Basware представляет модель «от закупки до платежа» для оптимизации потоков денежных средств в организациях

ПредыдущаяСледующая
Basware Logo

Компании Basware представила The Cash Flow Manifesto («Манифест о движении денежных средств»). Документ подробно описывает модель «от закупки до платежа» (Purchase to Pay, P2P), позволяющую компаниям любого размера определить, каким образом они могут оптимизировать движение наличных денежных средств, а также вне зависимости от своего местоположения управлять расходами и оборотным капиталом.

Под моделью «от закупки до платежа» понимается весь процесс, начиная с подбора поставщиков и заказа товаров или услуг и вплоть до оплаты счетов. При этом все операции с поставщиками находятся под постоянным контролем, и компания получает возможность существенно оптимизировать финансовые потоки. Модель «от закупки до платежа» является ключевым компонентом бизнес-процессов компании, который позволяет управлять расходами и доходами и оперирует одновременно на уровне нескольких подразделений – отдела финансов, закупок, счетов к оплате и казначейства.

Организовав систему электронного документооборота, финансовый отдел сможет обеспечить прозрачность финансовых потоков и контроль над движением денежных средств. Унификация внутренних протоколов позволит целиком скоординировать процесс закупок с целями компании. В результате организация начинает слаженно работать ради достижения общей цели и экономии за счет повышения эффективности. Последняя четко прослеживается на каждом этапе в виде снижения расходов и увеличения оборотного капитала, и, в конечном итоге, положительно влияет на чистую прибыль компании.

На основе своего опыта корпорация Basware выделила четыре стадии, через которые обычно проходят компании, цель которых объединить закупки с финансовыми процессами и достичь наглядности и прозрачности процессов «от закупки до платежа»:

  • Новая компания – автоматизация процессов является одним из первых шагов, которые делают компании данного типа. Счета представляют собой источник достоверных сведений об обязательствах, которые имеются у компании относительно расходов и наличных денежных средств. Традиционное выставление бумажных счетов весьма затратно, занимает массу времени и не обеспечивает прозрачность расходов. Ведение бумажного документооборота также ограничивает возможность отдела кредиторской задолженности оперативно отвечать на запросы как внутренних, так и внешних заинтересованных лиц, включая поставщиков. Благодаря исключению бумажного обмена и автоматизации процесса обработки счетов, Новая компания добивается более высокого уровня прозрачности и контроля. Это позволяет ей максимально точно соблюдать обязательства перед поставщиками.
  • Состоявшаяся компания – основной характеристикой Состоявшейся компании является более тесная интеграция и скоординированная работа отделов закупок и финансов, достигнутая благодаря соблюдению мировых стандартов управления и технологий закупок. Финансовые отделы таких компаний могут создавать процедуры соответствия, способствующие снижению количества случайных закупок до 40%, а сотрудники отделов закупок начинают интегрировать свою базу поставщиков в систему прямого заказа товаров, обеспечивая тем самым доступность полной отчетности по процессу P2P в любой момент.
  • Сетевая компания – характерной особенностью Сетевой компании является переход к полностью интегрированной модели, объединяющей в себе финансы, закупки и внешних поставщиков. Это позволяет выбирать стратегически эффективных поставщиков и управлять всем жизненным циклом контрактов. Выгода от применения модели «от закупки до платежа» начинает возрастать в разы. Это происходит благодаря использованию открытой сети, объединяющей продавцов и покупателей различного масштаба, и позволяет поставщикам также получать дополнительную выгоду за счет снижения расходов на ведение бизнеса, большей прозрачности процессов и ускорения оплаты счетов. Отдел закупок укрепляет отношения с поставщиками, обеспечивая бесперебойный поток платежей, что существенно облегчает возможности прогнозирования.
  • Динамичная компания – на этой стадии у компании уже полностью оптимизированы расходы на обработку документов на протяжении всего цикла «от закупки до платежа» и сокращено время возврата инвестиций. Руководители отделов вместе работают над внедрением инновационных стратегий совершения платежей, а полная прозрачность потоков денежных средств позволяет компании снизить стоимость капитала и оптимизировать распределение текущих активов. Доход акционеров и рейтинг кредитоспособности компании возрастают, что оказывает влияние как на валовой доход, так и на чистую прибыль. Компании с высоким уровнем наличных денежных средств могут также внедрять инновационные стратегии платежей. Это позволит им максимизировать скидки при закупках и гарантировать стабильное положение поставщикам, одновременно оптимизируя показатели периодов погашения кредиторской задолженности и просрочки оформленных заказов. Подобная прозрачность и налаженные процессы позволят Динамичной компании значительно повысить финансовую и организационную маневренность.

