Atos в России переходит на внутренний электронный документооборот в рамках реализации стратегии устойчивого развития

| Новость | iXBT.Market

Atos, международный лидер в области цифровой трансформации, завершает этап подготовки внутреннего электронного документооборота (ЭДО) и в ближайшее время приступит к его внедрению в России. К основным причинам, которые способствовали такому переходу, относятся удобство и прозрачность системы для сотрудников, а также повышение лояльности к компании среди соискателей.

Год назад Atos успешно внедрил ЭДО для работы с внешними контрагентами, а сейчас планирует перевести внутренний документооборот в электронный формат. Данное решение было продиктовано рядом преимуществ такой системы, которые позволят значительно облегчить работу с документами. Это ускорит процессы принятия решений и увеличит производительность сотрудников, поскольку в ЭДО будут перенесены такие рутинные задачи, как, например, поиск, подписание и обмен документами. Помимо этого, переход на электронный документооборот соотносится с экологической политикой Atos. В рамках эко-оптимизации рабочих процессов руководство стремится сократить выбросы углерода в окружающую среду и снизить потребление природных ресурсов.

Сейчас все сферы бизнеса постепенно переходят на ЭДО. Эта тенденция обусловлена не только удобством такой системы, но и внешними обстоятельствами. Большую роль сыграла пандемия, во время которой многим пришлось перейти на удаленный формат работы. Так, быстрый обмен бумажной документацией стал практически невозможен. Еще одним толчком к внедрению ЭДО стало вступление в силу в 2020 г. федерального закона, по которому каждая организация получила законную возможность полностью отказаться от физических документов.

«Внедрение электронного документооборота закрепит позиции Atos в России в качестве конкурентного и перспективного игрока рынка, а также предоставит ключевые преимущества для стабильного и долгосрочного развития», — отметил Эдгарс Пузо, генеральный директор Atos в России и СНГ.

«Переход на ЭДО влияет и на корпоративную культуру. Нам важно создать подходящие условия работы для каждого специалиста Atos, а работа в едином информационном пространстве дает возможность каждому сотруднику быть вовлеченным в корпоративные процессы», — подчеркнула Наталья Черноусова, руководитель отдела персонала Atos в России.

Проект по переводу внутренних документов в электронный формат стартовал в апреле 2021 г. К настоящему моменту компания уже определила подрядчика и находится на этапе подготовки к запуску системы электронного документооборота — выполняются процедуры по анализу бизнес-процессов, которые необходимо перевести в ЭДО, обсуждаются технические задания.

Об авторе
Редактор iXBT.com и iXBT.Market

1 комментарий

S
Не знаю, не знаю. Когда наша кантора ввела ЭДО принтеры начали закупать в бешанных количествах, а косяков пошло в 2 раза больше, может со временем народ привыкнет, но первая стадия полный провал))

Добавить комментарий

Сейчас на главной

Новости

Публикации

Как очистить грязную духовку эффективными и подручными средствами

Гайд
Вы только что приготовили курицу в духовке или вкусный шоколадный торт. Проблема: теперь духовка нуждается в чистке. Обычно, чтобы предотвратить загрязнение духовки (до такой степени, что вы...

Как лучше писать ChatGPT: на русском или через переводчик

Обзор
Одни люди говорят, что ChatGPT понимает по-русски. Другие говорят, что понимает, но не очень: ошибается, тормозит или вообще ломается. Чтобы проверить, кто прав, а кто нет, я написал одинаковые...

Обзор проводной игровой клавиатуры TFN saibot kx14 с синими свичами и записью макросов

Обзор
В этом обзоре пойдет речь, об полноразмерной, проводной клавиатуре "Saibot KX14" с цифровым блоком, от компании TFN. Клавиатура оснащена настраиваемой, RGB подсветкой и возможностью создания...

Какие способы удаления царапин с экрана смартфона реально работают

Рассуждения
Мелкие затертости или крупные царапины – дефекты, которые возникают на экране любого смартфона вне зависимости от аккуратности его использования. В этом материале я рассмотрю основные способы...

Возвращение к истокам: возрождение культового микрокара Messerschmitt

Рассуждения
В современности начинается тенденция к возвращению к забытым или снятым проектам. Их «поднимают из архивов», дорабатывают с учетом новых тенденций, а после представляют в качестве новинки, либо...

Helix Bridge — инженерное чудо в сердце Сингапура

Рассуждения
Сингапур в 2013 году посетило более 15 миллионов туристов, что в несколько раз превышает население страны. Этот город привлекает туристов множеством развлечений, азиаткой кухней (которая...