Работа с текстом, электронными таблицами и презентациями в Ashampoo Office 2008



Когда речь заходит об офисном пакете, то, в первую очередь, вспоминается Microsoft Office. Это редкий, но не единственный случай, когда порой понятие класса программного обеспечения подменяется отдельным продуктом. В офис компании требуется специалист со знанием Word и Excel – подобный текст можно увидеть во многих объявлениях о приеме на работу. Но конкуренты у Microsoft Office, все же, есть. В первую очередь, это OpenOffice.org, который имеет, как минимум, одно явное преимущество – он бесплатен. В статье пойдет речь об еще одном интересном офисном пакете - Ashampoo Office.

В состав офисного пакета выходит текстовый процессор TextMaker, электронная таблица PlantText и программа для подготовки презентаций Presentations. Все три модуля имеют одинаковый интерфейс, могут вызываться друг из друга, а также способны обмениваться данными. В данной статье будет уделено пристальное внимание текстовому процессору, как наиболее востребованному компоненту офисных пакетов.

Важной особенностью Ashampoo Office является способность запуска с переносных носителей. Программа хранит все настройки в своей директории и не зависит от содержимого реестра Windows. Нельзя сказать, что туда ничего не пишется. Во время установки продукта, при желании, вы можете связать некоторые расширения файлов с Ashampoo Office. Это закономерно, ведь если программа устанавливается на жесткий диск, и ей собираются пользоваться как основным инструментом, почему бы не связать с ней некоторые расширения файлов.

Список поддерживаемых форматов пакетом Ashampoo Office весьма велик. В первую очередь, многих волнует вопрос совместимости с Microsoft Office. Не секрет, что некоторые альтернативные продукты хоть и заявляют о поддержке DOC, XLS и других подобных форматов, но на деле, все обстоит не столь радужно. Текст вроде бы открывается, но местами съезжает форматирование. Смещены границы страниц, рисунки не там, где им полагается быть по штату. В различных блок-схемах стрелки промахиваются, ведут в пустоту. Примеров можно приводить множество, но смысл от этого не меняется – если вы работаете с простыми документами, то все более-менее спокойно, но как только происходит столкновение со сложным форматированием, большинство альтернативных офисных пакетов сдаются от бессилия. Второй немаловажный аспект совместимости – это скорость открытия документов Microsoft Office. Возьмем, например, OpenOffice.org. Он весьма корректно отображает документы DOC и XLS. Но страдает скорость. Мало того, что сам пакет тяжел, не имея какой-либо интеграции с операционной системой, так и документы открываются очень долго, во много раз медленнее, чем это происходит в Microsoft Office.

Ashampoo Office открывает родные и совместимые форматы с приемлемой скоростью. И их список, как было сказано выше, весьма внушителен. Во-первых, закономерно присутствует собственный родной формат. Во-вторых, имеется полная поддержка чтения и записи для документов Microsoft Office. Подобная совместимость в некоторых офисных пакетах хоть и декларируется, но не всегда бывает стопроцентной. В Ashampoo Office был открыт сложный документ, содержащий текст, списки, таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты, форматирование. Первое, что очень порадовало, – точное совпадение по количеству страниц. Мало того, в Microsoft Word и Ashampoo TextMaker переходы между страницами везде были на одних и тех же строках. Сложная блок-схема, состоящая из модулей и стрелок, в обоих текстовых процессорах показывалась корректно. Стрелки упираются точно в прямоугольники. Таблицы выглядят идентично. Единственное, что стоит отметить, – это отсутствие поддержки некоторых стилей линий у Ashampoo TextMaker. Но само форматирование не сбивается, а это значительно важнее, чем какие-либо тонкости оформления. Картинки окружаются текстом идентично, элементы WordArt также показываются корректно. Совместимость с форматом DOC, на удивление, практически безупречна.

Ashampoo Office также совместим с форматом Open Document, который используется в OpenOffice.org и других офисных приложениях. Открытие нескольких документов в двух текстовых процессорах (Ashampoo TextMaker и OpenOffice.org Writer) также не выявило каких-либо проблем с совместимостью.

