Предыдущие части статьи
Официальный сайт: http://workspace.office.live.com
Цена: бесплатный
В предыдущей части статьи было рассказано о регистрации на сервисе Microsoft Office Live Workspace, о его интерфейсе и о создании проектов. Теперь можно перейти к непосредственной работе с документами. Как было сказано ранее, используя Internet Explorer, вы можете загружать файлы с локального диска, просматривая их средствами online-сервиса.
Вы можете свободно просматривать офисные документы, используя Microsoft Office Live Workspace, однако их редактирование из браузера невозможно. Вы можете только открывать документы в приложениях Microsoft Office, установленного на локальной машине. С одной стороны, это позволяет не отказываться от привычных инструментов, работая с новым сервисом. С другой стороны, это несколько снижает его ценность. Получается, что его назначение ограничивается лишь организацией общего доступа к документам, но не затрагивает их непосредственного редактирования. Итак, для использования Office Live Workspace мы должны сначала купить Microsoft Windows, а затем Microsoft Office. Значит, не настолько уж и бесплатен сервис, раз для использования требуются немалые, хоть и косвенные, выплаты.
Но давайте взглянем на проблему иначе. На большинстве персональных компьютеров уже стоит требуемая операционная система и офисный пакет. Цена этих продуктов зачастую сразу закладываются в стоимость покупаемого для организаций оборудования. При этом, важно отметить, коллективная работа над проектами - это именно офисная, корпоративная особенность.
Управление общим доступом осуществляется с помощью одноименной кнопки, расположенной на панели инструментов справа от имени рабочей области и ее описания. Вы можете добавлять пользователей в качестве наблюдателей и редакторов. В первом случае открывается доступ только на чтение, во втором - имеется возможность корректировки проектов.
Пользователи выбираются из адресной книги Windows Live. Впрочем, вы можете вводить их электронные адреса вручную. Далее вводится текст сообщения, который будет разослан адресатам. Это напоминает приглашения. Вам, как администратору, приходит копия письма. Не только разрешение, но и запрет доступа производится очень просто. Достаточно нажать на крестики напротив нежелательных пользователей или просто воспользоваться кнопкой отмены общего доступа. Тогда он сразу закрывается всех редакторов и наблюдателей.
Каждый пользователь может оставлять свои комментарии к рабочим областям. Это осуществляется внутри правой боковой панели. Напротив каждого комментария отображается имя автора, дата/время создания и, непосредственно, текст.
Вы можете создавать несколько версий одного документа для обеспечения возможности быстрого отката некоторых изменений. При многопользовательской работе возможно многое. Автоматически создается одна версия. Остальные, в случае необходимости, добавляются вручную. Работа с версиями не поддерживается при работе со списками - специальным типом документов Microsoft Office Live Workspace.
Правая боковая панель может использоваться также для отображения журнала действий пользователей, работающих над одним проектом в Microsoft Office Live Workspace. Список можно разворачивать на всю web-страницу. Ссылки на документы внутри списка обладают интерактивностью. Остальные пункты носят исключительно информационный смысл. Выполнить откат на какое-либо действие нельзя.
Как было сказано ранее, online-сервис тесно интегрирован с пакетом Microsoft Office. Подразумевается, что пользователь будет работать над документом с помощью локального приложения. Однако сервис все же имеет некоторые средства создания и редактирования файлов, не выходя за его пределы, не пользуясь сторонними инструментами. Предлагается два типа документов, которые можно редактировать прямо в браузере. Первый их них основывается на списках.
Списки используются как основа для нескольких типов документов. Их в будущем можно экспортировать в Outlook или в Excel в зависимости от конкретного содержания. Вы создаете таблицу. К ней добавляются строки и столбцы. Столбцы имеют один из пяти возможных типов: строка, текст из нескольких строк, число, да/нет и дата. В зависимости от выбранного варианта, меняется метод ввода информации, а также внешний вид ячейки. Например, дата указывается с помощью календаря. Если вы попробуете ввести буквы в числовое поле, будет выведено сообщение об ошибке. Вычислений между ячейками не предусмотрено. Большинство шаблонов содержат несколько списков, например, расписание проекта, список участников, важные даты и многое другое.