Модель, основанная на знаниях экспертов Basware, также аккумулирует передовой опыт ведущих мировых компаний, что позволяет обеспечить интеграцию поставщиков в цепь «от закупки до платежа». Возможность участия поставщиков, вне зависимости от их размера, отрасли или географического положения, во всех P2P процессах компании, а также электронном обмене документами, чрезвычайно важный элемент процесса «от закупки до платежа», но зачастую он остается без должного внимания. Это может привести к ухудшению контроля над расходами и снижению возврата инвестиций в развитие процесса «от закупки до платежа».

Загрузить бесплатную копию «The Cash Flow Manifesto» можно тут.

26 апреля 2011 Г.

08:00

Ctrl
ПредыдущаяСледующая

Все новости за сегодня

Vernee готовится представить новые серии смартфонов: Vernee V2 станет вторым защищенным смартфоном компании, он оснащен экраном с соотношением сторон 18:9 и четырьмя камерами

«Пятерную» камеру в итоге может получить смартфон Nokia 8 Pro: Nokia 8 Pro получит уникальную камеру и SoC Snapdragon 8451

Эксперты считают, что исправить проблему с резиновой подставкой HomePod компания Apple сможет за несколько недель: Apple может быстро и легко решить проблему с HomePod, но вот будет ли?14

Sony дразнит рекламным изображением, намекающим на одну из особенностей нового флагмана: Новый флагманы Sony получат изогнутую заднюю крышку5

Оказалось, что у операционной системы Windows 10 ARM есть немало ограничений: ОС Windows 10 ARM не поддерживает ПО x6416

The Boring Company получила разрешение на строительство подземного объекта в Вашингтоне, который может стать станцией Hyperloop: The Boring Company будет участвовать в проектах Hyperloop Илона Маска?

AGM анонсировала самый производительный в мире защищенный смартфон на базе SoC Snapdragon 845: Презентация AGM X3 состоится в рамках выставки Mobile World Congress 20181

Блок питания Spire SP-ATX-2000W-BTC/ETH оснащен 18 разъемами дополнительного питания PCIe : Цена БП Spire SP-ATX-2000W-BTC/ETH равна 200 евро6

В AnTuTu замечен смартфон Asus Z01RD на SoC Qualcomm Snapdragon 845 : Предположительно, Z01RD — это флагманская модель Asus Zenfone 52

Скоро ожидается анонс объектива Fujifilm Fujinon XF 200mm f/2: Ожидается, что объектив Fujinon XF 200mm f/2 будет стоить около $50007

Под маркой Kodak представлены портативные проекторы: Проекторы Kodak Pocket Portable Projector, Kodak Pocket Pico Projector и Kodak Pocket Wireless Pico Projector предназначены для мобильных устройств

При температуре ниже 20 °С скорость зарядки смартфонов Google Pixel 2 XL резко падает: Google заявила, что она занимается поиском решения проблемы14

Покупатели флагманских смартфонов Samsung получают беспроводные наушники Gear IconX: ...которые в свободной продаже доступны по цене 200 долларов54

Belkin возобновила продажи защитного стекла InvisiGlass Ultra для iPhone X, повысив его прочность: Производитель заявляет, что толщина стекла была увеличена с 0,21 до 0,29 мм8

Бельгийский суд запретил Facebook собирать данные пользователей: Социальную сеть обязали удалить уже собранные данные под угрозой штрафа в размере 100 млн евро29

