Путеводитель по облачным офисам

Часть 4: Teamlab Office


Домашняя страница: http://www.teamlab.com/ru/

Teamlab Office — относительно молодой облачный офис, являющийся разработкой латвийской компании Ascensio System SIA. Сейчас данным сервисом пользуется около полумиллиона пользователей. Перечень возможностей звучит многообещающе. Прежде всего, Teamlab Office позиционируется как решение для работы в команде, включающее в себя необходимые инструменты для ведения бизнеса. Офис состоит из 3 основных компонентов:

  • Набор инструментов для управления проектами
  • Офисные приложения онлайн
  • Простая облачная CRM

Следует понимать, что название сервиса Teamlab Office намного шире раскрывает понятие «офис», чем традиционный набор приложений: текстовый и табличный процессоры, программа для работы с презентациями. Перечисляя возможности, разработчики говорят о «социальной сети», которую можно развернуть в облаке и куда также входит множество других сервисов: от календаря до внутренней корпоративной почты.

Однако в порядке сравнительного обзора нами будет рассмотрен только один компонент, который называется «Офисные приложения онлайн» и в Teamlab Office доступен как модуль «Документы».

Интерфейс

Интерфейс порадовал тем, что, в отличие от Ribbon, разработчикам удалось вместить практически все нужные команды на одной панели инструментов, не прибегая к особым усложнениям. Если попробовать найти аналогию, то дизайн Teamlab Office более похож на доработанный MS Office 2003 или Open Office. Панель инструментов разбита на секции. Для вставки таблицы или изображения не нужно искать пункт меню или другую вкладку — все на виду, как в любом гибко настраиваемом WYSIWYG-редакторе.

Интерфейс редактора документов
Интерфейс редактора документов

О хорошо знакомом интерфейсе свидетельствуют статусная строка (есть ползунок для изменения масштаба), две боковые панели, которые, с одной стороны, улучшают функциональность, с другой — все же утяжеляют рабочее пространство. То же самое можно сказать о горизонтальной и вертикальной линейках.

Если бы все ненужные элементы можно было бы отключить, претензий бы не возникло. Однако правую панель нельзя убрать — только открепить, да и то без возможности закрытия. Данная панель не слишком востребована, она выполняет ту же роль, что и дополнительные вкладки в ленте Ribbon. Было бы рационально освободить эту область для чата или комментирования, как в Google Docs.

Из других недочетов стоит отметить отсутствие полноэкранного режима и скрытия панели инструментов. Как уже было отмечено, это немаловажный фактор для комфортной работы с документами в браузере.

Бросается в глаза непривычное сглаживание шрифтов: разработчики использовали собственные методы отрисовки. Текст практически на грани с полужирным начертанием, курсив же еще больше трудночитаем при небольших размерах.

Сглаживание шрифтов в документах
Сглаживание шрифтов в документах

Как оказывается впоследствии в подобных случаях, многие пользователи при первой возможности отключают «неродное» сглаживание либо вообще отказываются от использования программы/сервиса.

Загрузка документа занимает продолжительное время, так что приходится ожидать, пока заставка Teamlab Office сменится интерфейсом редактора. За это время на других сервисах можно открыть несколько документов и начать их редактирование. С точки зрения оптимизации, здесь есть что доработать или хотя бы отказаться от тяжелых компонентов.

При нажатии на заголовок в списке документов, файл открывается в режиме просмотра. Для редактирования нужно нажать на значок рядом с заголовком либо перейти в нужный режим через меню «Файл — Редактировать» в открытом документе. То есть, при входе в Teamlab Office, пользователь совершает несколько действий: открывает модуль «Документы», далее — файл, дожидается некоторое время его полной загрузки и переходит в режим редактирования. Как видно, от начала до конца нужно проделать не самый короткий путь.

Инструментарий Document Editor

Практически все возможности текстового процессора (или, по крайней мере те, что относятся к форматированию) продемонстрированы в файле Teamlab Sample Document.doct.

Команды на панели инструментов разбиты, традиционно, на секции. Тематически их можно распределить немного иначе, но это, скорее, вопрос привыкания. Палитра стилей расположена в правой части панели, здесь примечательны 2 момента. Во—первых, при работе со стилями нельзя сохранять собственные наборы. Во-вторых, из-за упомянутой выше технологии сглаживания, весьма затруднительно отличить стили один от другого, приходится ориентироваться по заголовкам.