Второй инструмент предназначается для ведения заметок. Редактор поддерживает сложное форматирование текста. Вы можете менять шрифт, его стиль, размер. Имеется возможность выделения текста и фона разными цветами. Допускается добавление ссылок в документы. В заметках можно применять нумерованные и маркированные списки. Имеется возможность форматирования текста по левому и правому краю, а также по центру.
На этом возможности встроенного в Microsoft Office Live Workspace текстового редактора и заканчиваются. Отсутствует поддержка таблиц, проверки правописания, прочих сервисных функций. Возможностей редактора с запасом хватает для ведения заметок. Но заменить текстовый процессор он не в состоянии, равно как и списки - не чета электронным таблицам. Поэтому применение Microsoft Office 2007 неизбежно.
Программные продукты Microsoft всегда имели две сильные стороны. Первая из них - это качественная локализация операционных систем и приложений. Последний раз критику по этому поводу я слышал 15 лет тому назад, в 1993 году. Какой-то журналист в печатном издании придрался к слову «иконка», примененному в русской версии Windows 3.1. На этом список претензий к качеству работы команды локализации исчерпывается. Может быть, это излишний пафос, но она действительно безупречна. Ощущается глубокое понимание технических терминов. Достаточно привести один пример. Microsoft - единственная компания, которая реализовала в своем офисном пакете проверку пунктуации и стилистики текста на русском языке. Да, это было сделано с привлечением сторонних компаний, но главное ведь - это результат. Никто, кроме Word, при наборе русского текста не умеет подчеркивать неверные знаки препинания и стилистические ляпы. Не стал исключением и новый сервис Office Live Workspace. Все лестные слова о локализации применимы и к этому перспективному проекту.
Вторая сильная сторона продуктов Microsoft - это справочная система. Она всегда локализована, имеет удобную навигацию. С помощью нее обычно нетрудно разрешить неясности во время освоения новых продуктов или новых версий приложений. Справка имеет древовидную структуру. Под каждым документом находится несколько ссылок на похожие по тематике разделы. В тексте встречается немало ссылок. Это означает, что решение вопроса можно начинать сразу же, переходя к конкретному окну или панели сервиса.
Обилием картинок справочная система не балует, иллюстраций мало. Это объясняется ее сетевой сущностью. Изображения передаются через интернет значительно медленней, чем текст. Для обеспечения высокой работы справочной системы, количество графики должно быть минимальным, ей не стоит злоупотреблять. Что и реализовано в Microsoft Office Live Workspace.
По каждому документу задается вопрос о его полезности. Хотите помочь разработчикам - искренне отвечайте на вопросы. В любом случае, небольшие кнопки в нижней части страниц не отвлекают от чтения документации.
Помимо справки, вы можете пользоваться официальным форумом проекта. Однако он, скорее, формальность, чем реальная польза в случае возникновения проблем. Бедность его наполнения не выдерживает никакой критики. На момент написания статьи, использование форума практически бессмысленно.
Наконец, вы можете оставить свой отзыв, отправив сообщение разработчикам проекта. Предлагается четыре варианта. Вы можете раскритиковать сервис, похвалить его, высказать пожелание новой функции или просто поделиться мыслями.
Microsoft Office Live Workspace стоит воспринимать как дополнение функциональных возможностей Microsoft Office, связанное с обеспечением совместной работы над документами. Сервис зависим от сторонних приложений. Сам по себе он не имеет высокой ценности. Для работы с Microsoft Office Live Workspace необходимо использовать, как минимум, два платных продукта - операционную систему и офисный пакет. Office Live Workspace - это сервис Microsoft для приложений от Microsoft.
