Компания Cognitive Technologies объявляет о выпуске коробочного программного продукта Cognitive Forms Network, предназначенного для массового ввода стандартных форм документов.
Компания Cognitive Technologies до последнего времени делала упор на проектные решения в области создания систем массового ввода документов и накопила большой опыт в реализации таких проектов (создание систем для Пенсионного Фонда РФ, ОАО «Газпром», Сбербанка РФ, АБ «Газпромбанк» и др.).
Однако проведенные компанией исследования показали, что сегодня повышенный спрос на подобные системы наблюдается в сегменте средних предприятий с потребностями ввода от 10 тыс. до 50 тыс. документов в неделю. Очевидно, что удовлетворить спрос в этом сегменте может коробочное решение, не требующее больших затрат на внедрение, адаптацию и обучение персонала. По этой причине, Cognitive Technologies приняла решение о создании промышленной коробочной системы Cognitive Forms Network.
Cognitive Forms Network предназначен для массового ввода форм - документов, содержащих фиксированный набор полей для ввода информации (анкет, квитанций, деклараций, счетов, заявлений, накладных, ведомостей и т.п.) с применением технологий сканирования и оптического распознавания.
Программный комплекс в состоянии обеспечить ввод самого широкого спектра документов. Типы полей, обрабатываемых Cognitive Forms Network:
- печатные;
- рукопечатные;
- флажки, маркированные позиции;
- штрихкоды.
Необходимость массового ввода документов возникает в разных отраслях и сферах бизнеса. Прием и ввод документов может производиться во фронт-офисе или в бэк-офисе. Вид документов и их обработка определяется бизнес-процессами, в которых они задействованы.
Благодаря своей модульной структуре, Cognitive Forms Network позволяет строить технологические линии ввода форм, соответствующие структуре информационных потоков организации и учитывающие специфику обрабатываемых документов. Технологическая линия из модулей Cognitive Forms Network может включать десятки рабочих мест, взаимодействующих между собой и интегрированных с информационными системами предприятия.
Основные модули системы:
- модуль сканирования;
- модуль распознавания;
- модуль верификации;
- модули экспорта;
- модуль администрирования.
Средства администрирования обеспечивают управление доступом к рабочим местам и документам, трассировку документов, отслеживание перемещения документа от одного этапа обработки к другому.
Cognitive Forms Network обеспечивает ввод разных типов форм в одном потоке без необходимости предварительной сортировки документов, что существенно повышает эффективность системы и сокращает время, затрачиваемое на обработку документов.
Для возможности более удобного и оперативного осуществления настройки системы на конкретные формы документов силами разработчика или специалистов заказчика в Cognitive Technologies разработан сопутствующий программный модуль Cognitive Forms Developer Kit (CFDK). CFDK обеспечивает полный цикл настройки технологической линии ввода документов, включая:
- формирование макетов машиночитаемых форм для печати и предварительного заполнения;
- разработку шаблонов распознавания, при помощи которых система автоматически определяет тип документа и выделяет поля ввода данных;
- подключение механизмов распознавания, соответствующих стилю заполнения поля ввода данных с учетом алфавита, языка и разного рода синтаксических ограничений;
- разработку и подключение системы контекстного контроля, обеспечивающей автоматизированную проверку правил заполнения документа непосредственно на этапе преобразования документа из бумажного вида в электронный аналог.
Для «средних» предприятий, планирующих автоматизировать ввод относительно небольшого количества форм документов, разработка машиночитаемых форм и настройка Cognitive Forms Network может быть осуществлена специалистами Cognitive Technologies или ее партнерами. Для предприятий, работающих с большим количество типов документов и имеющих собственные IT-подразделения, более рациональным может оказаться приобретение инструментария CFDK, обучение собственных специалистов и настройка Cognitive Forms Network своими силами.