Разбираемся в лицензиях клиентского доступа Microsoft (CAL): какие они бывают и сколько их нужно
В организациях, как правило, используется один или несколько серверов, на которых установлены ОС Windows Server и некоторые сервисы (SQL-сервер для баз данных, Exchange-сервер для почты, календарей и т. д.), которыми пользуются сотрудники. Для того, чтобы использование ИТ-инфраструктуры было законным и, соответственно, не повлекло рисков, необходимо иметь лицензии как для серверов, так и для клиентов.
Клиентская лицензия (или CAL — Client Access License) даёт пользователям за их устройствами законное право на доступ к установленному на сервер программному обеспечению Microsoft для серверов — самой Windows, SQL-сервера, Exchange-сервера.
Сама по себе серверная лицензия не предоставляет пользователям и устройствам прав на подключение к серверу. Для этих целей каждый пользователь или устройство должны иметь клиентскую лицензию.
Изготовители серверов, распространяющие программное обеспечение вместе с серверами, могут поставлять лицензии клиентского доступа. При этом приобретаемые вместе с сервером лицензии клиентского доступа предоставляют такие же права, как и аналогичные лицензии, приобретаемые отдельно от оборудования.
Но многие не знают, что корпорация Microsoft больше не поставляет клиентские лицензии (CAL) в составе с операционными системами Windows Server, лицензированными по каналу OEM.
Клиентские лицензии бывают двух типов, и в зависимости от организации работы в компании — используют ли сотрудники несколько устройств или, напротив, за некоторыми устройствами работают поочередно разные люди — можно значительно оптимизировать расходы, выбрав подходящий тип.
Лицензируя доступ по числу пользователей, вы покупаете лицензию CAL для каждого сотрудника. При этом не имеет значения, сколько устройств используют сотрудники, для которых вы купили лицензии. Приобретать лицензии CAL по числу пользователей имеет смысл, если сотрудникам вашей компании необходим доступ к корпоративной сети с нескольких разных устройств или если вы не знаете, с каких именно устройств они будут осуществлять доступ. Они также выгодны в тех случаях, когда в организации больше устройств, чем пользователей.
Лицензируя доступ по числу устройств, вы покупаете лицензии для каждого устройства, которое обращается к серверу. При этом не важно, сколько пользователей работает с имеющим лицензию устройством. Лицензии CAL на устройство позволяют снизить затраты и упростить администрирование в компаниях, где несколько сотрудников могут использовать одно устройство, например при работе в несколько смен.
В крупной организации может быть сразу несколько серверов. Полезно знать, что наличие CAL-лицензии у пользователя (или устройства) позволяет ему законно работать с любым из них.
Клиентские лицензии Windows Server 2019 можно использовать и для более ранних версий Windows Server.
Нужны ли CAL-лицензии, если пользователи/устройства не подключаются к серверному ПО Microsoft напрямую?
В компании может использоваться определенный серверный продукт для кадрового управления, бухгалтерского учёта и т. д. с собственной системой лицензирования. Если этот продукт сам по себе обращается к серверному ПО Microsoft — например, SQL Server — то такая схема называется мультиплексированием, и для законного использования нужны CAL-лицензии (в данном примере SQL Server CAL) по числу реальных пользователей/устройств.
