В марте 2012 года специалисты компании Aurus завершили работу над новой утилитой, предназначение которой – упрощение процесса планирования аудио – видеоконференций на сервере Tandberg Codian MCU, а также на других серверах многоточечной видеоконференцсвязи.
Созданное решение позволяет резервировать аудио- видеоконференции на сервере многоточечной видеоконференцсвязи непосредственно из календаря Microsoft Outlook, что избавляет от необходимости обучать персонал работе со специализированным ПО для бронирования конференций.
Пользоваться этой утилитой очень просто - сотруднику достаточно выбрать время проведения конференции в календаре MS Outlook и указать участников, остальную работу утилита берет на себя:
- проверяет доступность необходимых ресурсов используемого сервера многоточечной видеоконференцсвязи в указанное время,
- резервирует ресурсы на период проведения конференции,
- оповещает участников о предстоящей конференции (в уведомлении, рассылаемое по электронной почте, автоматически добавляется номер конференции и PIN-код для участия),
- по завершению конференции освобождает зарезервированные ресурсы.