловно, неплохой сервис, но все же до уровня, скажем, Time Doctor, однозначно не дотягивает.

 

RescueTime (не русифицирован)


 
 

 

RescueTime — это достаточно простой и удобный тайм-трекер, предназначенный для учёта количества рабочего времени и процента времени, проведенного за компьютером и мобильным телефоном, который был использован на посторонние занятия. Программа мониторит всю активность абонента и указывает на недостатки использования рабочего времени.

Сервис доступен только на английском языке и представляет собой нечто следующее:

  • Внедрение в операционную систему компьютера, браузер и смартфон
  • Разделение занятий на категории и подкатегории по продуктивности
  • 4 типа отчётов о продуктивности рабочего времени в виде диаграмм
  • Установка ограничения по времени для определенных действий (например, просмотр новостей)
  • Ручной ввод данных об оффлайн активности
  • Доступность мобильной версии для пользователей платформы Android

Тарифов всего два: бесплатный и платный, стоимость которого составляет 9$ в месяц. За эти деньги пользователь получает расширенный функционал, который включает в себя блокировку «вредных» сайтов на определённый отрезок времени, настройку уведомлений с текстовыми напоминаниями и заполнение отчетов об оффлайн активности.

 

Tick Spot(не русифицирован)

 


 

Сервис не отличается удобством управления (к тому же не русифицирован) и предлагает такой набор функций:

  1. Запуск таймеров для каждой карточки (задания)
  2. Просмотр статуса выполнения всех задач в процентах в режиме реального времени
  3. Возможность передачи напоминаний на телефон, смарт-часы и т.д.
  4. Интеграцию с Basecamp
  5. Настройку периодических проектов

Free (1 проект) / $19 (10 проектов) / $49 (30 проектов) / $79  (60 проектов) / $149 (безлимит). Особенность сервиса: привязка не к количеству участников проекта, а к количеству проектов. Один проект – бесплатно, а хотите больше – платите.

Рейтинг сервисов тайм менеджмента по результатам исследования

По результатам сравнительного анализа количества полезных функций каждого сервиса и удобству использования, мы составили рейтинг сервисов по тайм менеджменту:

 

  1. Time Doctor
  2. Trello
  3. Toggl
  4. Resque Time
  5. Tick Spot

Выбирайте лучшее и будьте эффективны!

Об авторе
Более 10-ти лет работаю удаленно, попутно посещаю разные страны.
0 0 8023 1
Автор 10152826469031297@facebook Рейтинг 0.00 Сила 0.00
Блог Программы, ПО, сайты 77 87 RSS

1 комментарий

Добавить комментарий