Как управлять проектами без Microsoft

События последних двух месяцев привели к тому, что многие разработчики ПО ушли из России или значительно ограничили сотрудничество с российскими компаниями. Исключением не стала корпорация Microsoft, среди продуктов которой не только операционные системы и офисные пакеты, но и ставший фактическим стандартом MS Project. У российских разработчиков есть различные варианты для импортозамещения не только этого продукта, но и всего комплекта в составе Project Server, SharePoint и Power BI. Эти отечественные решения позволяют проектным группам полноценно управлять множеством проектов, отслеживая все этапы работы, затраты ресурсов и контролируя сроки выполнения задач. Рассмотрим варианты.

Отказ крупных западных вендоров от сотрудничества с российскими компаниями добавил беспокойства профессиональным менеджерам проектов. «У некоторых наших клиентов сорвались планы на масштабирование из-за введённых компаниями Microsoft и Oracle ограничений, — говорит Андрей Бадин, основатель и CEO компаний Product Lab и «Проектные сервисы». — Теперь нельзя продлить лицензию, изменить тариф, в общем, нет возможности использовать в полной мере MS Project Server, Microsoft Project, Power BI, Primavera. Прискорбно, но не повод останавливать процессы или ждать “дня X”, когда эти компании снимут ограничения». Нельзя не согласиться, тем более что в России есть свои разработчики, которые предлагают решения, аналогичные продуктам Microsoft и Oracle.

Какие есть отечественные решения и что они умеют

Среди отечественных решений для управления проектами можно отметить продукты «Битрикс24», «Мегаплан», ADVANTA и Spider Project. И хотя «Битрикс24» и «Мегаплан» формально относятся к системам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) их возможности значительно шире.

Например, «Битрикс24» — это платформа для организации работы компании, которая объединяет в себе функции десятков сервисов и приложений. Глубокая интеграция создаёт синергетический эффект: всё самое нужное под рукой, причём управлять проектами можно в разных режимах. Пользователи «Битрикс24» могут отслеживать проекты с помощью списков, чек листов и диаграмм Ганта, контролировать сроки с помощью календаря. Для приверженцев методики Scrum имеются в наличии канбан-доски и другие инструменты. «Битрикс24» даёт возможность распределить роли и права доступа в соответствии с должностными полномочиями сотрудников, а также автоматизировать рутинные задачи с помощью шаблонов и роботов.

В «Мегаплане» функциональность CRM совмещена с управлением проектами и задачами, а также массой других возможностей от чатов и видеокоммуникаций до воронок продаж и аудита бизнес-процессов.

Объединение проектного модуля с CRM делает работу команды более наглядной: в одном месте собраны сроки и цели, задачи и решения, а также управление рисками. Данные по каждому проекту собраны в удобной карточке, содержащей список задач со сроками, последовательность их выполнения, актуальный статус и ответственных за каждый участок работ.

Spider Project — это уже не «проектно-ориентированная CRM», как «Битрикс24» и «Мегаплан», а настоящий комбайн для управления проектами. В арсенале «Спайдера» присутствуют не только привычные диаграммы Ганта, но и графики, гистограммы, а также организационные и сетевые диаграммы. Обширный набор таблиц и поточные диаграммы обеспечивают всесторонний анализ проекта и качественную детализированную визуализацию любой информации.

Российская платформа для управления портфелями проектов масштаба предприятия ADVANTA предоставляет даже больше возможностей, чем привычный комплект из MS Project Server, SharePoint и Power BI, но значительно проще как в настройке, так и в использовании. Объединение всех функций в рамках одного программного комплекса избавляет ИТ-специалистов от проблем администрирования и интеграции разнородных систем и не требует привлечения нескольких внешних специалистов для настройки. Ещё одно преимущество ADVANTA — поддержка быстрого внедрения без необходимости писать программный код.

Решения Microsoft не идеальны

Позиции Microsoft в России традиционно сильны в корпоративной среде, поэтому крупные предприятия чаще всего выбирали для работы с проектами MS Project, а для совместной работы над портфелями проектов — Project Server. Однако на практике часто получалось, что результат не соответствовал ожиданиям: компаниям приходилось сворачивать неудачные решения на базе MS Project Server и искать более подходящее способы для управления проектами.

Причина этого в том, что MS Project Server не решает все задачи проектных подразделений. Для совместной работы над проектами в дополнение к Project Server нужен SharePoint, а для детальной отчётности не обойтись без Power BI. При этом все три продукта нельзя назвать простыми во внедрении и использовании, а их интеграция — сложная задача, требующая серьёзных вложений. Качественно решить её могут только крупные интеграторы.

Но даже локальная версия MS Project не отличается простотой в освоении. Полноценно использовать её без специального обучения практически нереально. Именно сложность интерфейса системы для обычных пользователей стала причиной неудачных внедрений решений на базе Project Server + SharePoint.

Видя это, отечественные вендоры уже на этапе разработки закладывали возможности недопущения и/или решения этих проблем.

Какие решения выбрать

Выбирая конкретное решение для вашего бизнеса, во-первых, можно принять во внимание мнение экспертов. Так, члены Национальной ассоциации профессионалов управления проектами, крупнейшего сообщества профессиональных менеджеров проектов в РФ, подготовили, причём заранее, ещё до событий конца февраля с. г., реестр российского софта для управления проектами. «Мы проверили этот софт на соответствие лучшим принципам управления, которые были разработаны в нашей Ассоциации, — уверяет Вадим Богданов, председатель правления Ассоциации, — и сегодня многие члены Ассоциации занимаются переводом процессов управления портфелями и проектами на российский софт из этого реестра. Организации, которые только начинают внедрять проектное управление, сегодня сразу выбирают в качестве основного российский софт». Российское ПО, считают профессионалы, не только объединяет в себе функции нескольких продуктов Microsoft, но и предоставляет более широкие возможности. Отечественные системы имеют всё необходимое для автоматизации работы проектных офисов и управления проектами в различных отраслях экономики. «Нынешняя ситуация даёт мощный толчок российским продуктам для управления проектами и, надеюсь, заложит фундамент для дальнейшего развития отечественных ИТ-решений», — добавляет г-н Богданов.

В самом реестре сориентироваться поможет сопоставление нужд бизнеса и возможностей представленных систем. Так, для компаний, где управление проектами не является профильным направлением, могут подойти «Битрикс24» и «Мегаплан». Интеграция с CRM делает работу над проектами на этих платформах более информативной и значительно повышает эффективность взаимодействия клиентского и проектного подразделений.

Если же ваша компания имеет портфель проектов, в работу над которыми вовлечено множество участников, стоит рассмотреть более мощные решения, например, ADVANTA, которое ориентировано, помимо прочего, на использование в крупных холдингах и в федеральных и региональных ведомствах, министерствах и агентствах.