Обзор pdfFactory - программы для создания документов в формате PDF


Формат PDF - стандарт для полиграфии. Но не только. Он получил широкое распространение в силу своей универсальности в плане операционных систем, а также умения сохранять точный внешний вид - шрифты, форматирование, цвета, картинки. Несмотря на большой "вес" файлов в PDF значительная часть электронных документов распространяется именно в PDF. В этот формат можно преобразовать практически любой документ или отсканированное изображение. Однако для того, чтобы это сделать, в большинстве случаев раньше требовался полный пакет Adobe Acrobat, содержащий Adobe Acrobat Distiller и Adobe Acrobat Writer. Теперь это дело стало несколько проще. Появилось много программ, которые могут выполнять основные функции этого пакета. Например, pdfFactory от компании FinePrint Software.

Выбор виртуального принтера pdfFactory
Выбор виртуального принтера pdfFactory

pdfFactory - виртуальный принтер, который осуществляет конвертацию документа любого формата в документ формата pdf. Программа перехватывает команду на печать, данную из любого приложения. И для такого перехвата нужно выбрать в списке принтеров pdfFactory. А параметры преобразования в pdf можно настроить как в окне свойств виртуального принтера, так и в окне самой программы.

Работа программы

pdfFactory - очень простая программа. Даже новичок может разобраться в ней достаточно быстро. Надо просто открыть документ, предназначенный для конвертации, в программе, понимающей формат документа. После этого дать команду на печать, выбрав в списке принтеров pdfFactory. Откроется окно самой программы, где и осуществляется настройка параметров конвертации. После настройки можно просмотреть созданный файл, сохранить его или распечатать. Последнее особенно удобно, то есть не нужно сохранять файл, а потом его печатать. Все можно сделать в одно открытие программы pdfFactory.

Программа pdfFactory
Программа pdfFactory

Настройка параметров конвертирования осуществляется в закладках, а также с помощью контекстного меню. С помощью контекстного меню можно осуществлять просмотр страниц документа в увеличенном (до 400%) формате. Просмотр документа осуществляется без запуска Adobe Acrobat. Это важно для маломощных машин. Сама pdfFactory достаточно требовательна к ресурсам при своей работе, поэтому возможность просмотра без запуска дополнительного приложения очень важна.

Так же с помощью контекстного меню производятся удаление страниц, которые не нужно включать в окончательный документ; экспорт документа через буфер обмена; вставка в документ пустых страниц в нужных местах. Удаление страниц из создаваемого документа без удаления их из исходного важно при составлении отчетов и анализов. Ведь у работника при осуществлении деятельности может собираться довольно большой объем информации, который нужен ему при повседневной работе, но излишен в отчете для начальства, например. Такие страницы довольно легко удалить.

Контекстное меню программы
Контекстное меню программы

Программа поддерживает функцию автосохранения, то есть при команде "закрыть программу" она автоматически конвертирует открытый в ней документ в файл формата pdf. При создании файлов сохраняются гиперссылки, созданные в оригинальном тексте. Само отображение гиперссылок может быть настроено произвольно по цвету и характеру подчеркивающей линии.

Шрифты

Шрифты - один из важных моментов при создании pdf-файлов, так как в ряде документов могут применяться специфические шрифты, имеющиеся не на всех компьютерах. Для этого в закладке Fonts надо просто включить в состав документа шрифты, которые, по мнению создателя документа, специфичны и могут отсутствовать у потенциального читателя.

Объединение документов

pdfFactory позволяет объединять ряд документов в один. Для этого надо просто отправить на печать несколько документов, и все они будут "сшиты" в один pdf-файл в порядке отправления этих документов на печать. Эта функция очень полезна, когда надо перегнать мешанину из фоток, таблиц, диаграмм, созданных в разных программах в единый документ. То есть открыли вордовский документ, потом картинку из графического редактора, потом электронную таблицу Excel и так далее. Все это будет собрано в одном pdf-файле.

Защита

Параметры защиты
Параметры защиты

В программе реализована достаточно полная система защиты. Создатель файла может:

  • ограничить доступ к файлу по паролю;
  • запретить копирование текста или графики;
  • запретить печать документа;
  • запретить редактирование документа;
  • запретить добавление или редактирование комментариев к документу.

То есть, создавая файлы ДСП (для служебного пользования) или частные, конфиденциальные, вы сможете быть уверены, что им будут пользоваться только в очерченных вами границах.

pdfFactory PRO

Базовая версия pdfFactory позволяет реализовать большинство потребностей, возникающих при создании pdf-файлов. Но ряд функций вынесен в версию Pro, которая стоит дороже, но и позволяет больше:

  • создавать pdf-файлы на фирменных бланках;
  • добавлять нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы и водяные знаки;
  • устанавливать закладки и содержание;
  • встраивать таблицу задач с возможностью их редактирования;
  • сохранять настройки драйверов принтеров, подключенных к компьютеру;
  • производить настройку базовых свойств отображения файлов, таких как масштаб, внешний вид и конфигурация таблицы.

Резюме

Утилита для создания pdf-файлов ориентирована на абсолютных новичков в этой области. Удобство работы с ней - исключительное. Очень полезна функция одновременного создания файла и вывода его на печать. О популярности программы можно судить по результатам поиска. Введите в Google "pdfFactory". Кроме страниц, непосредственно с упоминанием этой программы вы получите огромный список файлов, созданных с его помощью, так как в демонстрационной версии в конце страницы вставляется надпись: "PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com".





Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.