13 мая компания Microsoft объявила о выпуске Office 2010. Одновременно в 14 странах прошли мероприятия, посвященные этому событию. Не стала исключением и Россия. В Москве, в новом Технологическом центре Microsoft, выступили президент Microsoft в России Николай Прянишников, директор по продвижению системы Office Microsoft в России Энн Вайлер и директор по управлению продуктами Microsoft Office Джованни Мезгек.
Вообще, функциональность и дизайн Office 2010 уже давно не является секретом. На нашем сайте вы могли прочесть статью Microsoft Office 2010: Интерфейс и Интервью с Максимом Герасименко, посвященное ответам читателей на вопросы о MS Office 2010 (видеоверсия этого интервью доступна здесь). Более того, читатели iXBT.com имели возможность самостоятельно ознакомиться с бета-версией продукта (которая вполне работоспособна и практически не отличается от финальной версии).
Но именно потому, что этот продукт привлек такое внимание, мы не могли обойти вниманием выпуск финальной версии. И хотя значение этого события, скорее, символическое (коробочные версии до сих пор недоступны, Office 2010 пока могут приобрести только корпоративные клиенты и учебные заведения), тем не менее, для нас это отличный повод поговорить о некоторых функциональных новшествах Office 2010, а также об особенностях его позиционирования и перспективах.
Основным докладчиком мероприятия стал Николай Прянишников. Его выступление состояло из двух частей: в первой части он обрисовал ситуацию на рынке и общие принципы, по которым развиваются продукты семейства Office, а во второй части продемонстривал, как он сам, будучи топ-менеджером, выиграл от использования новой версии Office.
По словам Прянишникова, главные цели, которые преследовали разработчики Office 2010, это помочь пользователям увеличить производительность труда и дать возможность использовать необходимые функции где угодно и когда угодно. Отсюда и ключевые новшества: возможность редактировать документ прямо в браузере, новый интерфейс почты Outlook, интеграция Outlook с социальными сетями, а также ряд небольших, но очень удобных «фишек», позволяющих сделать привычные операции буквально несколькими кликами. Приведем несколько примеров.
Microsoft PowerPoint теперь позволяет вставлять видеоролики и редактировать их не выходя из приложения. При этом вы можете не только взять видеофайл с винчестера или какого-то другого носителя и сделать его частью презентации, но и просто вставить код онлайн-ролика (размещенного, скажем, на YouTube).
Еще один пример, продемонстрированный Прянишниковым, связан уже с Excel. Здесь налицо преимущества работы с числовыми данными. Если у вас есть, например, данные о продажах за какой-то срок, то вы можете в четыре клика создать на основе этих данных наглядную диаграмму.
Для этого надо обвести мышкой числовые ряды, выбрать вкладку Вставка и нажать на кнопку График. После чего, собственно говоря, останется только выбрать, какой именно вид графика или диаграммы вы хотели бы получить.
Есть изменения и в Word. Одно из них — объединение меню печати и предварительного просмотра. Это стало возможным благодаря изменению меню Файл. Подробнее об этом (а также о других интерфейсных новшествах Word) читайте в нашей статье. Впрочем, аналогично дело обстоит и с Excel.
Но больше всего, конечно, изменился Outlook. Во-первых, в почтовом приложении Microsoft впервые появился ленточный интерфейс (Ribbon). Во-вторых, появилась интеграция с социальными сетями — она выполняется с помощью специального аддона Outlook Social Connector. Правда, пока в списке доступных социальных сетей нет ни одной российской (или даже сколь-нибудь популярной в России западной соцсети), а кроме того, Outlook Social Connector будет доступен только обладателям старших версий Microsoft Office 2010 (Home & Business, Professional Plus и Pro). Но сама идея абсолютно верная. Outlook — это средство общения, а в наши дни уже ни для кого не секрет, что соцсети стали едва ли не более популярным инструментом общения, чем различные мессенджеры или электронная почта. Причем, сегодня соцсетями пользуются не только подростки, но и серьезные взрослые люди. И именно на них ориентировано вышеописанное новшество Outlook.
Еще одна функция Outlook, которая заслуживает упоминания, связана с отображением писем. Если у вас очень большой поток почты, вам может пригодиться возможность организации их по беседам.
Что это такое? Допустим, у вас идет переписка с одним человеком. Вы ему послали несколько писем, он вам послал столько же (нажимая Reply To на вашем письме). Для того, чтобы каждое письмо не занимало отдельного места на экране, вы можете собрать всю переписку с этим человеком в одну беседу — выглядеть это будет как одно письмо, но со стрелочкой, нажав на которую, вы раскороете всю переписку. С одной стороны, звучит здорово. С другой стороны, лично я не стал пользоваться этой функцией — как таковых бесед у меня не так много, поэтому экономия экранного пространства минимальна. А восприятие — затрудняет. Но, возможно, вам эта функция придется по душе, как Николаю Прянишникову, который ее продемонстрировал на мероприятии :-)
Как уже было сказано во вступлении, в Office 2010 предлагается ряд инструментов для совместной работы и редактирования документов вне рабочего места. Все эти возможности обеспечивает SharePoint 2010, который был представлен 13 мая наряду с Office 2010. Мобильность — один из главных трендов индустрии. Как руководители, так и рядовые сотрудники многих компаний нередко бывают в командировках. Однако срочные дела (например, утверждение документа или отчета) могут застигнуть и вдали от офиса или дома. Решить задачу помогут Office Web Apps и SharePoint 2010. Вы можете зайти в любое интернет-кафе и начать редактировать документ в любом браузера (не обязательно в IE8), причем интерфейс будет полностью идентичен тому, к чему мы привыкли в Office.
Еще одна полезная функция SharePoint 2010 — совместная работа над документом. Все изменения, которые вносит ваш коллега, вы увидите почти сразу. Для этого ему достаточно нажать кнопку сохранения (она же — синхронизация). Вы тут же получите уведомление, что такой-то пользователь сделал изменения, а его исправления или дополнения высветятся на экране, выделенные так, чтобы вы не могли их не заметить.
Все вышеперечисленные новшества (разумеется, мы упомянули лишь некоторые), на первый взгляд, являются мелкими и незначительными, и довольно сложно поверить, что благодаря этому вы сможете сэкономить много времени. Но, в конечном счете, впечатление от продукта складывается именно благодаря таким вот деталям, и вскоре вы настолько привыкаете к ним, что переходить на старую версию уже не очень хочется. Именно так и обстоит дело с Microsoft Office 2010.
Выводы
Как мы уже отмечали, Office 2010 является логичным продолжением Office 2007. И у него есть все шансы стать действительно популярным. В каком-то смысле, Office 2010 — это аналог Windows 7: продукт не революционный, но во всех отношениях более приятный. Не секрет, что до недавнего времени многие пользователи продолжали работать на Office 2003, и радикально обновленный интерфейс Office 2007 вызвал недовольство и противодействие. Также было и с Windows Vista. Но эти экспериментальные продукты подготовили почву, позволили Microsoft сделать большой шаг вперед (именно в плане развития своих продуктов), и теперь пользователи уже вполне готовы принять и Windows 7, и Office 2010. Поэтому лично у меня сомнений в успехе Office 2010 на рынке практически нет. Правда, тут еще многое зависит от цены и от различных чисто маркетинговых нюансов. Но пока коробки Office 2010 не поступили в продажу, об этом говорить рановато.
Напоследок предлагаем вам наш видеорепортаж с презентации Microsoft!
