Компания ЭЛАР сообщила о завершении работ по сканированию и индексированию учетных книг Политехнического музея. Политехнический музей — один из крупнейших научно-технических музеев мира. Он был создан на основе фондов Политехнической выставки 1872 года по инициативе Общества любителей естествознания, антропологии и этнографии. В декабре 1991 года музей был объявлен особо ценным объектом российского культурного наследия.
По словам компании, отсканированы даже ветхие документы 1935-1948 гг., с рассыпающимися корешками и разорванными страницами, а также книги, которые нельзя полностью раскрыть. Для сканирования этих материалов были задействованы профессиональные сканеры PlanScan.
После сканирования специалисты ЭЛАР провели ретроспективную конверсию книг, содержащих информацию об основном и вспомогательном фонде музея. В результате работ создана база данных, содержащая более 34 000 записей со ссылками на графические образы документов. Оцифровка документации и создание поисковой базы позволят музею оптимизировать учет и хранение экспонатов, улучшить контроль сохранности фондов. Кроме того, эти документы Политехнического музея являются исторической ценностью, и задача обеспечения их сохранности тоже решается с помощью электронных технологий: оригиналы документов изымаются из обращения и заменяются цифровыми копиями.
В Политехническом музее также оцифрована правоустанавливающая документация 2012-2014 гг. по предметам фондового собрания. Электронные копии этих документов будут переданы в Министерство культуры для регистрации в составе Музейного фонда РФ. Коллекционные описи, акты приемки и протоколы закупочных комиссий переведены в цифровой формат с целью обеспечения сохранности оригиналов.
Добавим, что сейчас здание музея, построенное почти полтора века назад на Новой площади в Москве, закрыто на реконструкцию до 2018 года.
Источник: ЭЛАР