Новая функция Microsoft: как печатать с любого принтера и не потерять конфиденциальность

Microsoft объявила о полной доступности функции «Отложенная печать» в сервисе Universal Print. Теперь пользователи смогут забирать свои документы с любого зарегистрированного принтера, не опасаясь, что конфиденциальная информация окажется в руках посторонних.

«Отложенная печать», также известная как «Печать в любом месте», позволяет отправить задание на печать без выбора конкретного принтера. Достаточно подойти к любому устройству, подключённому к системе, пройти авторизацию и забрать распечатку.

Universal Print предлагает два режима:

• Прямая печать — документ сразу отправляется на устройство.
• Безопасная печать — пользователь отправляет задание, а затем активирует печать на выбранном принтере, отсканировав QR-код, закреплённый на нём.

QR-код можно считать камерой смартфона или через приложение Microsoft 365. Администратору достаточно зарегистрировать принтер в Universal Print, включить безопасную печать и прикрепить распечатанный QR-код на корпус устройства.

Преимущество «Отложенной печати» в том, что принтер можно выбрать уже после отправки документа — это особенно полезно в больших офисах или коворкингах.

В дальнейшем Microsoft планирует добавить поддержку авторизации с помощью пропусков и интеграцию с уже существующими системами безопасности организаций. Это сделает «Отложенную печать» ещё удобнее для компаний с разнородными парками печатной техники.

Источник: theregister