Обзор плагинов для Microsoft Outlook от MAPILab


Несмотря на широкое распространение в России почтового клиента The Bat!, доля почтовых клиентов от Microsoft (Outlook и Outlook Express) довольно велика. А для корпоративной почты использование этих программ - фактически стандарт. Какими бы ни были удобными Outlook и Outlook Express, всегда есть функционал, который можно подправить, улучшить или добавить. Такими улучшениями и занимается калининградская компания MAPILab. Хотя последнее предложение - это несколько утрированный взгляд. Многочисленные плагины для Outlook и Outlook Express - это только видимая частному пользователю сфера деятельности компании. На деле же у MAPILab несколько направлений деятельности.

Все эти направления связаны с ПО от Microsoft. При этом надо отметить, что разработки MAPILab не просто какие-то полукустарные утилитки или плагины. Это серьезные продукты, получившие сертификацию в самой Microsoft. Об этом говорит статус Microsoft Gold Certified Partner, то есть Microsoft протестировала продукты MAPILab и рекомендовала их к использованию своим потребителям.

Созданные MAPILab более 30 продуктов можно распределить по четырем группам:

  • небольшие программы-надстройки (плагины) для Microsoft Outlook и Outlook Express;
  • программы–расширения для Microsoft Exchange Server и Microsoft SBS;
  • программное обеспечение для организации совместной работы на базе Microsoft Outlook;
  • программы для восстановления данных и паролей в приложениях Microsoft Office.

Плагины для Microsoft Outlook и Outlook Express

Плагины для Microsoft Outlook - это тот тип программ, который может оказаться наиболее полезным рядовому обладателю e-mail. Большинству корреспондентов почты не хочется возиться с установкой и освоением новых, модных и навороченных почтовых клиентов. Если есть штатный для операционной системы почтовый клиент, то зачем менять его на что-то другое? Но добавить удобства - не помешает. Для этого и можно воспользоваться плагинами от MAPILab. Их на сегодняшний день семнадцать.

Часть из этого списка продуктов можно отнести не только к плагинам для Outlook, но и к плагинам для MS Office. Например, Easy Survey - программа для рассылки опросов, которые составляются в Microsoft Office Pro. Или Mail Merge Toolkit - программа для слияния документов как в Microsoft Outlook, так и в Microsoft Word, Microsoft Publisher. Такое неточное позиционирование естественно в силу самой природы электронной почты, когда кроме самого сообщения нужно отправлять (принимать) файлы, созданные в других программах.

Список плагинов к Outlook и Outlook Express велик, одно только перечисление их названий и основных свойств может занять весь допустимый размер статьи. Назовем только те, которые, на наш взгляд, могут представлять интерес для российского пользователя. Дело в том, что использование некоторых утилит для российского пользователя (хоть корпоративного, хоть частного) представляется сомнительным в плане нашего менталитета. Например, Actual Contacts for Outlook, которая рассылает письма корреспондентам из вашей адресной книги с просьбой откорректировать контакты. Мы в Пенсионный фонд забываем сообщать о смене нашего адреса проживания, а тут уж, получив такое уведомление, в лучшем случае выкинем его в "Удаленные".

Но без всяких условностей полезны будут:

  • Advanced Folders Watch - программа для мониторинга электронной корреспонденции (например, уведомляет о поступлении электронного письма, соответствующего заданным критериям);
  • Attachments Processor - многофункциональный менеджер вложенных файлов в сообщениях Microsoft Outlook;
  • E-mail Follow-Up - утилита для контроля за письмами, на которые вовремя не был получен ответ;
  • Duplicate Email Remover - утилита для поиска и обработки дублирующихся писем и записок.

Отдельного слова заслуживает программа MAPILab Toolbox for Outlook, состоящая из 18 модулей, которые расширяют возможности Outlook. Частично эти возможности поднимают уровень сервиса почтовых клиентов от Microsoft до уровня The Bat! (Email Redirect, например), частично имеют уникальные, неповторимые функции.

