Любой, кто когда-нибудь занимался коллекционированием, однажды сталкивался с проблемой систематизации своей коллекции. Без должного упорядочивания объектов коллекционирования информация о них приходит в беспорядок, отыскать нужный предмет становится очень трудно, а некоторые экземпляры и вовсе теряются.
В решении этих проблем большую помощь может оказать программное решение Collmate от компании Sidency Softworks. Collmate - удобный менеджер коллекций, способный вести информацию о предметах самого разнообразного характера: фильмы на DVD, музыка, книги, марки, бабочки, гербарии и многое другое.
Из основных функций программы можно выделить следующие:
- хранение всей справочной информации по предметам коллекции, включая их изображения;
- отслеживание отсутствующих в данный момент предметов;
- построение отчетов по коллекциям.
Все коллекции, внесенные в программу, сохраняются в одном файле с расширением .cpk (Collection package - пакет коллекций). Файлами можно обмениваться с друзьями, тем самым ознакомляя их с содержимым ваших коллекций. Разумеется, файлы можно защищать паролем от несанкционированного доступа.
Интерфейс программы
Окно программы разбито на три области. В первой отображаются папки: "Все коллекции", "Новинки", "Результаты поиска" и "Контакты". Во второй - содержимое текущей папки со списком предметов. В третьей области располагается описание текущего предмета и его изображения. Сверху располагается панель инструментов с кнопками, которыми добавляем, изменяем, удаляем коллекции и их составляющие.
Рассмотрим работу с каждой папкой подробно. В папку "Все коллекции" добавляются папки-коллекции. Папки могут быть вложенными, как обычные папки-директории в Windows. При создании новой папки мастер предложит ввести название коллекции и выбрать шаблон, на основе которого она будет создана (видео, книги, марки и т. д.). Кстати, в Collmate есть несколько шаблонов видео: DivX, DVD, VHS. Таким образом, можно разделять фильмы разных форматов и на разных носителях. Каждому шаблону коллекций соответствует свой набор атрибутов. Например, шаблон "Видео" будет содержать атрибуты "Режиссер", "В ролях", "Киностудия" и т. д., а для шаблона "Музыка" это будут атрибуты "Исполнитель", "Стиль" и прочие. В программе предопределено девять шаблонов коллекций, но пользователь может создать собственные шаблоны с необходимым набором атрибутов и использовать их для создания своих коллекций. Эту возможность рассмотрим ниже. Когда коллекция создана, можно подробней рассмотреть ее свойства. На следующем рисунке приводится пример коллекции "Фильмы".
На вкладке "Общее" приводятся такие свойства, как местоположение (родительская папка), имя, значок и описание. Также здесь указываются даты создания, последнего изменения и пополнения коллекции. На странице "Заголовки изображений" располагаются, как легко догадаться, заголовки для окон с изображениями объекта. Страница "Дополнительные атрибуты" предназначена для редактирования списка атрибутов предметов, входящих в данную коллекцию.
Как видим, здесь все просто: список атрибутов и набор кнопок для управления этим списком. Объекты, входящие в коллекцию, могут сортироваться по любому атрибуту, определенному в этом списке. Для каждого атрибута можно настраивать то, как он будет отображаться: цвета текста и фона, выравнивание и видимость колонки в списке предметов, а также наследуемость в дочерних коллекциях.
Хочется обратить внимание на то, что кнопка "ОК" по умолчанию недоступна. Чтобы сделать ее доступной, нужно отжать кнопку с изображением замка в нижнем левом углу окна. На первый взгляд это выглядит неудобством, но нужно помнить, что мы имеем дело со справочной информацией, которая изменяется достаточно редко. Так что дополнительный контроль от изменений в данной программе очень уместен. Сейчас, когда мы разобрались с созданием коллекции, можно приступить к ее наполнению. На следующем рисунке изображено окно редактирования свойств предмета.
Окно имеет пять вкладок. На первой вкладке "Общие" вводится название самого предмета и заполняются атрибуты, определенные при создании коллекции. Вкладки "Описание" и "Изображения" предназначены, как это понятно из названия, для добавления описания объекта и прикрепления его изображений. А вот на вкладке "Состояние" определяются состояние объекта и дата его добавления в коллекцию. Состояние объекта может принимать одно из следующих значений: "В коллекции", "На руках", "Потерян", "Приватный", "Ожидается", "Не определено".