Рабочее окно Ashampoo TextMaker с открытым документом MS Word
Рабочее окно Ashampoo TextMaker с открытым документом MS Word

Интерфейс офисного пакета традиционен, будучи выполненным в классических традициях – главное меню, панели инструментов, рабочая область. Для смелых дизайнерских изысканий в духе MS Office 2007 места не нашлось. Может, это и к лучшему, так как пользователь компактного офисного пакета, в первую очередь, собирается быстро освоить продукт, а не падать в обморок от оригинальных находок дизайнеров. Панели инструментов Ashampoo Office перетаскивать мышью нельзя, однако имеется возможность добавления и удаления кнопок. Кроме того, можно настраивать сам набор панелей.

При работе в режиме разметки страницы Ashampoo TextMaker, область ввода текста подсвечиваются серой рамкой. Подобное решение применяется и в OpenOffice.org Writer. Присутствуют горизонтальная и вертикальная линейка.

Регулировка масштаба выполнена необычно. Вы нажимаете кнопку с изображением лупы. Далее, выделяется прямоугольник внутри документа, после чего он показывается на весь экран. Это называется увеличением произвольной области и чаще всего применяется при работе с графикой. Кроме того, имеется возможность вызова меню со списком заранее подготовленных масштабов.

Ввод текста и его оформление, по большому счету, не оригинальны. Вы указываете тип и размер шрифта, оперируете основными командами, делающими символы жирными, наклонными и подчеркнутыми. Имеется поддержка стилей. Однако в состав Ashampoo TextMaker входят лишь четыре стиля по умолчанию – обычный и три варианта заголовков.

При переходе в объектный режим вы можете добавлять в документ текстовые блоки. Они могут иметь произвольный размер, но форма всегда остается прямоугольной. Блоки могут накладываться друг на друга. Они прозрачны, то есть, текст, введенный в различных объектах, будет, по умолчанию, виден. Вы можете заполнять блоки произвольным цветом, накладывать текстуры, градиенты, штриховки. Имеется возможность создания рамок вокруг данных объектов. Вы можете также использовать тени. С помощью текстовых блоков удобно создавать шпаргалки любых размеров. Достаточно с помощью линейки создавать необходимый блок и вставить в него заранее приготовленный текст.

Работа с блоками текста в Ashampoo TextMaker
Работа с блоками текста в Ashampoo TextMaker

Немалое значение при выборе текстового процессора имеет инструментарий проверки орфографии и грамматики. Microsoft Word считается лидером в этой области, умея находить ошибки в словах, расставлять запятые, находить множество стилистических неурядиц. Ashampoo TextMaker, в данном вопросе, заметно отстает. Проверки орфографии по мере набора текста нет. Это означает, что все описки и другие ошибки в словах так и останутся незамеченными вплоть до вызова отдельного инструмента проверки.

Проверка орфографии в Ashampoo TextMaker
Проверка орфографии в Ashampoo TextMaker

Но и здесь также не все гладко. В состав Ashampoo Office включен только английский словарь. Тезаурус также имеется только для английского языка. Проверки грамматики и стилистики нет. Иными словами, надеяться на помощь корректора при подготовке текстов не приходится. Необходимо быть внимательным, хорошо знать правила того языка, на котором составляется документ, и не допускать ошибок.

Отсутствует и полезная функция автоматического завершения слов, присутствующая в OpenOffice.org и некоторых текстовых редакторах. Впрочем, Ashampoo TextMaker умеет самостоятельно ставить заглавные буквы в предложениях, расставлять переносы. Здесь поддерживается и русский язык. Присутствует также список автоматической замены слов. Он позволяет использовать сокращения, а также быстро корректировать популярные ошибки. Список есть, а наполнение его весьма скромно – всего два пункта.

Автоматическая замена текста в Ashampoo TextMaker
Автоматическая замена текста в Ashampoo TextMaker

Впрочем, набор сокращений значительно богаче в другом списке. Вы можете вставлять в документ текущее время и дату. Предлагается множество форматов строки. Кроме того, имеется вставка специальных полей. Вы можете вводить различные числовые переменные, например, номера страниц, а также множество строковых значений – имя файла, описание, автор, личные данные, дата и время печати, и многое другое.

Внутри текстового документа можно использовать закладки. Подобные инструменты часто применяются в текстовых редакторах, где, не имея какого-либо сложного форматирования, остается лишь уповать на закладки в плане быстрой навигации. Кроме того, вы можете использовать сноски, примечания, колонтитулы, перекрестные ссылки внутри текста.