Например, функции рассылки, уровень сервиса которых уникален. MAPILab Toolbox for Outlook в этом плане будет не только управлять обновлением списков рассылок, но и позволит подписчикам самостоятельно подписываться и отписываться от рассылок без привлечения вашего внимания. Другая уникальная возможность: обходить ограничение провайдера на количество отправляемых за раз писем.

File Fetch - настройки получения файлов
File Fetch - настройки получения файлов

Или возможность получать по e-mail практически любой файл с компьютера по запросу. Запрос можно послать хоть с какого адреса (даже с мобильного устройства) и получить ответ. При этом файл будет зашифрован и кроме вас его все равно никто не сможет открыть. Это на тот случай, если кто-то подсмотрел, как можно получить файлы с вашего компьютера. Это не единственные уникальные возможности. Остальные не менее интересны в плане офисного и частного применения. Напоследок можно отметить, что MAPILab Toolbox for Outlook не имеет собственного интерфейса как такового. Он просто встраивается в меню "Сервис".

Программы–расширения для Microsoft Exchange Server

В офисных сетях, построенных на Windows, Microsoft Exchange Server является основным инструментом для обмена электронными документами и совместной работы над ними. С помощью программ MAPILab этот инструмент приобретает дополнительные возможности работы с почтой. В частности, с помощью Native POP3 Connector можно организовать прием почты с внешнего POP3-сервера, а с помощью MAPILab Rules for Exchange задать правила для Microsoft Exchange Server по обработке принятых e-mail.

Организация совместной работы на базе Microsoft Outlook

Однако Microsoft Exchange Server - довольно дорогой продукт, и не многие малые компании (российские или нет - не важно) посчитают экономически оправданным его приобретение. У MAPILab есть решение, которое дублирует возможности Microsoft Exchange Server в плане организации папок общего доступа (Public Folders), а по финансовым затратам обходится намного дешевле.

MAPILab Groupware Server - групповая работа
MAPILab Groupware Server - групповая работа

Прежде всего это MAPILab Groupware Server. Несмотря на присутствие в названии слова "сервер", сервером в прямом смысле эта программа не является. Это скорее эмулятор сервера, который позволяет группе сотрудников работать с единой базой данных (почта, контакты, задачи и так далее). Для синхронизации данных между двумя и более компьютерами в этом случае можно использовать MAPILab Share'n'Sync.

Программы для Microsoft Office

Эти программы будут полезны даже тем, кто не пользуется Outlook. Ведь им все равно приходится пользоваться программами MS Office. Утилит для офисного пакета не много, всего две:

  • MAPILab File Recovery for Office - утилита для восстановления потерянных данных с жестких дисков и других устройств хранения информации.
  • Easy Survey - программный пакет для создания и проведения опросов. Бланк анкеты, созданный в Microsoft Access, может быть разослан программой Easy Survey по электронной почте или размещен на веб-сайте.

Использование Easy Survey для веб-сайтов представляется несколько нелогичным для веб-мастера с учетом того, что любая более-менее приличная система управления контентом сайта имеет в своем составе модуль опроса. А вот возможность PR-менеджеру или менеджеру отдела кадров быстро составить опросник и разослать его потенциальным клиентам довольно интересна.

Шаг второй в восстановлении случайно удаленных файлов
Шаг второй в восстановлении случайно удаленных файлов

Что касается MAPILab File Recovery, то его применение для офисных работников представляется достаточно логичным. Для восстановления пары файлов формата DOC, случайно удаленных с флеш-карты, нет необходимости иметь универсальную программу восстановления данных, которая и дорога, и сложна в работе.

Резюме

Программы компании MAPILab позволяют автоматизировать рутинные операции офисных работников, экономя их время и силы для производственной деятельности. Делается это как на уровне конечного пользователя (плагины для почтовых клиентов), так и на уровне сети в целом (расширения для Microsoft Exchange Server и программы для совместно работы).

Системных ограничений на свои продукты компанией MAPILab не заявлено. Демоверсии программ имеют триал-период в 20-30 дней.





Дополнительно

iXBT BRAND 2016

«iXBT Brand 2016» — Выбор читателей в номинации «Процессоры (CPU)»:
Подробнее с условиями участия в розыгрыше можно ознакомиться здесь. Текущие результаты опроса доступны тут.

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.