Палитра стилей в текстовом редакторе
Палитра стилей в текстовом редакторе

Редактор документов предоставляет очень широкий выбор шрифтов. Замечено, что смена шрифта текста происходит после некоторой паузы. Доступна вставка таблиц с пользовательскими параметрами, вручную можно задать количество строк и столбцов. В плане работы с таблицами редактор вполне удобен: можно установить границы, фон, обтекание, цвет, через контекстное меню вставить строку/столбец и т. д. Единственное, чего не хватает для полного сходства с офлайн офисом, это темизации — быстрого применения стилей к ячейкам.

Загрузка изображений возможна двумя способами: с компьютера и по указанному URL. Поддержка сервисов изображений, таких как Flickr или Picasa, не предусмотрена.

Касательно разметки документа, можно перечислить такие функции, как колонтитулы, нумерация, разрыв страницы. При этом не нашлось места вставке содержания. Пользователям, которые имеют дело со сложными документами, без этой функции сложно обойтись, а устанавливать внутренние связи вручную, с помощью гиперссылок и якорей, — слишком рутинный процесс.

Функциональность контекстного меню бедная: как минимум нет проверки орфографии. Горячие клавиши по редактору можно найти в справочном файле, которая, кстати, так и осталось непереведенной для всех компонентов Office.

Приложения офиса

Spreadsheet Editor

Табличный процессор
Табличный процессор

Работа с функциями не отличается особым удобством. Самое необходимое осталось за бортом: нет даже автодополнения или подсказок при вводе после знака равенства. Как указывает документация, для вставки функции нужно воспользоваться кнопкой «Insert Function» на панели инструментов либо через контекстное меню открыть список и выбрать нужный вариант. В ситуации, если пользователь допустил ошибку в написании, редактор выдает предупреждение. Игнорировать его невозможно: оно будет сигнализировать до того момента, пока ошибка не будет устранена.

Перечень функций и их описание можно найти в справке на английском языке. Набор весьма скромный, большую долю составляют математические функции, не хватает тех, которые предназначены для работы с текстом и данными.

Менее негативный момент, но также важный, относится к диаграммам. Если требуется вставить диаграмму, нужно предварительно выделить диапазон, иначе придется вводить его вручную. То есть, нет возможности указать диапазон, не закрыв окно мастера настроек. Стоит ли говорить о том, что опубликовать диаграмму или ее фрагмент в интернете не представляется возможным.

Очевидно, этот табличный процессор можно использовать только для выполнения самых простых задач: создания таблиц, несложных расчетов. Не реализованы многие необходимые функции по работе с ячейками: создание именованных диапазонов, условное форматирование и др.

Presentation Editor

Редактор презентаций
Редактор презентаций

Создание презентации начинается с чистого листа, минуя мастер настройки. Однако тему можно изменить через палитру стилей, также для этих целей предусмотрены цветовые схемы. Через контекстное меню возможна смена макета, среди других параметров в боковой панели — настройка текстуры/заливки. Вставить примечание или комментарий в слайд нельзя. Мультивыделение в наличии, поэтому можно выборочно выделить нужные слайды.

Среди основных возможностей – вставка изображений, автофигур, текста. В правой боковой панели можно указать дополнительные параметры. Привязка к линейке на полотне не предусмотрена, при этом работает выравнивание фигур относительно друг друга.

Эффектов перехода между слайдами, анимации для текста и фигур попросту нет. И хотя, на первый взгляд, базовые возможности присутствуют, но перечисленные пробелы целиком лишают Presentation Editor интерактивности.

Совместная работа

Оговорка: речь пойдет только о возможностях модуля «Документы». За его пределами масса возможностей для внутренней коммуникации: чат-комнаты, почта, прочие сервисы.

Чат расположен в боковой панели приложений, в проводнике он недоступен. На панели отображаются стандартные поле ввода, список участников и реплики.

Комментирование доступно в контекстном меню, а также в левой панели, которую всегда можно скрыть. Помеченный фрагмент маркируется цветом, так что при наведении на него всплывает комментарий.

