Итак, домашняя бухгалтерия AceMoney от компании MechCAD Software.
В чем же ее преимущества перед конкурентами?
Начнем с полноценной поддержки русского языка. Казалось бы, банальность, однако именно глубокие иностранные корни заставляют среднестатистического отечественного пользователя с сожалением отбрасывать неплохие в общем-то программы вроде Account Xpress или Express Accounting. В AceMoney же русифицирован не только интерфейс, но и, к примеру, список стандартных категорий доходов и расходов, что избавляет пользователя от сочинения такового, позволив ограничиться редактированием уже существующего.
Помимо структурирования денежных потоков по группам, список категорий служит еще одной цели: каждой подкатегории, расход или доход по которой поддается прогнозированию, можно поставить в соответствие статью расхода или дохода, с тем чтобы планировать семейный бюджет. Поясню чуть подробнее...
Большинство из нас имеет хотя бы один источник постоянного дохода вроде зарплаты, который ежемесячно вливает в семейный бюджет одну и ту же сумму. Большинство из нас вынуждено нести примерно одинаковые ежемесячные траты на питание, горючее для машины, выплаты по кредитам, коммунальные услуги, а также ряд ежегодных налоговых платежей. Забив в программу примерные ожидаемые доходы и расходы, можно прикинуть, какая сумма остается на расходы непредвиденные, а также следить за дефицитом или профицитом бюджета.
Для работы с постоянными ежемесячными платежами есть и еще один очень удобный инструмент – расписание. Здесь можно прописать как разовые, так и повторяющиеся платежи, причем указать, напоминать ли о сроке платежа, либо просто автоматически заносить его на счет (или списывать с него). Скажем, если вам двадцатого числа каждого месяца перечисляют на карточку одну и ту же сумму аванса, то почему бы не переложить работу по занесению в базу этого поступления на программу?
Кстати, о счетах. Счет – это основная единица учета в AceMoney. Счетов может быть сколько угодно, и они могут различаться по типу (наличные или банковский счет, долги или инвестиционные счета) и вестись в различной валюте.
Достаточно удобной конфигурацией для обычной семьи с одним ребенком будет следующая схема:
- Банковские счета: зарплатный счет жены, зарплатный счет мужа (если, конечно, они не получают зарплату наличными), общий сберегательный счет.
- Наличные: кошелек жены, кошелек мужа, карманные деньги ребенка, общая заначка "в тумбочке".
Впрочем, это уже вопрос удобства каждого.
Над денежными средствами на счетах проводятся транзакции – расход, доход или перевод со счета на счет. Удобно, что все транзакции независимо от типа показаны в едином списке, так что всегда можно видеть текущий остаток на счете после каждой транзакции. В некоторых других программах расходы и доходы ведутся отдельными списками и, чтобы увидеть состояние счета на определенный момент, уже приходится строить отчеты.
Каждый расход можно отнести к корреспонденту (чтобы потом, скажем, построить отчет по корреспонденту IKEA и наглядно убедиться, сколь пагубно влияет посещение супермаркетов на чувство меры и здравый смысл покупателей). Также учет ведется в разрезе категорий и подкатегорий, причем, если по одному чеку были куплены товары, относящиеся к разным категориям, можно воспользоваться специальной кнопкой "Разбить" и разнести общую сумму по отдельным товарам и категориям.
Отдельный блок программы посвящен работе с акциями. Тут можно отслеживать текущие индексы, а также проводить покупку, продажу акций, получение дивидендов, инвестиции и еще что-то. Поскольку я не силен в биржевой терминологии, то ограничусь констатацией факта, что такая функциональность в программе имеется – кому нужно, разберется в ней сам.
Ну и, конечно, отчеты. Тот самый блок, ради которого, собственно, все это и затевалось. Потратив определенное время на учет своих доходов и расходов, пользователь, естественно, хочет провести анализ движения средств. Так что же предложит ему AceMoney?
Во-первых, это отчет по корреспондентам. Здесь можно посмотреть, сколько раз мы покупали что-то в том или ином магазине и сколько денег в совокупности мы там оставили, а также ответить на вопрос: "Кто больше зарабатывает, муж или жена?"
Разумеется, можно наложить любые фильтры – по времени, отобрать только определенных корреспондентов, счета или категории расходов или доходов. Это применимо и ко всем прочим отчетам.
Отчет по корреспондентам предоставляется в табличном виде либо в виде круговой диаграммы отдельно по расходам и доходам. Щелкнув по строке с тем или иным корреспондентом в табличном отчете, можно посмотреть все транзакции (с учетом наложенных фильтров), относящиеся к нему.
Во-вторых, это отчеты по категориям и подкатегориям. Незаменимый инструмент для ответа на вопрос: "Мы больше проедаем денег или прогуливаем по кабакам?" Особенно если в ответ программа выдаст, что больше всего денег было израсходовано по категории "Жена", подкатегории "Шмотки", "Косметика" и "Уход за собой".
Удобно, что можно посмотреть как консолидированный отчет по категориям без разделения на подкатегории, так и подробный – с разделением. Этот отчет доступен также либо в виде таблицы, либо в виде круговых диаграмм.
К общим отчетам относятся отчет от движении денег, показывающий баланс на конец каждого отчетного периода (обычно – ежемесячный), а также отчет о транзакциях за последние 30 дней, показывающий ежедневные расходы и баланс на начало каждого дня в течение последнего месяца.
Особняком стоят бюджетные отчеты: по категориям и подкатегориям. Здесь можно посмотреть, как запланированные на отчетный период траты соотносятся с фактическими – где удалось сэкономить, а где возник перерасход.
Обзор был бы неполным без упоминания и некоторых недостатков программы.
- Некоторая путаница возникает при использовании мультивалютных счетов. Скажем, если у вас есть сбережения в рублях, в евро и в баксах, то сумма в общем списке в любом случае показываются только в одной валюте (той, что выбрана в региональных настройках), прочие же приводятся к ней по текущему курсу.
- Не хватает такой элементарной вещи, как встроенный калькулятор (хотя из меню можно вызвать стандартный калькулятор Windows). Да и вообще при занесении транзакций есть только одна возможность указать итоговую сумму – просто ввести ее. Некоторые из программ-конкурентов предлагают рассчитать сумму на основании цены единицы и количества единиц, причем к произведению можно дополнительно применить скидку.
- Нет специализированного механизма учета и списания долгов и кредитов. Впрочем, это можно реализовать окольными путями. Что касается кредитов, то в программу встроено несколько отдельных простеньких блоков для расчета процентов по обычному или ипотечному кредиту, а также дохода по срочному сберегательному вкладу.
Кредитный калькулятор - Не продумана совместная работа нескольких пользователей. Защитить базу общим паролем можно, но сделать так, чтобы каждый из пользователей мог заносить транзакции только по своему "кошельку", – не получится.
Резюмируя все вышесказанное, замечу, что идеальных программ, увы, не бывает, а некоторые недостатки AceMoney с лихвой компенсируются простым и понятным интерфейсом, быстрой работой (даже при ведении сквозной базы в течение нескольких лет). Повторюсь: лично я сделал свой выбор в пользу именно этой программы. Скачайте пробную версию, посмотрите, попробуйте, сравните сами. Цель этого обзора – рассказать вам об одном из достойных игроков на рынке программ для ведения домашней бухгалтерии и помочь вам сделать предварительный выбор. А окончательный выбор – за вами.
