Сделать вашу работу за компьютером более легкой и удобной - призвание большого количества разнообразных утилит, выпускаемых массой разработчиков. Однако не все они способны предоставить необходимую функциональность и надежность. Впрочем, этого нельзя сказать о Time Assist Pro - универсальном планировщике задач, главной задачей которого является эффективная организация собственного времени пользователя. Держать в голове информацию обо всех грядущих делах, особенно если их много, практически невозможно. Поэтому лучше доверить такую работу компьютеру - пусть он сам все помнит, распределяет, организует, а в нужный момент - просто напоминает. Как приятно свалить собственные обязанности на электронного друга.
Time Assist Pro состоит из планировщика времени и персонального информационного менеджера. С помощью этой программы можно без проблем спланировать личные дела или рабочие вопросы. Time Assist Pro автоматически составляет план на любой день, исходя из целей пользователя, его проектов и задач. Отныне вы будете распоряжаться своим временем по-новому, организованно, программа за этим проследит. Даешь конкретные цели и сроки их выполнения!
Словом, Time Assist Pro - это универсальный органайзер, главной задачей которого является эффективная организация времени. Программа имеет красивый и удобный интерфейс, легко изменяемый при помощи цветовых схем.
Три главные задачи, решаемые с помощью Time Assist Pro: управление временем, создание и поддержка персонального информационного менеджера, ведение статистики и анализ времени. Фактически программа представляет собой компактную СУБД для хранения проектов, расписаний и т. д., множество "липких листочков", которые работают с этими данными по определенным правилам, а также систему напоминаний.
В программе существует два раздела: объекты, где непосредственно хранятся данные, и календарь, где эти данные отображаются. Все существующие в программе объекты каким-либо образом участвуют в процессе составления календаря - плана на будущее, при этом влияя друг на друга. Планирование времени меняется динамически, то есть напрямую зависит от объектов.
Планировщик задач имеет удобную древовидную структуру. Задачи имеют ряд параметров, с помощью которых производятся контроль и управление задачами. Раздел "Задачи" - это основной раздел органайзера Time Assist Pro. В этом разделе находятся все ваши задачи и проекты. Каждый проект выполнен как отдельное дерево задач, он имеет категорию, например, по умолчанию создаются категории: "Встречи", "Друзья", "Дела". Для каждой категории можно определить свой цвет. Проекты очень удобны, когда вы занимаетесь делами в нескольких направлениях.
Задачи можно группировать по проектам, привязывать к месту, к исполнителю, и вообще все работы по проекту можно отслеживать поминутно. Если надоест то, что для добавления задачи необходимо каждый раз открывать окно программы, кликать правой кнопкой и выбирать пункт "Новая задача", можно воспользоваться функцией "Быстрая задача". Если программа постоянно находится в системном трее, то для доступа к функциям органайзера потребуется лишь нажатие "горячих" клавиш. С помощью клавиатурных комбинаций, например, можно быстро добавить задачу или просто открыть задачи на текущий день.
Задачи в проекте отображаются тогда, когда выбранная дата в календаре попадает в диапазон значений "Начало" и "Завершить до" параметров задачи. Задачи можно поставить на текущий день и назначить дату выполнения "бессрочно", чтобы они всегда были видны, пока их не выполнят или не определят конечный срок. "Календарь" служит для навигации по датам. Для отображения информации о выбранном дне необходимо щелкнуть на соответствующий день в панели календаря. При этом справа отображается информация только на выбранный в календаре период.
"Контакты" - это аналог записной книжки адресов и телефонов. Здесь содержится информация о друзьях, клиентах, родственниках и других лицах, причастных к жизни пользователя.
Функция "Расписания" позволяет упорядочить собственное время, а в случае необходимости и рабочее время подчиненных. При некотором умении можно запротоколировать не только время любимой передачи или прогулок с собакой, но и тарифный план провайдера, чтобы точно знать, сколько и когда было потрачено денег на Интернет. После создания расписания необходимо создать соответствующие ресурсы: "Телевизор", "Собака", "Интернет". Необходимо еще раздать этим ресурсам задачи и разместить в проектах. Телевизор будет использоваться во всех проектах отдыха. Собака будет фигурировать в проекте "Дом". Ресурс "Интернет" подключается в тех проектах, где используется непосредственно Интернет. Теперь у вас каждый проект имеет свою реальную цену, продолжительность, руководителя и несколько исполнителей, то есть ресурсов проекта.
При желании можно ограничить доступ к своим данным, для этого в диалоговом окне "Настройка" необходимо выбрать раздел "Защита", в правой части окна ввести пароль и, если необходимо, указать подсказку для пароля. Теперь при каждом запуске Time Assist Pro необходимо будет вводить пароль.
Интерфейс программы по умолчанию английский, однако в комплект поставки входят и другие языки, среди которых есть и русский. Выбор языка осуществляется в разделе "Основные" диалогового окна "Настройка".
Итак, мы рассмотрели организацию времени в программе Time Assist Pro 2.0, однако программа находится в стадии постоянного развития, поэтому вполне возможно, что когда вы скачаете последнюю версию, то найдете новые функции или разделы в программе или, наоборот, не найдете в ней каких-либо частей, так как они, возможно, к тому времени уже будут переработаны и изменены.
Незарегистрированная версия Time Assist Pro полностью функциональна, но имеет следующие ограничения: она может использоваться только 30 дней после установки и при каждом запуске демонстрирует регистрационный диалог.
