SAP, ОАО «ФормулаХолдинг» и IDS Scheer объявили о завершении проекта по внедрению единой системы управления ресурсами предприятия на базе решений SAP в компании «ФормулаХолдинг», которая специализируется на дистрибуции алкогольной продукции в Сибири. Проект был реализован в течение одного года.
«В феврале 2006 года растущие потребности в координации работы филиалов с одной стороны и необходимость сокращения производственных и административных затрат с другой заставили нас задуматься о пересмотре системы управления распределенной структурой нашей компании, — говорит Константин Лапыцкий, генеральный директор компании «ФормулаХолдинг». — Для технического осуществления такой задачи нами была приглашена консалтинговая компания IDS Scheer».
Для осуществления проекта было необходимо выстроить общие правила решения задач, унифицировать бизнес-процессы, связанные с закупками, продажами, мерчендайзингом, логистикой, бухгалтерским учетом. Кроме того, требовалась информационная система, которая бы удовлетворяла требованиям компании к каналам передачи данных, обладала бы необходимым набором уже существующих бизнес-процессов и не ограничивала бы рост копании в будущем. Таким решением обладала система SAP.
Проект по консолидации бизнес-процессов в географически распределенных отделениях компании «ФормулаХолдинг» стартовал в середине 2006 года. В ходе реализации проекта объединенной командой специалистов «ФормулаХолдинг» и IDS Scheer были выполнены следующие работы:
Благодаря внедрению ERP-системы руководство компании получило возможность в любой момент времени и из любой точки земного шара иметь доступ к сводной оперативной информации по филиалам, текущим показателям по отгрузке и реализации товара, и, как следствие, принимать обоснованные управленческие решения в режиме реального времени.
Одним из уникальных проектных решений (ARIS SmartPath for Distribution & Wholesales), разработанных в ходе проекта, как сообщается, стало внедрение функциональности «мобильный представитель» (планшетные компьютеры размером чуть больше листа A4). Это решение позволяет торговым представителям, которые работают непосредственно на территории клиентов, обладать информацией в режиме реального времени о наличии товара на любом из складов (в том числе с учетом товара в пути), цене, количестве, наличия товаров-заменителей. Решение позволяет в момент формирования заказа гарантировать выполнение обязательств по поставке в полном объеме и в оговоренные сроки. Также планшетный компьютер обеспечивает торговому представителю доступ к истории взаимоотношений с клиентом (прошлые заказы, переговоры, взаиморасчеты, рекламации).
В рамках проекта также было разработано отраслевое решение по документальному сопровождению алкогольной продукции и интеграции с системой ЕГАИС (ARIS SmartPath for Beverage), охватывающий полный цикл документооборота для алкогольной продукции в системе SAP и упрощающий получение необходимой отчетности.
Стоит также отметить, что по результатам проекта руководство компании SAP приняло решение о награждении консалтинговой компании IDS Scheer Россия и страны СНГ званием «Лучший проект mySAP All-in-One за 2006 год» в категории компаний малого и среднего бизнеса.
Источник: IDS Scheer