«Магнитка» внедряет Cognitive Forms — Юлия Кряквина @ 12.05.2008 14:03

Компания Cognitive Technologies объявила о завершении проекта по запуску в промышленную эксплуатацию системы автоматической обработки входящей бумажной корреспонденции на ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат». Она разработана на базе технологии массовой обработки форм документов Cognitive Forms и является частью системы «Электронный архив документов ОАО ММК», построенной специалистами комбината на базе продуктов IBM.

Ежедневно в «ММК», который входит в число двадцати крупнейших сталелитейных компаний мира, приходит около 3 тыс. различных документов, требующих оперативного ввода в корпоративную информационную систему Oracle E-Business Suite, управляющей всеми бизнес-процессами комбината, и распределения по ответственным исполнителям. Для оптимизации и повышения эффективности выполнения этой задачи было принято решение о внедрении системы автоматической обработки входящей корреспонденции. При этом после сканирования корреспонденция автоматически попадает в систему электронного документооборота и доставляется в подразделения ОАО «ММК».

Стоит отметить, что в течение предыдущих трех лет на ОАО «ММК» уже были созданы два центра ввода бумажных документов:

1. В административном управлении внедрена система, обеспечивающая автоматическую обработку и ввод в «Электронный архив» и КИС входящих бумажных документов — счетов фактур, накладных и актов для бухгалтерии, договоров с контрагентами и сопроводительных документов к ним для правового управления.
2. В отделе эксплуатации управления корпоративных разработок внедрена система автоматической обработки исходящих товаросопроводительных документов, которая осуществляет обработку и ввод в «Электронный архив» счетов-фактур, ж/д квитанций, сертификатов качества и ряда других документов, направляемых контрагентам с продукцией ОАО «ММК».

Программное решение компании Cognitive Technologies в общей сложности обеспечивает ввод в корпоративную информационную систему более 20 различных форм документов. При этом наряду с типовыми технологиями сканирования и распознавания в разработанной Cognitive Technologies системе были использованы наиболее передовые технологии в области IDR (Intelligent Document Recognition). Это позволяет системе не только выполнять типовые функции обработки документов — сканирование, распознавание и т.д., — но и понимать их содержание. В частности, система способна самостоятельно устанавливать, какой сотрудник отвечает за работу с данным документом, и посылать команду системе «Электронный архив документов ОАО ММК» на отправку документа сотруднику на исполнение.