Департамент Medical Devices&Diagnostics корпорации Johnson&Johnson автоматизировал один из своих ключевых бизнес-процессов – формирование, согласование и утверждение планов. Созданное специалистами КРОК на базе Cognos 8 решение позволило менеджерам Medical Devices&Diagnostics оперативно планировать и анализировать финансовые показатели продаж по каждому региону и дивизиону, анализируя более чем 20 000 продуктовых наименований.
За последний год бизнес Medical Devices&Diagnostics значительно вырос, возникла необходимость модернизации и развития существовавшей системы планирования и отчетности. Начало проекта совпало с периодом бюджетирования в компании, что поставило разработчиков в жесткие рамки: менее, чем за два месяца были проведены работы по развитию модулей системы Cognos Enterprise Planning.
В ходе проекта в полном объеме был формализован процесс планирования, унифицированы формы ввода данных, детализировано аналитическое пространство с учетом особенностей бизнеса компании и функциональных возможностей системы Cognos для годового и стратегического планирования и настроены самые приоритетные отчеты. Созданный механизм консолидации плановых данных позволил формировать отчетность с детализацией по департаментам, регионам и дивизионам и сравнивать ее с историческими данными с учетом версионности планов. Планирование в системе осуществляется с разделением прав доступа по логике процесса и конфиденциальности информации. При этом все участники процесса работают с единой версией, ввод и преобразование данных происходят по единым правилам.
Константин Смирнов, информационный менеджер Johnson&Johnson, сказал: «Cognos используется Johnson&Johnson уже более трех лет, и сегодня внедрен в департаментах компании: Medical Devices&Diagnostics:, PHARMA Division. На очереди автоматизация в системе Cognos логистических процессов планирования, расширение использования функционала модуля анализа и построения отчетности, синхронизация аналитического пространства и данных КИС».