Обзор AutoComplete - программы для автозавершения набираемых слов в Word


Удивительно, почему разработчики Microsoft не додумались до сих пор включить в свой редактор такую возможность. По-видимому, они просто не задумывались о том, как сделать процесс набора текста удобней, проще и быстрее. А ведь идея-то лежит на поверхности: дополнять за пользователя окончания слов, экономя его усилия по набору текста и ускоряя ввод текста. В нескольких альтернативных редакторах (OpenOffice, например) эта опция уже входит в состав основных возможностей текстовых процессоров. Но теперь такая возможность есть и у пользователей MS Office. Установите на свой компьютер AutoComplete от компании Aroona Software и вздохните свободнее.

Нельзя сказать, чтобы Microsoft не беспокоилась о пользователях совсем. Есть функции автотекста и автозамены, но они не исчерпывают всех возможностей по упрощению работы пользователя в плане автоматического ввода текста. Для работы этих функций нужно производить манипуляции по настройке и совершать дополнительные действия для ввода текста. Хотя отметим, что и AutoComplete не в состоянии заменить автотекст и автозамену. Это просто еще один и очень удобный инструмент, который может облегчить работу самого обычного пользователя: студента, секретаря, журналиста, любого, кто по роду деятельности связан с необходимостью набора текстов. Программе AutoComplete уже семь лет, у нее есть конкуренты на западном рынке, что говорит о востребованности выполняемой программой функции.

Панель программы
Панель программы

Из необходимости облегчить рутинную работу по набору текста и родилась программа. Пользователям первая версия понравилась, появились запросы на улучшение. Раньше программа называлась "Быстрый ввод", впоследствии она была переименована, так как прямой перевод названия на английский был созвучен с продуктами конкурентов. Последняя версия, 5.0, была полностью переработана исходя из принципа "установил и забыл". То есть программа обладает развитыми настройками по умолчанию и обширной словарной базой. Исходная база — 10 000 слов, при этом пользователь может ее пополнять.

Так происходит пополнение словаря
Так происходит пополнение словаря

Пополнение словаря можно осуществлять по мере необходимости. Для этого достаточно нажать на кнопку "Пополнение словаря", и программа сама добавит все слова, прошедшие орфографическую проверку и содержащие не менее заданного количества букв. (Так как нет смысла добавлять короткие слова.) Это необходимо делать, так как такое пополнение словаря позволяет индивидуализировать его, то есть подгонять под особенности вашей производственной деятельности. Пополнение словаря возможно и автоматически. Для этого предусмотрена специальная функция, включенная по умолчанию в настройках программы.

Как работает программа? Очень просто. После инсталляции программы в панели инструментов Word добавится отключаемая панель AutoComplete, на которой можно включить или отключить функцию автодополнения и вызвать окно настроек программы. AutoComplete отслеживает набираемое пользователем слово и, если оно обнаружено в словаре, предлагает варианты его завершения. Если вас устраивает предложенный вариант, то просто нажмите кнопку Enter — и слово будет допечатано. При этом программа учитывает статистику использования слов. То есть при наборе текста AutoComplete запоминает, какие слова и в каком порядке использовались. Когда же вы набираете слово, программа пытается предложить недавно используемое слово для автозавершения. При предложении слов программа также опирается на частотный словарь, в котором есть информация о частоте использования слов в языке.

Просто нажмите Enter, и слово допечатается само
Просто нажмите Enter, и слово допечатается само

Идея простая, конечно же, но, как всегда, важна ее конкретная реализация. В AutoComplete удалось сделать эту опцию довольно удобной. Независимо от уровня квалификации пользователя. Как правило, люди, обладающие техникой слепого набора текста, не очень любят подобные утилиты. Действительно, они порой успевают набрать все слово целиком, пока будет предложен вариант для допечатывания. Особенно это заметно на коротких словах. AutoComplete будет полезен и таким асам от клавиатуры. Им просто надо подобрать настройки скорости. На коротких словах быстрее будет печататься вручную, на длинных словах можно использовать возможности AutoComplete.

Русский язык — это вам не какой-нибудь там английский. В нашем великом и могучем довольно много словоформ. И это создает определенные трудности при предложении вариантов слов для допечатывания. Окончания слов приходится во многих случаях перебивать. Но можно этого и не делать. Программа имеет базу окончаний, то есть при наборе слов она может отрезать эти окончания. Вам останется только дополнить слово окончанием. Это тем более удобно сделать, потому что после завершения автоввода слова курсор остается на последней букве слова.

Настройки программы
Настройки программы

Настройки программы позволяют установить количество букв слова, после которых она будет делать предложение дополнения слова, а также количество букв, не менее которого нужно предлагать. По умолчанию установлены четыре буквы набора, после которых программа выдает свои варианты для допечатывания. На наш взгляд, эта установка оптимальна. Большее число букв не делает варианты, предлагаемые для допечатывания, более точными, а меньшее число букв дает слишком много вариантов слов для допечатывания и потому безрезультативно.

Резюме

Достаточно часто разработчики больших и значимых программных комплексов забывают о том, что пользователям кроме функциональности нужно еще и удобство работы, выражающееся в самых разных мелочах. Но хорошо, что есть люди, которые не только могут понять потребность студентов, журналистов, секретарей и всей остальной печатающей братии, но и могут решить эти проблемы. AutoComplete от компании Aroona Software — удобный и практичный инструмент, который окажет огромную помощь всем названным выше работникам. Единственным пожеланием можно высказать следующее: необходима функция экспорта словаря из AutoComplete. Даже у человека, всего лишь постоянно набирающего тексты, могут возникнуть ситуации, когда "летит" система. Например, из-за аппаратного сбоя. Или если возникнет необходимость переезда на новый компьютер или жесткий диск. При переустановке системы весь накопленный нелегким трудом индивидуализированный словарь в нынешней редакции программы сохранить невозможно (средствами самой программы). Если бы была возможность экспорта и импорта, то пользователь имел бы возможность переезда на новый компьютер или жесткий диск с уже накопленным опытом. Конечно, можно сделать это простым переносом файла словаря. (Словарь — это обычная база Access, которая лежит в папке автозапуска Word. Ее можно легко скопировать на новый компьютер.) Но все же для непрофессионалов от компьютера такой способ несколько сложноват.





Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.