Atos в России переходит на внутренний электронный документооборот в рамках реализации стратегии устойчивого развития

Пост опубликован в блогах iXBT.com, его автор не имеет отношения к редакции iXBT.com
| Новость | iXBT.Market

Atos, международный лидер в области цифровой трансформации, завершает этап подготовки внутреннего электронного документооборота (ЭДО) и в ближайшее время приступит к его внедрению в России. К основным причинам, которые способствовали такому переходу, относятся удобство и прозрачность системы для сотрудников, а также повышение лояльности к компании среди соискателей.

Год назад Atos успешно внедрил ЭДО для работы с внешними контрагентами, а сейчас планирует перевести внутренний документооборот в электронный формат. Данное решение было продиктовано рядом преимуществ такой системы, которые позволят значительно облегчить работу с документами. Это ускорит процессы принятия решений и увеличит производительность сотрудников, поскольку в ЭДО будут перенесены такие рутинные задачи, как, например, поиск, подписание и обмен документами. Помимо этого, переход на электронный документооборот соотносится с экологической политикой Atos. В рамках эко-оптимизации рабочих процессов руководство стремится сократить выбросы углерода в окружающую среду и снизить потребление природных ресурсов.

Сейчас все сферы бизнеса постепенно переходят на ЭДО. Эта тенденция обусловлена не только удобством такой системы, но и внешними обстоятельствами. Большую роль сыграла пандемия, во время которой многим пришлось перейти на удаленный формат работы. Так, быстрый обмен бумажной документацией стал практически невозможен. Еще одним толчком к внедрению ЭДО стало вступление в силу в 2020 г. федерального закона, по которому каждая организация получила законную возможность полностью отказаться от физических документов.

«Внедрение электронного документооборота закрепит позиции Atos в России в качестве конкурентного и перспективного игрока рынка, а также предоставит ключевые преимущества для стабильного и долгосрочного развития», — отметил Эдгарс Пузо, генеральный директор Atos в России и СНГ.

«Переход на ЭДО влияет и на корпоративную культуру. Нам важно создать подходящие условия работы для каждого специалиста Atos, а работа в едином информационном пространстве дает возможность каждому сотруднику быть вовлеченным в корпоративные процессы», — подчеркнула Наталья Черноусова, руководитель отдела персонала Atos в России.

Проект по переводу внутренних документов в электронный формат стартовал в апреле 2021 г. К настоящему моменту компания уже определила подрядчика и находится на этапе подготовки к запуску системы электронного документооборота — выполняются процедуры по анализу бизнес-процессов, которые необходимо перевести в ЭДО, обсуждаются технические задания.

Автор не входит в состав редакции iXBT.com (подробнее »)

1 комментарий

S
Не знаю, не знаю. Когда наша кантора ввела ЭДО принтеры начали закупать в бешанных количествах, а косяков пошло в 2 раза больше, может со временем народ привыкнет, но первая стадия полный провал))

Добавить комментарий

Сейчас на главной

Новости

Публикации

Док-станции Nintendo Switch и DeX в твоем кармане: обзор многофункционального адаптера HDTV

По старой доброй традиции, я решил не ждать наступления отпуска, а уже сегодня позаботиться о удобстве в летних путешествиях. Отчего выписал из поднебесной небольшое такое устройство под названием...

Как продемонстрировать кошке свое превосходство и доминирование

Часто ли вам удавалось заметить у себя или у кого-то в доме, что всем вокруг заправляет вовсе не хозяин, а кот? Лично я не приветствую стереотипы и шутки по поводу властного положения кошек,...

Сможет ли Xiaomi 14 Ultra стать лучшим камерофоном 2024 года

Оправившись от местных новогодних праздников, Xiaomi представила свой флагманский камерофон по имени 14 Ultra. Спустя три дня она сделает это и глобального покупателя, что является чуть ли не...

Китайские драконы - не выдумки: как палеонтологи нашли и изучили необычную морскую рептилию из триасового периода

В китайском календаре наступил год Дракона — символа мудрости, силы и удачи. Но не все знают, что драконы жили не только в легендах и сказках, но и в далеком прошлом нашей планеты....

Haro Saguaro: еще один трейловый велосипед. Изучаем, ждем, ищем аналоги в России

Редко, но бывает праздник и на нашей улице — когда известный бренд велосипедов представляет новинку, которая вполне может появиться в продаже в России. Калифорнийский бренд Haro решил...

Рисовое мясо. Как корейские ученые создают еду будущего

Специалисты сеульского университета Ёнсей презентовали новый продукт питания — смесь из говядины и риса. Ученые сделали интересное открытие, внедрив в обычную культуру животные...