У каждого пользователя время от времени возникает необходимость записать какую-нибудь информацию, и чаще всего удовлетворение этой потребности приводит к появлению по всему жесткому диску огромного множества разрозненных текстовых файлов с заметками, ссылками, цитатами, черновыми набросками и т. д. Что в конечном счете сводит к бессмысленности сам процесс записи в надежде не забыть важные данные, поскольку найти нужную информацию в текстовых залежах иногда очень и очень сложно. К счастью, у нас есть программы, которые берут на себя роль компьютерной записной книжки, одна из которых – GoldenSection Notes (GS Notes) от компании The Golden Section Labs. GS Notes – младший брат более известной программы этой же фирмы – WinOrganizer, которая отличается более богатой функциональностью и может быть использована в качестве персонального органайзера.
GS Notes – это компактная и легкая записная книжка, которая позволяет хранить разнообразную текстовую и графическую информацию в удобной и наглядной древовидной форме, позволяя, таким образом, вести структурированные заметки по разнообразным категориям-папкам. Сами заметки могут располагаться как внутри папки, так и вне ее. Процесс редактирования и навигации среди заметок нагляден и не вызывает сложностей. После инсталляции и запуска на экране появляется главное окно программы, которое содержит меню, панель инструментов, дерево документов, список документов в папке и область редактирования записи.
Функциональность текстового редактора программы GS Notes близка к функциональности стандартного Windows-редактора WordPad и позволяет выполнять основные функции форматирования текста, такие как изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание, курсив, жирное начертание, отступы, списки, таблицы, удобную работу с рисунками и т. д. Для столь миниатюрной программы это, несомненно, хорошее качество, но пользователи, избалованные таким гигантом записного дела, как Microsoft OneNote, найдут возможности редактирования GS Notes довольно скромными. Например, уровень интеграции первого в среду MS Windows и Office позволяет вставлять тексты из MS Word или веб-страницы (частично или целиком) из MS Internet Explorer "как есть", то есть в точности так, как они выглядят, что облегчает дальнейшую работу с импортированными объектами. Кроме того, MS OneNote поддерживает платформу Tablet PC, что делает эту программу необыкновенно полезной при работе с планшетными компьютерами, позволяя вводить рукописные заметки, схемы и т. д. Впрочем, сравнение этих двух программ не совсем корректно, поскольку они представляют разные весовые категории, хотя и принадлежат к одному виду программ.
Кроме русскоязычного интерфейса программа также может похвастать другими языковыми инструментами вроде встроенной проверки орфографии и тезауруса.
Одна из функций безопасности программы на страже пользовательской privacy – возможность защитить от чужих глаз паролем как отдельные записи, так и всю базу документов. Другая особенность записной книжки, которую также следует отметить, – это возможность вставлять кроме внешних ссылок еще и ссылки внутреннего формата (gso) на документы, сохраненные в базе данных GS Notes. Таким образом, пользователи могут ссылаться на ранее сделанные в программе заметки.
Для эффективной работы групп пользователей в GS Notes предусмотрены клиентские сетевые функции доступа к файлам данных через сервер баз данных GoldenSection DataServer. Пользователи GS Notes имеют возможность совместно просматривать и редактировать одни и те же файлы данных по сети. Возможности программы включают поиск и печать, интеграцию с клиентом электронной почты и браузером. Кроме того, предусмотрена возможность запуска GS Notes в фоновом режиме с иконкой в системной панели рядом с часами Windows.
Можно согласиться с мнениями других обозревателей: программе явно не хватает возможности синхронизации заметок с КПК (одной способностью экспортировать в форматы вроде RTF, TXT и HTML обойтись в данном случае трудно). Но и без этого программа прекрасно исполняет свои основные функции.
Основные возможности программы GoldenSection Notes:
- легкий и интуитивно понятный интерфейс;
- удобная и наглядная древовидная форма;
- мультиязычный интерфейс (всего поддерживается 32 языка);
- HTML-печать с настраиваемыми шаблонами;
- одновременная работа с несколькими файлами;
- одновременное редактирование нескольких записей;
- ссылки между документами и внешние ссылки;
- импорт и экспорт (RTF, CSV, TXT, HTML);
- многопользовательская работа по сети через сервер баз данных GSDataServer;
- возможность синхронизации gso-файла, редактируемого на разных компьютерах;
- возможность присоединения к записям любых файлов (doc, xls, jpg, mp3, exe и т. д.);
- легкий импорт и экспорт в Word и WordPad (RTF);
- автоматическая проверка орфографии и тезаурус;
- автоматическое определение URL при наборе текста;
- поддержка Unicode;
- встроенный генератор паролей;
- возможность работы на переносном USB-диске;
- возможность вставлять изображение со сканера.
Резюме
GS Notes – приятная, легкая и удобная и не обремененная излишней функциональностью программа для хранения записей с чрезвычайно простым интерфейсом. Данная программа прекрасно подходит для хранения практически любой информации, включая изображения, и может быть полезна для всей семьи.