При выборе состояния "На руках" пользователю будет предложено выбрать человека из списка контактов, которому был отдан предмет, и дату этого события. После записи объекта с состоянием "На руках" появляется дополнительная кнопка "Возвращен!", которая восстанавливает состояние "В коллекции" и записывает в историю даты отдачи и возврата предмета. История отображается на последней странице данного окна. Кнопка "Отменить" выполняет то же самое, но без записи истории. Полезным свойством состояний является то, что каждое из них отображается своим цветом в списке предметов. "На руках" отображается оранжевым цветом, "Приватный" - желтым, "Потерян" и "Ожидается" выделяются серым шрифтом.
В папке "Новинки" отображаются предметы, добавленные за последнее время. В ее свойствах можно указать период, за который в ней будут отображаться новые объекты коллекций. Период может быть указан в днях, месяцах или как конкретная дата, после которой добавленные объекты будут считаться новинками.
Поиск в программе может осуществляться по названиям предметов, их атрибутам, описаниям, а также комментариям к изображениям. Найденные объекты собираются в папке "Результаты поиска".
Папка "Контакты" содержит список людей, которые когда-либо брали или собираются взять предметы из коллекций. В окне свойств контакта, изображенном на следующем рисунке, кроме имени человека можно задать его телефоны, адрес электронной почты и номер ICQ. На вкладке "История" содержится список предметов, когда-либо отданных этому человеку с датами отдачи и возврата. Когда в списке контактов выбран конкретный человек, в области предметов для него выводится список предметов, которые находятся в данный момент у него на руках.
С предметами, отображаемыми в текущей папке, можно производить следующие действия: дублировать в текущую коллекцию, копировать или перемещать в другую коллекцию, передавать человеку из папки "Контакты" с автоматическим изменением статуса и текущего держателя предмета. Перемещение и передача предметов коллекции могут осуществляться простым перетаскиванием элемента списка из одной папки в другую.
Шаблоны
Кроме предопределенных программой шаблонов, Collmate позволяет создавать пользовательские, с собственными наборами атрибутов. В отличие от стандартных шаблонов пользовательские шаблоны доступны для редактирования. Их можно редактировать, копировать, удалять, менять список их атрибутов. Новые шаблоны можно создавать на основе уже существующих и с наследованием их атрибутов либо задавая каждый атрибут самостоятельно.
Отчеты
Collmate включает в себя мастер, помогающий пользователю создавать отчеты по коллекциям. Отчеты могут быть нескольких типов.
- Простая таблица. Это простейший отчет в виде списка объектов с настраиваемым набором колонок.
- Детализированный каталог. В этот отчет могут быть добавлены описание и изображения предмета. Этот отчет может быть представлен в виде карточек предметов либо списком, сгруппированным по коллекции или реквизиту.
- Пользовательский отчет или каталог. Это продвинутая форма отчета, позволяющая создавать списки коллекций на основе разработанных шаблонов отчетов. В программу в качестве примера входят только три шаблона отчетов. Однако, установив бесплатную программу Collmate Report Designer, пользователь имеет возможность разрабатывать новые. Созданные отчеты можно сохранить в таких форматах, как RTF, XLS, HTML, CSV, TXT.
Пару слов хотелось бы сказать о перспективах развития этого менеджера. Программе будет очень полезна функция фильтра. Порой возникает необходимость отобрать объекты по нескольким атрибутам. Например, мне нужно найти в коллекции все фантастические фильмы Стивена Спилберга за период с 1991 по 2000 год. Сейчас эту задачу можно частично решить, разбив коллекцию на папки-подкатегории. Но такая детализация не будет динамической. Так что будем надеяться, что разработчики учтут это и в следующих версиях мы увидим полноценный фильтр.
Резюмирую. Данная программа должна заинтересовать любого, кто хочет содержать свои коллекции в порядке и не терять их составляющие. Будь то заядлый филателист либо обычный человек, имеющий обширную видеотеку.
Ограничения демоверсии:
- срок действия демоверсии - 30 дней;
- максимальное число коллекций - 5;
- максимальное число предметов в коллекции - 10;
- максимальное число контактов - 2;
- невозможны копирование, дублирование, перемещение предметов;
- недоступна функция экспорта;
- нельзя установить пароль на пакет.