Комментарии в Teamlab Office
Комментарии в Teamlab Office

Это удобней, скажем, чем в Office Web Apps искать небольшой значок для просмотра или ответа на реплику. С другой стороны, в Документах Google, Zoho и др. удобней то, что комментарии находятся справа, в незанятом пространстве. Тема комментирования также будет затронута в итоговом обзоре, поскольку здесь тоже можно найти функциональные различия.

Синхронизация и сохранение документов производятся вручную. При обновлении пользователь получает уведомление в виде email-оповещения, значка на панели, в чате. Возможно, данная система требует привыкания, но, как показывает опыт, обновление в реальном времени снимает все вопросы и возможные проблемы синхронизации. Схожие неудобства (истекшая сессия) имели место в Office Web Apps. Здесь же, при открытии документа из одного аккаунта в разных вкладках, Teamlab Office выдает предупреждение. Поэтому, если в браузере открыто несколько десятков вкладок и нужен быстрый доступ к открытому документу, придется искать нужную вкладку вместо того, чтобы открыть файл в новом окне.

Ошибка при одновременном открытии одного документа
Ошибка при одновременном открытии одного документа

Права доступа для пользователей и групп настраиваются только из проводника. Система простая и интуитивная. Все опции собраны в одном окне и разбиты на две категории: для людей внутри портала и за его пределами. Режимов доступа – три: «Полный доступ», «Доступ запрещен», «Только чтение». Данные режимы распространяются для всех категорий, с той лишь разницей, что пользователи вне портала должны вначале получить ссылку на документ.

Настройки совместного доступа
Настройки совместного доступа

Неудобство кроется в том, что непосредственно из документа права доступа выдать нельзя, для этого обязательно нужно зайти в проводник и в контекстном меню найти соответствующую команду. То есть, такая востребованная операция, как изменение прав на лету, выглядит нереальной.

Хранение файлов

Проводник Teamlab Office
Проводник Teamlab Office

В качестве категорий для контента выступают папки. Операции с файлами не вызывают нареканий, но есть один нюанс: если документ в данный момент открыт, переместить его нельзя.

В боковой панели проводника отображается общий список категорий: документы, доступные для владельца, общие документы и документы проекта (связанные с проектным модулем офиса). Из недостатков — отсутствие поиска по тексту документов (есть фильтр по названиям), а также сортировки списка по последнему изменению.

Среди возможностей офиса нашлось место для управления версиями. Доступно оно через проводник. Набор опций стандартный: можно отследить документ по дате изменения, сделать предосмотр нужной версии и, при необходимости, восстановить ее.

Управление версиями
Управление версиями

Порадовали возможности импорта. При необходимости, легко импортировать документы из различных сервисов: Google Drive, Zoho, Box и др., а также добавить соответствующие аккаунты (плюс SkyDrive).

Синхронизация облачного офиса с ПК с помощью настольного клиента не реализована.

Поддерживаемые форматы документов

Документы
Импорт: DOC(X), ODT, RTF, TXT
Экспорт: DOC(X), ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu.

Таблицы
Импорт: XLS(X), ODS, CSV
Экспорт: XLS(X), ODS, CSV, HTML

Презентации
Импорт: PPT(X)
Экспорт: PDF, PPTX

Мобильная версия

Веб-версия портала разработана для мобильных устройств на базе Android и iOS (официально). Находится она по адресу http://[портал пользователя]/mobile. Инструментарий модуля «Документы» в данном представлении весьма ограничен. Из существенных функций редактора можно отметить разве что создание текстовых заметок.

Тарифы

Зарегистрировавшемуся пользователю предлагается trial — 45-дневный пробный период. Минимальные расценки составляют $50/год, в тариф включены: возможность совместной работы до 5 пользователей, 5 ГБ дискового пространства. 10 ГБ на сервере обойдутся уже в $250. Скидок не предусмотрено.

Можно установить офис на сервер или использовать его как SAAS-систему.

[+] Удобный интерфейс
[+] Импорт документов из других сервисов
[−] Нет проверки орфографии
[−] Достаточно высокие тарифы для индивидуального использования сервиса
[−] Нет полноэкранного и компактного режимов
[−] Документация на английском языке
[−] Слабая функциональность Spreadsheet Editor и Presentation Editor

Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.