Кажется, что может быть проще, чем распоряжаться деньгами, уже заработанными? Получили зарплату или иной доход, принесли в семью, положили в шкатулку - а потом просто берете из нее и тратите на свои нужды. И, как ни странно, очень часто денег к концу месяца не остается. Исчезают, как вода через решето. Начинаете выяснять, куда они были потрачены, а уже и вспомнить бывает сложно. Конечно, выход есть, и многие им пользуются - ведут учет доходов и расходов, стараясь учесть все, на что истрачены деньги. Реже занимаются планированием бюджета на следующий месяц, когда ни доходы еще не известны, ни расходы не определены.
К тому же и планировать, и учитывать доходы и расходы на бумаге не очень удобно, да и зрительное восприятие таких записей оставляет желать лучшего. Есть педанты, которые ведут их крайне аккуратно и постоянно. Но много ли среди вас таких педантов? А вот программа могла бы таким педантом быть и отчеты представлять в красивом виде, лишь бы в нее информацию заносили. Ко всему прочему, программа должна быть удобной и привлекательной, чтобы такое скучное дело, как учет и планирование, не раздражало, а привлекало человека.
Компания Sanuel Financial Software Co попыталась создать такую программу. Это - Sanuel Family 2006. Легкий, приятный и удобный в использовании интерфейс, рисованное меню, дополнительные возможности в виде заметок, календаря, планирования дел. Подсказки для большинства опций на каждой закладке, многовалютность с обобщением по основной. Возможность работы с программой нескольких человек (например, все члены семьи) с учетом того, кто какие записи сделал. Мгновенное подведение итогов, сравнение планируемого бюджета с реальными доходами и расходами. Это - если говорить о первых впечатлениях. А теперь - более подробно об этом и иных возможностях системы.
Начнем с основных сведений, которые необходимо заполнить перед началом работы. Первое - члены семьи. Понятно, поскольку основные расходы и доходы связаны с ними. Неясно одно - зачем в программе в обязательном порядке нужно вводить отчество и дату рождения? Что-то не проявлялось нигде никаких напоминаний, связанных с этими атрибутами. Что удобно - на закладке с информацией о членах семьи при выборе любой записи выводится информация о доходах и расходах, связанных с этим человеком. Не нужно формировать никаких отчетов, чтобы увидеть эти цифры. Отчет в этом разрезе следует формировать только сводный. (Не понравилось то, что общие затраты на семью записываются на того человека, который эти затраты сделал.)
Валюта. Ваши доходы и расходы могут вестись в различной валюте. Выберите одну из них в качестве основной (указав для нее курс, равный единице). Все средства в иной валюте будут во всех отчетах приводиться к основной по установленному для этого курсу. Еще обязательно нужно ввести счета. Счет - это тот "чулок", где вы храните свои деньги. Счет может быть банковский, это могут быть наличные, электронный кошелек, к тому же для каждой валюты должны создаваться свои счета. При первоначальном вводе на них можно ввести остатки средств (не начинается же ваш месяц с абсолютно пустого кошелька?). И обратите внимание на то, что остаток нужно вводить на начало месяца, с которого вы собираетесь работать с программой. Все остальное - опционально. Статьи доходов и расходов, ваши контакты и вещи, находящиеся в вашем доме. Все, что потребуется для учета ваших средств, можно будет вводить по мере необходимости.
Если у вас несколько счетов, на которые поступают денежные средства извне, вполне естественно, что время от времени вам приходится переносить их с одного счета на другой (например, снимая деньги с банковского счета, вы переносите их на счет наличных денег). Выполнить такой перенос можно на закладке "Счета". Вы выбираете исходный счет, счет, на который переносятся средства, курс обмена (например, когда вы покупаете или продаете валюту), обмениваемую сумму. Поступающие на новый счет деньги автоматически пересчитываются по установленному вами курсу. Остается только нажать кнопку "Обменять", и средства списываются с одного и записываются на другой счет.
Начнем с доходов. На закладке можно вводить, изменять и удалять доходы. Каждая запись связана с тем или иным счетом. При вводе дохода выбираются дата, счет, сумма. Вид дохода (за счет чего получены средства), при отсутствии ранее введенных данных, вводится в соответствующее поле, в дальнейшем может выбираться из числа введенных ранее. Да, еще нужно выбрать члена семьи, получившего этот доход. В итоговых данных в окне ввода показаны две цифры - итоговая сумма на счете и запланированная сумма. Последняя берется из данных предварительно сформированного бюджета (о нем скажем чуть ниже). Если далее перейти на закладку "Семья", то можно увидеть материальный вклад в бюджет семьи от каждого ее члена.
Если есть доходы, в обязательном порядке будут и расходы (впрочем, они будут и в том случае, если доходы отсутствуют, - придется брать в долг или в кредит). Ввод сведений по расходам несколько сложнее, чем ввод доходов. Но усложнение вполне оправданно. Связано оно с тем, что расходы более разнообразны по своему назначению и требуется более полная информация для их дальнейшего анализа. В чем же сложность? Еще до того, как начинать ввод расходов, желательно продумать их структуру, то, как вы будете их описывать. Эта структура - двухуровневая. Например, на первом уровне ("тип расхода") у вас будет группа расходов "коммунальные платежи". На втором ("вид расхода") - квартплата, оплата за электричество, газ, телефон и так далее.
И теперь, когда вы будете вносить записи о расходах, вам нужно будет заполнить поле "тип расхода" и уточнить его в поле "вид расхода". Для внесения суммы возможны два варианта - либо единой суммой, либо количеством единиц расхода и стоимостью одной единицы (некое подобие количественного бухгалтерского учета). В заключение потребуется опять ввести информацию о том, кто произвел расход. Для информации в этом же окне показаны данные о состоянии счета, с которого происходит списание денег, и сравнение с запланированными ранее в бюджете средствами, выделенными на данный тип расхода.
Теперь о долгах. Это не только то, что должны вы, но и то, что должны вам. Отдавая какую-либо сумму в долг или получая ее (а к получению суммы можно добавить также кредит, который вы берете в банке), вам нужно заполнить информацию о счете, на который поступят или с которого будут отданы деньги, кто вам их дает или кому вы их отдаете, сумму. Если речь идет о кредите, то имеется возможность работать с процентами (простыми и сложными). Для особо забывчивых можно добавить напоминание, указав дату и время. Когда вы возвращаете долг либо долг возвращают вам, требуемую запись можно "погасить". Непонятно лишь одно в этих долгах - как работать с теми из них, которые возвращаются по частям, особенно при исчислении процентов.
В разделе "Деньги" есть еще одна закладка, названная на иностранный манер, - "Шоппинг". Здесь можно формировать списки товаров, за которыми вы собираетесь идти в магазин. Внесли название товара, количество, цену, по которой хотите его приобрести, сделали распечатку и пошли с ней по магазинам. Она для вас станет тем ориентиром, который позволит сделать необходимые покупки и сориентирует по ценам. Списки можно безболезненно удалять, а при следующем походе в магазины формировать новые.
Интересен раздел, не связанный напрямую с доходами и расходами. Это - "управление" вашим домом, точнее, вещами, которые в нем находятся. Зачем это нужно? Например, вы купили дорогую вещь, на которую вам выдали гарантию. Вспомнить, когда вы ее купили, до какого срока действует гарантия и где осуществляется ремонт, вы сможете, посмотрев сделанную об этой вещи запись. Кроме того, здесь можно указать и место, куда вы поместили эту вещь (может, купили в подарок и спрятали?). А на дополнительной закладке есть возможность вести учет отданных вами во временное пользование либо взятых у ваших друзей вещей, книг, дисков - в этом случае сложно забыть, что и кому вы отдали.
Кстати, контактные данные ваших друзей, приятелей, коллег по работе также можно занести в эту программу. Для этого используется закладка "Органайзер". В некоторых случаях им будет пользоваться удобнее - особенно тогда, когда вы что-то отдаете своим знакомым или они дают вам. Данные о контактах можно экспортировать в Excel и импортировать из него. В этом разделе есть также закладка "Задачи". Все, что вы отмечаете для напоминания, заносится сюда. Но вы можете создать и не связанную с вашими материальными вопросами задачу. Еще одна закладка в этом разделе - "Заметки". Для удобства имеется несколько разделов. Заметки можно соотносить с ними, и тогда проще будет в них ориентироваться.
Любая финансовая программа должна уметь формировать отчеты. Есть они и здесь. Их не очень много - всего шесть, но, используя их, можно получить довольно неплохую информацию для анализа ваших расходов. Вы можете сформировать обобщенный и детальный отчеты о расходах как на каждого члена семьи, так и на все расходы в целом за любой период времени. (Отчеты выводятся в виде графиков.) Если расходы не были запланированы в бюджете, они относятся к категории незапланированных, и по ним можно получить отдельную информацию. Если у вас заполнена информация о вещах, которые есть дома, можно получить обобщенную оценку их стоимости. И, пожалуй, самый интересный отчет - во сколько же вам обходится один день вашей жизни.
И, наконец, о бюджете. Если вы ранее не занимались планированием своих доходов и расходов, следует вначале просто поработать с программой несколько месяцев. Проанализировав их итоги, вы сможете оценить, какие вы получаете в месяц доходы и на что тратитесь. Теперь можно спланировать их и на следующий месяц. В одной графе у вас будут планируемые доходы, в другой - расходы. Теперь, получая доход и делая расходы, вы сможете сравнивать их с запланированными суммами. Если статьи доходов и расходов из месяца в месяц остаются в целом одни и те же, вы легко сможете перенести их на следующий период, только подредактировав цифры.
Пожалуй, вот и все, что можно сказать об этой программе. Интересная, удобная, полезная для ведения семейного бюджета. По крайней мере, можно попробовать поработать с ней - не обязательно сразу приобретать программу, с некоторыми ограничениями она может работать и в демонстрационном режиме.
