Зачастую так бывает, что создание резервных копий производится после первого серьезного сбоя, связанного с потерей данных. Может быть, не стоит ждать катастрофы, а заранее побеспокоиться о сохранности данных? Весь вопрос сводится к тому, как много усилий необходимо приложить, чтобы обеспечить себе надежную страховку. Когда заниматься подобными вещами тяжело и хлопотно, то порой, хочется забыть обо всем, рискнуть, продолжив работать без резервирования информации. И если все спокойно, то зачастую и документы не теряются, все протекает без сбоев. Но стоит только чему-либо сломаться, то у пользователя наступает осознание собственной непредусмотрительности, а через месяц бюджет недосчитывается приличной стопки купюр высокого достоинства. Обидно. Ведь все это можно было предотвратить, если настроить одну маленькую, несложную программу.
В качестве небольшого подобного инструмента может использоваться AWbackuper. Организовать резервное копирование с помощью данной программы несложно. Причиной тому служит русский интерфейс, хорошая, внятная справка на все том же, русском языке, а также довольно прозрачная, интуитивно понятная структура, дружелюбный интерфейс.
Во время установки продукта не задается много лишних вопросов. Единственное, что несколько обескураживает – это обратное расположение кнопок с положительным и отрицательным ответом. Обычно все, что связано с успешным продолжением действий, находится справа, а различные «отмены» помещаются слева. В AWbackuper все наоборот, и с первого раза можно промахнуться, если не читать, что написано на кнопках. Но это, на самом деле, мелочь. Тем более, все вышесказанное актуально только для процесса установки программного продукта.
Управление программным продуктом осуществляется из системного лотка Windows. По-умолчанию там располагается значок с изображением книги. В некоторых случаях там будет мигать восклицательный знак. Причин может быть несколько:
- недоступна папка резервных копий
- недоступна папка резервируемых файлов
- недостаточно места на диске, куда архивируются данные
- архиватор завершил работу с ошибкой
Во всех остальных случаях предупреждение отсутствует. Контекстное меню, вызываемое из значка, содержит список основных операций, доступных с помощью AWbackuper.
Создание заданий и управление ими осуществляется из меню настроек программы. Задачи называются схемами копирования. Их может быть сформировано несколько штук, они могут иметь независимые настройки и запускаться, согласно собственным расписаниям.
После создания какой-либо схемы, необходимо добавить в нее папки на жестком диске, которые будут участвовать в архивировании. При этом используется стандартное диалоговое окно выбора каталогов. Любопытно, что если вы отмените выбор, не указав папку списка, то новый элемент списка все равно будет создан, и он окажется пустым. Это недочет, так как при отмене действий не должно оставаться никаких следов.
Отдельной опцией указывается включение или исключение вложенных каталогов. Вы можете также добавлять текущую дату к имени архива, а также ограничивать число резервных копий. При достижении максимума, наиболее старый файл стирается с диска.
Фильтрация списка архивируемых файлов осуществляется с помощью создания правил включения и исключения. Они стандартны, в них используется звездочка в качестве обозначения универсального вхождения. Например, *.doc в поле «файлы» означает резервное копирование документов Microsoft Word.
В программе нет упоминаний о возможности инкрементального или дифференциального копирований. Это означает, что каждый запуск схемы будет порождать файл большого объема, что отрицательно сказывается на расходе дискового пространства. Единственным спасением в данной ситуации является жесткое ограничение максимального количества хранимых копий. Но вдруг, обнаружится ошибка, которая вкралась когда-то давно, задолго до рождения наиболее ранней хранимой копии? Если не иметь достаточно старых архивов, то восстановить файлы будет невозможно. При наличии возможности сохранения лишь измененных файлов, требования к дисковому пространству не столь велики, можно не удалять и очень старые копии.
В качестве назначения копирования может использоваться жесткий диск или локальная сеть. В большинстве случаев этого бывает достаточно, но если произойдет какой-нибудь катаклизм локального масштаба, и все рабочие станции выйдут из строя (например, в здание ударит молния, и в электрической сети произойдет скачок напряжения), то будет обидно вдвойне, ведь вы осуществляли резервное копирование. Для обеспечения более высокой безопасности, желательно иметь инструменты записи архивов на оптические носители или средства копирования на удаленные FTP-сервера.
Автоматизация процедур резервного копирования осуществляется из вкладки «Задания». Вы выбираете схему, созданную ранее, после чего задаете ей расписание. Копирование может происходить ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Далее, можно указать конкретное время выполнения задачи или назначить запуск на старт системы. Некоторые интервалы времени подразумевают указание дня недели, другие – день месяца или сам месяц.
Отдельным схемам можно указывать отсутствие сжатия. Например, во время резервного копирования изображений JPEG, нет смысла включать архиватор, так как выигрыша в свободном пространстве все равно не будет. А время можно потерять. Кроме того, вы можете выводить предупреждения перед началом выполнения задачи. Это также очень полезно. Например, вы запланировали архивирование, а в это время еще сами не закончили работу за компьютером. Если резервное копирование начнется внезапно, то вы не успеете завершить работу на каком-либо этапе, а компьютер будет работать значительно медленнее.
В качестве архиватора может использоваться встроенный алгоритм ZIP, а также внешние архиваторы ZIP или RAR. В последнем случае необходимо указать путь к исполняемому файлу приложения. Вы можете указать степень сжатия, а в случае применения сторонних программ сжатия данных, можно указать поведение их рабочего окна. Архивы можно защищать паролем.
Процесс резервного копирования может сопровождаться звуковыми событиями. Допускается указание файлов для начала работы, его завершения и для оповещения об ошибке. Программа также способна проверять свободное место на жестком диске перед началом архивирования. Вы указываете минимальный его размер.
Каждая схема имеет собственные настройки папки, куда будет копироваться информация. Однако можно назначить еще один, универсальный каталог. В дальнейшем вы можете вызывать резервное копирование из контекстного меню значка, расположенного в системном лотке, применительно к папке по-умолчанию. Это может пригодиться, если, например, диск, указанный в схеме, переполнен, а копировать информацию нужно срочно и без каких-либо возражений. Для этого и создается запасной вариант, место, куда можно складывать архивные копии в исключительных случаях. По-умолчанию там создается папка с именем текущей даты. Отследить, когда производилось копирование, нетрудно.
История всех операций хранится в журнале. Любая схема может быть вызвана в произвольный момент из контекстного меню значка приложения, расположенного в системном лотке Windows.
Резервное копирование – ответственное мероприятие, и было бы безрассудством позволять любому пользователю иметь доступ к настройкам приложения. По этой причине AWbackuper имеет функцию закрытия доступа к своим опциям с помощью общего пароля.
AWbackuper не имеет некоторых важных функций, присутствующих в более серьезных конкурирующих продуктах. Впрочем, это не является основанием для серьезной критики приложения. AWbackuper очень прост в освоении, компактен, практически не напоминает о себе в повседневной работе.
Несмотря на то, что в официальном описании приложения присутствует информация об оптимизации работы под бухгалтерские программы, подтвердить как-либо данный тезис невозможно. Никаких отдельных меню, опций и даже упоминаний в справочной системе не обнаружено. Это, конечно, ни в коем случае не означает невозможности применения AWbackuper для архивирования, например, баз данных 1C Бухгалтерия. Вам нужно лишь знать папки, где они хранятся, после чего включить их в отдельную схему. Задав ей удобное расписание, можно быть более-менее спокойным, ведь вы всегда будете иметь резервные копии.
