Обзор программы - Учет наличных


Особой популярностью в последнее время стали пользоваться программы класса, именуемого "домашней бухгалтерией". Утилиты, щеголяющие различными дополнительными способностями вроде построения диаграмм по расходам и планирования выплат по кредиту, в основе своей предназначены для подсчитывания и планирования бюджета семьи. Внеся зарплату работающих членов семьи плюс доходы из различных источников, указав расходы на питание, образование, социальные нужды, одежду и прочее, пользователь может выявить брешь в собственных тратах и спланировать, скажем, покупку зимней резины на автомобиль. В точности, как в "большом" софте для больших предприятий. Однако не только предприятиям интересно иметь исчерпывающую информацию о структуре и периодичности своих доходов и расходов, выявлять дыры бюджета, отслеживать долги - свои и чужие. Ведь только наведя в финансовых делах порядок, можно аргументированно ответить на вечный вопрос: "Куда исчезают деньги?" Наведение порядка в домашнем бюджете с помощью листка бумаги и огрызка карандаша остается трудоемким и нерациональным занятием. Поэтому заставим трудиться в качестве домашнего бухгалтера компьютер со специализированным ПО.

Два года назад мы уже рассматривали программу, о которой хотели бы поговорить и сегодня. С момента создания "Учет наличных" дорос уже до шестой версии и обрел множество новых полезных функций, которые первым версиям даже и не снились. Кроме того, разработчики обратили пристальнейшее внимание на недостатки, отлову которых в том числе способствовали и мы.

В настоящий момент разработчики позиционируют программу не только для дома, но и для малого бизнеса. Действительно, несложной и недорогой программы домашнебухгалтерского плана с минимально необходимой функциональностью бывает вполне достаточно для частных предпринимателей или бухгалтеров, ведущих документацию небольших фирм. Хотя, на наш взгляд, до специализированных продуктов "Учету наличных" еще далеко.

Главное окно программы
Главное окно программы

Рассмотрим функционирование программы на примере. В основном рабочем окне можно обнаружить таблицу доходов и расходов с колонками: "Дата", "Наименование", "Доход", "Расход", "Группа", "Подгруппа" и "Счет". Внизу окна расположены инструменты для фильтрации и быстрого поиска необходимой строки расхода. Для отчетности может оказаться очень удобной возможность фильтрации расходов по дате. Скажем, вывести на экран все затраты за месяц. Вверху главного окна расположены меню программы, закладки, обозначающие каждая своего пользователя при работе программы в многопользовательском режиме, и панель инструментов для работы с таблицей расходов. Как видим, многое осталось неизменным - перекочевало из предыдущих версий программы.

В закладке "Редактор" производится учет доходов и расходов, в закладке "Долги" - учет долгов. Программа может служить инструментом финансового анализа: в закладке "Диаграммы" в удобном для пользователя графическом виде (в том числе и в трехмерном) можно представить всю динамику расходов и доходов, что увеличивает наглядность и значительно упрощает финансовый анализ.

Число пользователей не ограничено, это может быть удобно для тех, кто ведет дела нескольких компаний или предпринимателей. Доступ к данным каждого пользователя защищается паролем, при выходе из базы данных происходит резервное копирование данных. Если программой пользуются несколько пользователей, то базу данных пользователи могут хранить на съемных носителях, например на флеш-накопителях или дискетах.

Число используемых валют тоже не ограничено. По умолчанию введена базовая валюта - доллар. Но по желанию пользователя любую валюту можно добавить в список и сделать главной. Если потребуется, в "Учете наличных" можно произвести обмен или перевод денег, используя соответствующие пункты в меню или кнопки на панели инструментов. Обмен денег происходит при известном валютном курсе, указанной сумме обмена, начальной и конечной валютах. Жаль только, что "Учет наличных" по-прежнему не умеет самостоятельно узнавать курс той или иной валюты, подавая запрос, как это делают многие другие программы, на сайт Центробанка РФ.

Диаграммы, выстраиваемые программой
Диаграммы, выстраиваемые программой

Предпринимателям разработчики предлагают следующую схему работы. Внести в программу необходимую информацию, после чего последняя отсортирует расходы по заранее выбранным и названным группам и подгруппам, ответит на вопрос, сколько денег было потрачено, например, на запчасти или топливо для автомобиля в любой интересующий период времени. Создав еще один дополнительный счет и назвав его именем сотрудника (например, Вася), можно анализировать не только отдельно свои и Васины расходы, но и получить совместную картину. Программа поддерживает большое количество счетов и дает возможность переводить деньги с одного на другой. Это позволит четко определить, когда, какому сотруднику и сколько денег было передано, какая сумма числится за ним в настоящий момент. А создав "Расчетный счет", можно без труда получать полную информацию о движении всех (наличных и безналичных) денежных ресурсов предприятия. Есть возможность узнать, сколько и какой валюты имеется в наличии, и пересчитать эту сумму в любую из заданных валют.

Бета-версия "Учета наличных 6", попавшая к нам на тест, обладает несколькими новыми функциями по сравнению с предыдущей, пятой. Программа поддерживает скины, имеет несколько различных способов резервного копирования, может отображать сумму в двух валютах одновременно. Разработчики сделали расширенный фильтр транзакций более продуманным и удобным, а кроме того - поддерживающим сохранение и последующую загрузку предустановок.

Список валют
Список валют

Кроме того, появилась возможность установки рабочей области для ускорения работы программы. Рабочая область необходима для того, чтобы программа каждый раз обновляла меньшее количество записей. Отображаются только те записи, которые сделаны в последние 30 дней. Это ощутимо увеличивает скорость работы при достаточно большой базе данных.

В результате пользователи получают простую и доступную программу для учета доходов и расходов на компьютере, которая с нововведениями шестой версии только прибавила в функциональности. Дистрибутив программы занимает около 2 мегабайт. Интерфейс и помощь русскоязычны.





Дополнительно

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.