Несмотря на то, что миром уже давно правят цифровые технологии, бумажной работы в офисах меньше не стало. Любой важный документ все еще необходимо распечатать, отдать на подпись и убрать в толстую папку. Однако в мире, где к интернету можно подключить даже чайник, эти задачи принято возлагать на медленные и дорогие в обслуживании МФУ, которые успели морально устареть еще несколько лет назад. Как правило, эти машины только нервируют офисных сотрудников и вытягивают из предпринимателей бюджет на заправку и ремонт.
Тем временем рынок МФУ и принтеров сделал титанический шаг в сторону удешевления эксплуатации устройств и значительного повышения скорости и качества печати. Показательный пример — уникальная в своем роде линейка устройств HP Neverstop Laser, которая способна сократить расходы на печать в 2 или даже в 3 раза. Особенность данных моделей в том, что они не используют картриджей. Вместо этого они имеют встроенный фотобарабан, который заправляется тонером через отверстие в корпусе. Специальные заправочные устройства с тонером на 2500 страниц стоят несравнимо дешевле картриджей и максимально просты в использовании.
Вот как это работает на практике.
Предприниматель Антон занимается юридическим консультированием и арендует офис на десять сотрудников. Печатать приходится много: часто объемные документы нужны в двух или даже в трех экземплярах, а любая ошибка заставляет распечатывать все заново. Антон устал регулярно платить за обслуживание старых принтеров: новые картриджи стоят дорого, и их сложно менять. Антон решил подобрать надежное устройство с прицелом на будущее и заменил одно из старых МФУ на HP Neverstop Laser 1200w. После полутора лет эксплуатации устройства Антон может поделиться своими впечатлениями и расчетами.
В офисе у Антона по-прежнему осталось одно МФУ из линейки HP LaserJet Pro, так что он смог наглядно сравнить устройства разных поколений и оценить технологический рост товаров HP.
Вместе с картриджем на 1400 страниц HP LaserJet Pro M132nw стоил 15 000 рублей. Новый картридж на 1400 страниц для него обходился Антону в 5000 рублей. Таким образом печать 10 000 страниц на HP LaserJet Pro обходилась в 45 000 рублей.
Теперь рассмотрим Neverstop Laser 1200w. За МФУ со стартовым запасом тонера на 5000 страниц Антон отдал 20 000 рублей. Стоимость почти такая же, а что с обслуживанием? В МФУ Neverstop Laser нет картриджей. Тонер пополняется с помощью специального заправочного устройства через отверстие в корпусе. Такое устройство с тонером на 2500 страниц стоит всего 790 рублей, так что 10 000 страниц печати теперь стоят Антону 21 580 рублей — в два раза дешевле, чем раньше.
В то время как картридж — это большая и дорогая запчасть, заправочное устройство для Neverstop Laser — это простая емкость с тонером. В отличие от громоздких картриджей, ими можно запастись на пару лет вперед, а с заправкой справится любой сотрудник. Требуется только вставить заправочное устройство в принтер, повернуть его на 180 градусов и нажать на поршень. В случае Антона, впервые пополнить тонер потребовалась только 5 месяцев спустя, и это заняло не больше 15 секунд.
Перейдем от расчетов к использованию. Ведь современный принтер — это не только денежная экономия, но и еще передовая функциональность. Устройства линейки Neverstop Laser с пометкой "w" в названии (1000w и 1200w) оснащены модулем Wi-Fi, который позволяет посылать документы на печать дистанционно. Так принтер перестает быть привязан проводами к компьютеру и превращается в автономное устройство. При этом печатать на нем может любой сотрудник офиса, имеющий доступ к выделенной сети Wi-Fi. Или же можно связываться с принтером напрямую через Wi-Fi Direct. При желании его можно интегрировать в рабочую выделенную сеть, и тогда Wi-Fi Direct будет доступен только ее пользователям.
Альтернативой беспроводным устройствам выступают модели с пометкой "n" (1000n и 1200n). Они оснащены портами Ethernet и пригодятся тем, кто захочет подключить принтер к собственной локальной сети.
Для Антона это означает, что МФУ можно переставить туда, где им будет комфортно пользоваться, а сотрудникам больше не придется выстраиваться в очередь к единственному компьютеру, с которого можно что-то распечатать.
На самом деле, чтобы пользоваться HP Neverstop Laser 1200w, компьютер вообще не нужен. Документы можно посылать на печать прямо со смартфона. А если настроить функцию ePrint, то печатать можно будет абсолютно из любого места, посылая файлы на принтер по электронной почте. Это значит, что, где бы Антон ни находился, он может заранее скачать нужные документы на телефон и уже на подходе к офису отправить их на принтер. Когда Антон дойдет до МФУ, его уже будет ждать готовый документ.
Чтобы пользоваться принтером стало еще удобнее, можно установить мобильное приложение HP Smart, позволяющее легко менять настройки МФУ, управлять копированием и сканированием, отслеживать состояние принтера, а также сканировать документы с помощью камеры телефона и редактировать их перед печатью.
В результате обновление до HP Neverstop Laser 1200w позволило Антону:
- в 2 раза сократить расходы на печать;
- надолго избавить сотрудников от заправки МФУ;
- свободно печатать документы без проводов и со смартфона.
Антон познал все прелести передовых МФУ, и теперь ему сложно поверить, что он мог довольствоваться меньшим. Прокачайте и вы свой бизнес с помощью HP Neverstop Laser.