Появились изображения объектива Samyang XP 50mm F/1.2: Технические подробности пока отсутствуют

Слухи о высокой цене смартфонов Samsung Galaxy S9 и S9+ подтвердились: Что касается Galaxy S9+ с 64 ГБ флэш-памяти, то в Норвегии цена составит около 1260 долларов102

С Intel требуют взыскать 5 млрд долларов за уязвимости Meltdown и Spectre: Групповой иск был подан на прошлой неделе11

Конференция Apple WWDC 2018 пройдет 4-8 июня, на ней могут показать iOS 12, iPad X и iPhone SE 2: В прошлом году WWDC 2017 посетили 5000 разработчиков и 1000 инженеров26

Начиная с нынешнего года цены на память NAND начнут падать: Цены на флэш-память и соответствующие продукты начнут снижаться3

Samsung запатентовала шарнирную конструкцию для смартфона со сгибающимся дисплеем: Samsung показала два смартфона со сгибающимися дисплеями на CES 201810

Новые данные указывают на то, что в конце марта новых игровых видеокарт Nvidia представлено не будет: Nvidia не покажет новых видеокарт на GDC 201811

Tesla всё ещё не может выйти на уровень производства в 2500 автомобилей Model 3 в неделю: Tesla продолжает сильно отставать от графика по Model 311

Новые смартфоны BlackBerry получили кодовые названия Athena, Luna и Uni : Cмартфон Luna должен стать преемником BlackBerry KEYone

Samsung Galaxy Tab S4 будет самым производительным планшетом линейки: Цены и даты анонса у Samsung Galaxy Tab S4 пока нет3

Смартфон Huawei P20 получит аккумулятор емкостью 3320 мА•ч и оболочку EMUI 8.1: Новые смартфоны Huawei будут представлены 27 марта

Появилось живое фото смартфона Asus Zenfone 5, который очень похож на iPhone X: Asus Zenfone 5 представят 27 февраля24

Archos Vision 215 — моноблок с 22-дюймовым «безрамочным» экраном и ценой в 300 евро: Моноблок Archos Vision 215 основан на CPU Intel Cnerry Trail17

Samsung может выпустить смартфон семейства Galaxy J с ранее не использовавшимся порядковым номером: Samsung Galaxy J4 получит очень бюджетную платформу

ZTE готовит смартфон Nubia с SoC Snapdragon 845 и 6 ГБ ОЗУ: ZTE Nubia NX606J получит топовую платформу Qualcomm2

Из-за слабых продаж смартфонов iPhone X компания Samsung столкнулась с перепроизводством экранов OLED : Apple виновата в перепроизводстве экранов OLED компанией Samsung53

iXBT TV

  • Обзор блока питания Thermaltake Toughpower iRGB Plus 1250W Titanium с программно-аппаратным комплексом мониторинга

  • [6.07] Подкаст PRO игры: cтрасти вокруг Kingdom Come: Deliverance, вымирание слэшеров, русский колорит

  • Обзор компактной фотокамеры Sony RX10 IV с сенсором 1″ и несменным 25-кратным зум-объективом

  • Обзор карты памяти SanDisk Extreme Pro CFast 2.0 емкостью 128 ГБ

  • Обзор портретного объектива Fujinon XF 50mm f/2 R WR для компактных беззеркальных камер Fujifilm

  • Запуск Falcon Heavy, убытки Илона Маска, умные очки Intel

  • Обзор недорогого корпуса Deepcool Earlkase RGB со стеклянной стенкой и RGB-подсветкой

  • Обзор кинокамеры Canon EOS C200: съемка 4K-видео с высокой частотой кадров в формате Cinema RAW Light

  • Обзор «камуфляжного» игрового ноутбука MSI GE62VR 7RF Camo Squad Limited Edition

  • Обзор светосильного широкоугольного объектива Nikon AF-S Nikkor 28mm f/1.4E ED

  • Обзор СВО Thermaltake Floe Riing RGB 360 TT Premium Edition

  • Шпионские страсти, огнеметы Илона Маска, как оказаться вне закона

Календарь

апрель
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс