Cognitive Technologies объявила о начале работ по автоматизации документооборота в ОАО «ОПК «Оборонпром». В качестве платформы для реализации проекта была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот». В соответствии с условиями заключенного соглашения ОАО «ОПК «Оборонпром» закупила 30 пользовательских лицензий системы и лицензию модуля «Архивариус».
Как управляющая компания, ОАО «ОПК «Оборонпром» ведет активный обмен документами и документацией с каждой из дочерних структур, органами государственной власти и сторонними организациями. Корпорация входит в список стратегических предприятий России, что предъявляет высокие требования к организации ее работы. В свою очередь, бумажные технологии работы с документами не могут обеспечить поддержку сложной многоуровневой структуры документооборота корпорации, учитывая большой объем проходящих через нее документов. Вследствие этого руководством был поднят вопрос о повышении эффективности работы с документами посредством автоматизации процедур регистрации, учета, контроля движения и хранения документов.
В настоящее время специалистами Cognitive Technologies проводится предпроектное обследование и идет написание технического задания на внедрение системы. Целью этого этапа является изучение и оптимизация существующей схемы документооборота в ОАО «ОПК «Оборонпром». В рамках внедрения также запланированы работы по настройке системы, установке системы в офисе ОАО «ОПК «Оборонпром» и обучению персонала. По окончанию проекта к системе «ЕВФРАТ-Документооборот» будут подключены практически все сотрудники управляющей компании ОАО «ОПК «Оборонпром» порядка 60 человек.
Проект планируется завершить в августе этого года. По его результатам будет приниматься решение о внедрении системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в дочерних компаниях ОАО «ОПК «Оборонпром».