Особое внимание стоит уделить возможностям создания таблиц. Microsoft Word славится своими визуальными инструментами, таблицу можно рисовать даже карандашом. В OpenOffice.org Writer работа ведется проще. Вы выделяете мышью сетку необходимого размера. Ashampoo TextMaker предлагает ввод таблицы с помощью описания. Вы указываете количество строк и столбцов, а также толщину ее обрамления.

Вставка таблицы в документ Ashampoo TextMaker
Вставка таблицы в документ Ashampoo TextMaker

Обрамление может осуществляться не только одинарными, но и двойными линиями. Имеется возможность осуществления заливки ячеек. Вы можете добавить строку или столбец, а также начать новый столбец справа, указав произвольное число ячеек. Отдельным инструментом выполнена разбивка ячеек и их объединение. Возможна сортировка данных внутри таблицы.

В объектном режиме имеется возможность рисования. Вы можете создавать линии, прямоугольники (в том числе со скругленными углами), овалы, а также огромное количество автоматических фигур. Их выбор не уступает по разнообразию Microsoft Word. Здесь звездочки вперемешку с ленточками, облачка из комиксов соседствуют с новогодними звездами, а также присутствуют сердца, стрелки и огромное количество других фигур. Кроме того, вы можете использовать карандаш. Он позволяет рисовать в свободном стиле. След за карандашом автоматически превращается в векторную линию.

Добавление фигурного текста в Ashampoo TextMaker
Добавление фигурного текста в Ashampoo TextMaker

Добавление художественных заголовков, эмблем выполняется практически так же, как в Microsoft Word. Вы набираете текст, указываете несколько стилевых опций, а затем осуществляете выбор среди заранее подготовленных шаблонов. Объект внутри документа можно вращать, а также менять степень наклона букв.

Имеется поддержка работы с графикой. Вы можете добавлять объекты, в которые вставляются изображения. Картинки можно масштабировать и вращать. Перед тем, как создать объект, необходимо выделить прямоугольную область внутри документа. Если картинка имеет другие пропорции кадра, то она будет искажена. Имеется возможность указания правил обводки текста, добавление рамок, теней, заливка. Вы можете регулировать яркость и контраст изображения. Кроме того, в случае наложения нескольких объектов друг на друга, можно перемещать их по виртуальной стопке вверх или вниз.

Вставка изображений в Ashampoo TextMaker
Вставка изображений в Ashampoo TextMaker

Несмотря на скромный размер дистрибутива и не очень высокую популярность, Ashampoo Office является довольно мощным офисным пакетом. Конечно, текстовому процессору не хватает инструментов проверки орфографии и грамматики на русском языке. Хорошая грамотность при письме сегодня уже, скорее, редкость, чем правило. Это означает, что необходим сторонний помощник, какая-то программа. И Ashampoo TextMaker, к сожалению, на эту роль не годится. С другой стороны, текстовый процессор обладает всеми основными инструментами, что присутствуют в Microsoft Word. Можно создавать списки, использовать буквицу, работать с таблицами, вставлять различные объекты. В состав офиса включен полноценный редактор формул, что очень пригодится при подготовке научного материала.

Кроме того, Ashampoo TextMaker может запускаться с переносных носителей. Его не обязательно постоянно держать в системе. Вы пришли в клуб, кафе, сели за компьютер, загрузили свой офисный пакет и спокойно работаете, не боясь получить вирусы в офисных документах от местного программного обеспечения. А за совместимость, как было сказано в начале статьи, волноваться не приходится. Документы Microsoft Office и OpenDocument открываются без проблем. Значит, использование Ashampoo TextMaker, как минимум, не заведет вас в тупик отшельничества, когда вы не можете открыть ранее созданные файлы. Ashampoo TextMaker – не идеален, но очень удобен в качестве легкой, компактной, мобильной замены более громоздких офисных продуктов.





Дополнительно

iXBT BRAND 2016

«iXBT Brand 2016» — Выбор читателей в номинации «Процессоры (CPU)»:
Подробнее с условиями участия в розыгрыше можно ознакомиться здесь. Текущие результаты опроса доступны тут.

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.