Обзор органайзера C-Organizer Professional


Жизнь современного человека перенасыщена самой разнообразной информацией. У каждого из нас есть куча дел, которые необходимо выполнять, знакомые, у которых нужно помнить адреса, телефоны и дни рождения... Список такой информации можно продолжать еще очень долго. Так что для запоминания всех этих данных необходимо обладать действительно феноменальной памятью. Ну а для тех, кто не может похвастать подобным талантом, существуют специальные программы-органайзеры. В этом сегменте рынка программного обеспечения можно найти немало продуктов. Однако мы сегодня будем рассматривать только один из них. Речь идет о разработке компании CSoftLab под названием C-Organizer Professional. Этот продукт отличается от конкурентов весьма богатым набором функциональных возможностей и постоянным развитием на протяжении уже почти пяти лет. Последняя версия этой программы появилась в самом конце прошлого года.

Для начала сразу отметим, что C-Organizer Professional обладает очень простым многоязычным (естественно, в списке языков есть и русский) интерфейсом. Для того чтобы научиться пользоваться этой программой, не нужно долго сидеть и вникать в различные нюансы. Управление рассматриваемой утилитой можно смело назвать интуитивным. Вся информация в C-Organizer Professional хранится в одной базе данных, которая представляет собой файл специального формата. Впрочем, таких баз может быть сколько угодно. Это придает программе определенную гибкость. Информация в файлах хранится в зашифрованном виде, доступ к ней возможен только по заданному владельцем паролю. Это гарантирует защиту данных от несанкционированного доступа.

База данных в C-Organizer Professional состоит из шести частей. Каждая из них соответствует вкладке в главном окне утилиты, а также целому разделу функциональных возможностей органайзера. Давайте мы с вами, уважаемые читатели, подробно разберем каждый из них.

Работа с назначениями
Работа с назначениями

Назначения

Назначениями в программе C-Organizer Professional называются события, о которых в определенный момент нужно напомнить пользователю. Каждую такую задачу определяет целый ряд параметров: заголовок, дата и время ее начала и окончания, параметры напоминания, приоритет, процент завершения, правила повторения и описание. В принципе все они не обязательны, так что пользователь может заполнять только нужные ему поля.

Наибольший интерес для владельца компьютера представляют собой две характеристики назначений. Первая из них - это напоминание о нем. При активации данной функции пользователь должен указать время до наступления момента назначения (в минутах, часах, днях или неделях), при достижении которого программа выполнит определенные действия. Так, например, она может просто выдать окно с сообщением на экран или отправить письмо по электронной почте, запустить указанный файл или открыть документ, выключить компьютер, перегрузить его или просто завершить сеанс пользователя. Причем из этих действий можно создавать целый список заданий, каждое из которых будет выполняться поочередно.

Второй полезной для большинства пользователей возможностью назначений является их повторение. При ее настройке пользователь может сам указать, как часто будет выполняться назначение: каждый день, по определенным дням недели, по указанным числам месяца и так далее. Реализованный в программе подход позволяет создавать сколь угодно сложные и гибкие условия для повторений.

Задачи

Данный раздел программы C-Organizer Professional позволяет вести полноценный список дел. С его помощью можно очень легко организовать работу руководителей среднего и низшего звеньев, а также многих специалистов. Осуществляется работа с ним следующим образом. Сначала пользователю необходимо построить дерево задач, то есть создать рубрики и подрубрики, в которых в будущем будут делаться записи. В принципе без него можно обойтись. Однако, когда число дел переваливает хотя бы за два десятка, разобраться в простом одноуровневом списке становится непросто.

Дальше пользователь создает задачи. В принципе записи этого типа очень похожи на назначения, даже формы их редактирования практически одинаковы. Разница заключается лишь в том, что в задачах время начала и время завершения не является обязательным. Кроме того, при работе с этими записями большее внимание обычно уделяется несколько иным параметрам. Во-первых, это приоритет задачи. Всего тут доступны три варианта: высокий, обычный и низкий. В принципе для большинства дел этого вполне достаточно. Во-вторых, весьма интересной является возможность указания процента выполнения задачи. Она существенно облегчает контроль над работой исполнителей, которым поручено выполнение тех или иных дел.

Работа со списком дел
Работа со списком дел

Адресная книга

Адресная книга в программе C-Organizer Professional - это очень удобный инструмент как для частных, так и для корпоративных пользователей. С ее помощью можно хранить контакты в древовидной структуре с любым уровнем вложенности. Это позволяет создавать очень большие, но при этом удобные в использовании контакт-листы. Сами записи в адресной книге также отличаются своей гибкостью. Дело в том, что пользователь может самостоятельно вставлять и удалять абсолютно любые поля. Так, например, по умолчанию для каждого человека можно ввести фамилию, имя, отчество, компанию, телефон, факс и адрес. При этом незаполненные поля удаляются из записи и не мешаются при ее просмотре. Для удобства пользователя в программе реализована поддержка шаблонов. То есть человек может создать несколько образцов только с теми полями, которые ему нужны. После этого при создании нового контакта ему остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант и заполнить его.

