Как нам сообщают с сайта Fresh Soft, вышла новая версия утилиты Actual Spy. Прежде всего, немного информации: c развитием Интернета у работников появляется все больше возможностей убить своё рабочее время. Например, мода на ведение блогов привела к тому, что около 35 миллионов сотрудников американских компаний (а это каждый четвертый наемный служащий) посещают блоги и в среднем затрачивают по 3,5 часа в неделю (а это 9% всего рабочего времени) на чтение и записи. Таковы результаты исследования, проведенного по заказу Advertising Age. В российских компаниях дела обстоят еще хуже. Несмотря на то, что здесь блоговое движение только набирает силу, служащие с успехом находят возможность потратить время на болтание по ICQ , чтение анекдотов и другие развлечения.
По результатам исследования компании "Организация времени", участвовавшей в проекте по оценке эффективности персонала в крупной российской госструктуре, некоторые сотрудники этой организации тратили до пяти часов в день на непроизводственные нужды. Суммарные масштабы потерь оказались настолько велики, что удивили даже экспертов, предполагающих более скромные потери времени. В качестве одной из главных причин столь больших потерь Юлия Кристова, директор Института организационного консультирования, называет низкую культуру организации труда.
Методы борьбы с потерянным временем разные компании используют свои: в одних введены жесткие ограничения на использование Интернета и ICQ, другие работодатели объявляют войну бесцельным блужданиям по офису или заставляют отрабатывать часы, проведенные в курилке.
К сожалению, не всегда можно добиться результата, просто отключив Интернет, ведь он используется и для работы. Исследовательский инстиут имени Лихачева предлагает менеджерам и управляющему персоналу "по душам" обсудить данную проблему с работниками и начать использовать системы, протоколирующие действия работника и штрафовать за прогулы, зафиксированные системой или, наоборот, поощрять за плодотворную работу. Такие программы, как Actual Spy, позволяют не только протоколировать работу сотрудников, но и делать в случае необходимости это в тайне от персонала.
Подводя итог, можно сказать, что для улучшения ситуации надо применять классический метод "кнута и пряника". С одной стороны, поощрять, а с другой, контролировать процесс работы как с помощью дорогих систем видеонаблюдения, так и с помощью недорогих программных комплексов, наподобие Actual Spy, доступных по цене даже маленьким фирмам.
Возможности программы Actual Spy:
- Регистрирует все нажатия клавиш (keylogger), различает регистр и русскую раскладку.
- Делает снимки экрана (скриншоты) через заданный промежуток времени.
- Запоминает запуск и закрытие программ.
- Следит за содержимым буфера обмена.
- Следит за принтерами, установленными в системе.
- Осуществляет мониторинг файловой системы.
- Отслеживает соединения с интернет.
- Перехватывает посещённые сайты.
- Отслеживает включение/выключение компьютера.
- Вся информация хранится в зашифрованном лог-файле.
- Удобный интерфейс просмотра логов, а также просмотр скриншотов.
- Формирует отчёт в текстовом и html-формате.
- Отсылает отчёт на указанный e-mail, по FTP или по локальной сети.
- Может работать в обычном и скрытом режиме.
- В скрытом режиме невидима во всех операционных системах (в том числе в процессах Windows NT/2000/XP).
- Возможность установить пароль на доступ к Actual Spy, чтобы никто кроме вас не мог просмотреть логи.
- Не определяется антивирусами.
- Быстрая установка, удобный и понятный интерфейс, широкий набор функций, гибкая система настроек.
Получить копию Actual Spy v.2.8 можно оттуда (1,5 Мб, Shareware, Windows NT/2000/XP).