Помимо текстовых полей в каждом контакте есть набор стандартных, но не обязательных характеристик. Это фотография, адреса личной электронной почты и веб-страницы, а также дата рождения. Причем прямо из окна свойств контакта можно настроить напоминание об этом событии. Ну и, наконец, последнее поле у каждой записи адресной книги - это описание. Оно вводится с помощью встроенного текстового редактора с возможностью форматирования текста, вставки списков, изображений и таблиц и прочими полезными функциями.

Пароли

Каждый пользователь компьютера должен помнить немало различных паролей. Причем далеко не все из них нужны для ПК или интернет-сервисов. PIN-коды к SIM-картам сотового телефона и PIN-код для доступа к кредитной карте, номера банковских счетов и прочая подобная информация тоже должны храниться в надежном месте. Именно для решения этой задачи и предназначен рассматриваемый раздел программы C-Organizer Professional. Записи с паролями могут вводиться в предварительно созданную древовидную структуру. Это, как мы уже говорили, очень сильно облегчает пользователю использование утилиты. Особо стоит отметить связь, которую можно установить между аккаунтами и локальными файлами или веб-адресами.

Заполнение адресной книги
Заполнение адресной книги

Заметки

Собственно говоря, заметки представляют собой всего лишь простой текст с предваряющим его заголовком. Хотя слово "простой" тут не совсем уместно. Дело в том, что заметки пишутся в формате RTF. При этом у пользователя есть возможность применять практически все его возможности. Форматирование текста, использование списков и таблиц, работа с изображениями, проверка орфографии и так далее позволяют создавать красивые заметки. Но самая главная их особенность - это возможность размещения прямо на рабочем столе в виде виртуальных стикеров. Такой подход на порядок удобнее ставших уже привычными в большинстве компаний бумажек-напоминалок, которыми обклеиваются мониторы.

События

Этот раздел программы C-Organizer Professional позволяет пользователю не забыть о тех или иных событиях. В домашних условиях его можно использовать просто как список праздников. Корпоративные же пользователи могут применять его для ведения списков выставок, конференций, совещаний и прочих мероприятий. Для каждого из них вводятся дата, описание и при необходимости параметры повторения и напоминания. При этом в списке записей будет помимо прочей информации отображаться еще и число дней, оставшихся до того или иного события. И, отсортировав его по этому параметру, пользователь всегда сможет видеть те мероприятия, которые наступят в ближайшее время.

Настройка программы
Настройка программы

Дополнительные функции

Собственно говоря, заголовок "Дополнительные функции" не совсем верен. Дело в том, что в программе C-Organizer Professional реализовано множество возможностей, которые вроде бы не относятся напрямую к ведению базы данных органайзера, но в то же время могут существенно облегчить работу пользователей. Так, например, в рассматриваемом продукте есть полноценный поиск информации, точнее, сразу два поиска - быстрый по активному разделу и полный. Есть в программе и возможность создания резервных копий базы, что позволяет сохранить данные в случае возникновения различных неприятных ситуаций. Нельзя не сказать и о возможности импорта и экспорта информации в файлы и из файлов различных форматов.

Отдельного упоминания заслуживает мастер печати. Дело в том, что владелец ПК имеет возможность самостоятельно создавать шаблоны, в соответствии с которыми информация из базы данных будет выводиться на принтер. Для домашних пользователей хватит стандартных отчетов. Корпоративным же пользователям, которые могут использовать программу C-Organizer Professional для улучшения организации труда, наверняка понравятся гибкость мастера печати и широкие возможности по созданию собственных шаблонов. Кстати, в качестве бонуса с официального сайта компании CSoftLab можно загрузить около 50 уже готовых баз данных для рассматриваемой программы. В них приведена такая информация, как официальные праздники различных стран, телефонные коды городов России, дни именин, таблицы конвертирования различных мер, сборник полезных веб-сайтов и многое другое. Все эти базы создаются пользователями программы. А компания-разработчик, чтобы стимулировать людей, награждает авторов бесплатными лицензиями на свои продукты.

Естественно, перечисленные дополнительные функции заслуживают более пристального внимания. Но даже и простое их перечисление позволяет говорить о том, что C-Organizer Professional - чрезвычайно насыщенная различными возможностями программа, которая может удовлетворить любого, даже самого взыскательного пользователя.





Дополнительно

iXBT BRAND 2016

«iXBT Brand 2016» — Выбор читателей в номинации «Процессоры (CPU)»:
Подробнее с условиями участия в розыгрыше можно ознакомиться здесь. Текущие результаты опроса доступны тут.

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Shift+Enter

Код для блога бета

Выделите HTML-код в поле, скопируйте его в буфер и вставьте в свой блог.